พิมพ์ซองจดหมายอย่างไรให้ไม่กลับด้านและไม่ติดเครื่อง

พิมพ์ซองจดหมายให้ตรงด้านและไม่ติดเครื่อง ต้องเลือกซองที่รองรับกับเครื่อง ตั้งขนาดซองในเอกสารและไดรเวอร์ให้ตรง และใส่ซองตามทิศทางที่คู่มือระบุ เพราะเครื่องแต่ละรุ่นอาจให้วางซองต่างกัน

❶ เลือกซองที่เครื่องพิมพ์รองรับ

ตรวจคู่มือว่ารุ่นเครื่องรองรับขนาดและความหนาของซองที่จะใช้หรือไม่ ซองควรเรียบ แห้ง ไม่มีรอยยับ และไม่มีส่วนตกแต่งที่นูนหรือหนาเกินไป

• เครื่องอิงค์เจ็ต: ใช้ซองที่รองรับการพิมพ์อิงค์เจ็ต
• เครื่องเลเซอร์: ใช้ซองที่ระบุว่ารองรับความร้อนจากเครื่องเลเซอร์
• หากใช้ซองที่มีหน้าต่างหรือกาวพิเศษ ให้ตรวจว่าเครื่องรองรับก่อนพิมพ์

❷ ตั้งขนาดซองในเอกสารและไดรเวอร์

สร้างเอกสารให้ตรงกับขนาดซอง แล้วเลือกขนาดเดียวกันในหน้าต่างพิมพ์ หากไม่มีชื่อขนาดซองในรายการ ให้ตรวจคู่มือว่ารุ่นนั้นรองรับการกำหนดขนาดเองหรือไม่

1. ตั้งขนาดหน้าเอกสารเป็นขนาดซอง
2. เปิด Printer Properties หรือ Preferences
3. เลือก Paper Size และ Paper Type ให้ตรงกับซอง
4. ตรวจแนวตั้งหรือแนวนอน
5. ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ว่าที่อยู่ไม่ชิดขอบเกินไป

❸ ใส่ซองตามทิศทางที่คู่มือกำหนด

ตำแหน่งป้อนซองและทิศทางของด้านพิมพ์แตกต่างกันตามเครื่อง บางรุ่นให้ใส่ด้านพิมพ์ขึ้นหรือคว่ำ และอาจให้ด้านปิดซองหันไปคนละทาง

ตรวจสัญลักษณ์บนถาดหรือคู่มือก่อนใส่ อย่าคาดเดาจากเครื่องรุ่นอื่น หากใช้ช่องป้อนมือ ให้ใส่ทีละซองเมื่อคู่มือแนะนำ

❹ จัดซองให้เรียบและปรับตัวกั้น

ปิดฝากาวหรือพับส่วนปิดซองตามคำแนะนำของผู้ผลิตซอง ตรวจว่าซองไม่โป่งหรือมีอากาศค้างมากเกินไป จากนั้นเลื่อนตัวกั้นให้แนบพอดีโดยไม่บีบซองจนโก่ง

หากต้องพิมพ์หลายซอง ให้ตรวจความจุของถาดและใส่ไม่เกินจำนวนที่เครื่องรองรับ

❺ ทดลองพิมพ์หนึ่งซองก่อน

พิมพ์ทดสอบหนึ่งซองเพื่อตรวจทิศทาง ขนาด และตำแหน่งที่อยู่ หากกลับด้าน ให้แก้ Orientation หรือทิศทางการวางซองตามคู่มือก่อนพิมพ์ชุดจริง

คำถามที่พบบ่อย

ซองจดหมายต้องใส่ด้านพิมพ์ขึ้นหรือคว่ำ?
ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและช่องป้อน ให้ดูรูปสัญลักษณ์บนถาดหรือคู่มือ อย่าใช้ทิศทางจากเครื่องรุ่นอื่นเป็นหลัก

ทำไมซองติดเครื่องพิมพ์?
อาจใช้ซองที่เครื่องไม่รองรับ ซองงอหรือหนาเกินไป ตั้งขนาดผิด หรือใส่หลายซองเกินความจุ ให้ตรวจซองและวิธีป้อนตามคู่มือ

พิมพ์ซองด้วยเครื่องเลเซอร์ได้ไหม?
ได้เมื่อซองระบุว่ารองรับเครื่องเลเซอร์และรุ่นเครื่องรองรับขนาดกับชนิดนั้น เพราะซองต้องผ่านความร้อนภายในเครื่อง

สรุปคือเลือกซองให้ตรงกับชนิดเครื่อง ตั้งขนาดซองให้ตรงกันทั้งเอกสารและไดรเวอร์ แล้วใส่ตามทิศทางเฉพาะรุ่น ComSiam แนะนำให้พิมพ์ทดสอบหนึ่งซองก่อน เพื่อเช็กทั้งด้านและตำแหน่งข้อความ

หากซองติดหรือยับแม้ตั้งค่าถูกต้อง ให้หยุดพิมพ์และตรวจข้อกำหนดของซองกับเครื่อง ComSiam แนะนำให้ใช้ช่องป้อนและจำนวนซองตามที่คู่มือระบุ