พิมพ์ฉลากสติกเกอร์ให้ตรงตำแหน่ง ตั้งค่ากระดาษตรงไหน

หากพิมพ์ฉลากสติกเกอร์แล้วข้อความเหลื่อม ไม่ตรงช่อง หรือถูกตัดขอบ ให้ตรวจขนาดฉลากในไฟล์ แนวป้อนกระดาษ และการตั้งค่าไดรเวอร์ก่อนพิมพ์จริง ที่สำคัญต้องเลือกแผ่นฉลากให้ตรงกับชนิดเครื่องพิมพ์ เพราะฉลากอิงค์เจ็ตและเลเซอร์ไม่ได้รองรับความร้อนเหมือนกัน

❶ เลือกแผ่นฉลากให้ตรงกับเครื่องพิมพ์

ตรวจฉลากบนบรรจุภัณฑ์ว่าใช้กับเครื่องอิงค์เจ็ตหรือเลเซอร์ได้ เครื่องเลเซอร์ใช้ความร้อนในการพิมพ์ จึงต้องใช้ฉลากที่ระบุว่ารองรับเลเซอร์ หากใช้แผ่นไม่เหมาะสม กาวอาจเสียหายหรือฉลากอาจลอกติดภายในเครื่องได้

ใช้แผ่นที่เรียบ ไม่ยับ และไม่มีฉลากหลุดหรือยกมุม หากผู้ผลิตฉลากไม่แนะนำให้ใช้ซ้ำ อย่านำแผ่นที่ลอกฉลากออกบางส่วนกลับเข้าเครื่อง

❷ ตั้งขนาดและรูปแบบฉลากในเอกสาร

เลือกเทมเพลตที่ตรงกับขนาดแผ่นและจำนวนช่องฉลาก ตรวจระยะขอบ ระยะห่างระหว่างช่อง และขนาดฉลากให้ตรงกับแผ่นจริง หากใช้ไฟล์ที่ออกแบบเอง ให้เทียบขนาดกับข้อมูลบนบรรจุภัณฑ์ก่อน

1. เลือกขนาดกระดาษให้ตรงกับแผ่นฉลาก
2. ตั้งขนาดและตำแหน่งของแต่ละช่อง
3. ตรวจแนวตั้งหรือแนวนอน
4. เปิด Print Preview เพื่อตรวจว่าข้อความไม่ล้นขอบฉลาก

❸ ทดลองพิมพ์บนกระดาษธรรมดาก่อน

พิมพ์แบบร่างลงบนกระดาษธรรมดาขนาดเดียวกัน แล้ววางเทียบกับแผ่นฉลากในที่สว่าง เพื่อตรวจว่าข้อความตรงกับแต่ละช่องหรือไม่ หากเหลื่อม ให้ปรับตำแหน่งในไฟล์ก่อนใช้แผ่นสติกเกอร์

อย่านำกระดาษธรรมดาที่ติดแผ่นฉลากด้วยเทปเข้าเครื่องแทนแผ่นฉลาก เพราะอาจทำให้เทปหรือกาวหลุดติดภายในเครื่อง

❹ ตั้งชนิดกระดาษและแหล่งป้อนให้ถูกต้อง

ในไดรเวอร์ ให้เลือก Paper Type หรือ Media Type ที่ผู้ผลิตฉลากแนะนำ หากไม่มีตัวเลือกฉลาก ให้ทำตามคำแนะนำบนบรรจุภัณฑ์และคู่มือเครื่อง เลือกถาดหรือช่องป้อนที่รองรับกระดาษชนิดนั้น บางรุ่นแนะนำช่องป้อนมือหรือป้อนทีละแผ่น

ปิดการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ หากแผ่นฉลากไม่รองรับการผ่านเครื่องซ้ำ

❺ พิมพ์จริงทีละแผ่นและตรวจผล

หลังตั้งค่าแล้ว ให้ป้อนแผ่นฉลากตามทิศทางที่กำหนด พิมพ์หนึ่งแผ่นก่อนตรวจตำแหน่งและคุณภาพ หากหมึกยังเปียก ให้รอจนแห้งตามคำแนะนำก่อนจับหรือซ้อนแผ่น

หากฉลากย่น ติด หรือเริ่มลอก ให้หยุดพิมพ์และนำแผ่นออกตามคู่มือ อย่าฝืนดึงหรือใช้ฉลากที่มีขอบยกเข้าเครื่องซ้ำ

คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์ฉลากสติกเกอร์แล้วเหลื่อม แก้ตรงไหนก่อน?
ตรวจขนาดกระดาษและเทมเพลต ระยะขอบ และแนวป้อน จากนั้นพิมพ์ทดสอบบนกระดาษธรรมดาก่อนใช้แผ่นฉลากจริง

ใช้ฉลากอิงค์เจ็ตกับเครื่องเลเซอร์ได้ไหม?
ใช้ได้เฉพาะเมื่อฉลากระบุว่ารองรับเครื่องเลเซอร์ เพราะเครื่องเลเซอร์ใช้ความร้อนซึ่งอาจทำให้กาวหรือแผ่นฉลากเสียหาย

นำแผ่นฉลากที่ใช้ไปบางส่วนกลับมาพิมพ์ซ้ำได้หรือไม่?
ควรทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตฉลาก หากมีช่องว่างจากการลอกฉลาก แผ่นอาจผ่านเครื่องไม่เรียบหรือมีขอบกาวเปิด ซึ่งเสี่ยงต่อการติดภายใน

สรุปคือเลือกฉลากให้ตรงกับชนิดเครื่อง ตั้งขนาดและตำแหน่งในไฟล์ให้ตรงกับแผ่นจริง แล้วทดสอบบนกระดาษธรรมดาก่อน ComSiam แนะนำให้ตรวจแนวป้อนและเลือกชนิดกระดาษตามคู่มือของทั้งเครื่องพิมพ์และฉลาก

หากแผ่นฉลากย่นหรือลอกระหว่างป้อน ให้หยุดใช้งานและตรวจตามขั้นตอนเคลียร์กระดาษของรุ่นนั้น ComSiam แนะนำให้ใช้แผ่นเรียบที่ไม่มีฉลากยกหรือหลุด เพื่อป้องกันกาวติดในทางเดินกระดาษ