วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ครั้งแรก

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ช่วยให้คอมพิวเตอร์ มือถือ และแท็บเล็ตสั่งพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเสียบสาย USB ทุกครั้ง ก่อนเริ่มตั้งค่า ควรเตรียมชื่อเครือข่าย Wi‑Fi หรือ SSID และรหัสผ่านให้พร้อม จากนั้นเลือกวิธีเชื่อมต่อที่ตรงกับเครื่องพิมพ์ ได้แก่ ตั้งค่าจากหน้าจอเครื่องพิมพ์ ใช้ปุ่ม WPS หรือใช้แอปและโปรแกรมของผู้ผลิต

เมนูและปุ่มของเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นอาจไม่เหมือนกัน คู่มือนี้จึงอธิบายขั้นตอนทั่วไป หากชื่อเมนูไม่ตรง ให้เปิดคู่มือของรุ่นเครื่องพิมพ์หรือทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ สำหรับผู้ที่กำลังตั้งค่าเครื่องพิมพ์ครั้งแรก ComSiam แนะนำให้ตรวจสอบชื่อ Wi‑Fi และรหัสผ่านก่อนเริ่ม เพื่อไม่ต้องย้อนกลับไปกรอกใหม่หลายครั้ง

① เตรียมข้อมูลก่อนเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi

ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ก่อนเริ่มตั้งค่า

• เครื่องพิมพ์รองรับ Wi‑Fi: ตรวจสอบสัญลักษณ์ Wi‑Fi บนตัวเครื่อง หรือค้นหาคุณสมบัติจากชื่อรุ่นและคู่มือ
• ชื่อเครือข่าย Wi‑Fi: มักแสดงเป็นชื่อเครือข่ายหรือ SSID ในโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์
• รหัสผ่าน Wi‑Fi: ตรวจตัวพิมพ์เล็ก ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และสัญลักษณ์ให้ถูกต้อง
• ตำแหน่งเครื่องพิมพ์: วางเครื่องพิมพ์ในบริเวณที่รับสัญญาณจากเราเตอร์ได้ดี
• ย่านความถี่ที่รองรับ: เครื่องพิมพ์บางรุ่นรองรับ Wi‑Fi 2.4 GHz เท่านั้น หากเราเตอร์แยกชื่อเครือข่าย 2.4 GHz และ 5 GHz ให้ตรวจคู่มือว่าเครื่องพิมพ์รองรับย่านใด

หลีกเลี่ยงการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเครือข่าย Wi‑Fi สำหรับผู้มาเยือน หรือ Guest Wi‑Fi หากเครือข่ายนั้นตั้งค่าแยกอุปกรณ์ออกจากกัน เพราะโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์อาจค้นหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ แม้จะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็ตาม

② วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่านหน้าจอควบคุม

หากเครื่องพิมพ์มีหน้าจอ ให้ลองตั้งค่าจากแผงควบคุมของเครื่องโดยตรง วิธีนี้เหมาะกับรุ่นที่มีเมนูเลือกเครือข่ายและกรอกรหัสผ่านได้

1. เปิดเครื่องพิมพ์และรอให้เครื่องพร้อมใช้งาน
2. เปิดเมนู ตั้งค่า, เครือข่าย หรือ การตั้งค่าไร้สาย
3. เลือกเมนู Wi‑Fi Setup, Wireless Setup Wizard หรือชื่อเมนูใกล้เคียง
4. รอให้เครื่องพิมพ์ค้นหาเครือข่ายที่อยู่ใกล้เคียง
5. เลือกชื่อ Wi‑Fi ของบ้านหรือสำนักงานให้ตรงกับเครือข่ายที่ต้องการใช้
6. กรอกรหัสผ่าน Wi‑Fi โดยตรวจตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ให้ถูกต้อง
7. กดยืนยันและรอจนเครื่องพิมพ์แจ้งว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

บางรุ่นใช้ปุ่มลูกศรหรือแป้นตัวเลขในการกรอกรหัสผ่าน หากพิมพ์ผิด ให้ลบข้อความแล้วกรอกใหม่อย่างช้า ๆ เมื่อเสร็จแล้ว ให้สังเกตสัญลักษณ์ Wi‑Fi หรือไฟสถานะบนเครื่องพิมพ์

③ วิธีเชื่อมต่อด้วยปุ่ม WPS

หากทั้งเราเตอร์และเครื่องพิมพ์รองรับ WPS อาจเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน วิธีนี้มักใช้ปุ่ม WPS บนเราเตอร์และเมนูหรือปุ่มไร้สายบนเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบคู่มือว่าเครื่องพิมพ์รองรับการเชื่อมต่อแบบ WPS
2. เปิดเมนู WPS หรือเริ่มโหมดเชื่อมต่อไร้สายบนเครื่องพิมพ์
3. กดปุ่ม WPS บนเราเตอร์ตามเวลาที่คู่มือกำหนด
4. รอให้เครื่องพิมพ์และเราเตอร์จับคู่กัน
5. ตรวจสอบว่าไฟ Wi‑Fi หยุดกะพริบหรือมีข้อความแจ้งว่าเชื่อมต่อแล้ว

ระยะเวลาและลำดับการกดปุ่มอาจแตกต่างกันในแต่ละรุ่น ให้ทำตามหน้าจอและคู่มือของอุปกรณ์ หากหาเมนู WPS ไม่พบ หรือเราเตอร์ไม่มีปุ่มนี้ ให้ใช้วิธีกรอกรหัสผ่านจากหน้าจอเครื่องพิมพ์หรือใช้แอปของผู้ผลิตแทน

④ วิธีตั้งค่าด้วยแอปหรือโปรแกรมของผู้ผลิต

เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่มีหน้าจอสำหรับเลือกเครือข่าย หรือให้ตั้งค่าผ่านแอปและโปรแกรมในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์แทน

1. ดาวน์โหลดแอปหรือโปรแกรมจากช่องทางทางการของผู้ผลิต
2. เปิดเครื่องพิมพ์และทำให้เครื่องเข้าสู่โหมดตั้งค่า Wi‑Fi ตามคู่มือ
3. เปิดแอปหรือโปรแกรม แล้วเลือกเพิ่มหรือตั้งค่าเครื่องพิมพ์
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกชื่อเครือข่าย Wi‑Fi
5. กรอกรหัสผ่านและรอจนโปรแกรมยืนยันการเชื่อมต่อ
6. หากต้องการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ ให้เพิ่มเครื่องพิมพ์ในรายการอุปกรณ์ของระบบปฏิบัติการด้วย

ระหว่างตั้งค่า ให้วางโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ไว้ใกล้เครื่องพิมพ์ และทำตามคำแนะนำในแอปให้ครบถ้วน บางรุ่นอาจให้โทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครือข่ายชั่วคราวของเครื่องพิมพ์ก่อน แล้วจึงเลือก Wi‑Fi บ้านหรือสำนักงาน

⑤ ตรวจสอบว่าเชื่อมต่อ Wi‑Fi สำเร็จหรือไม่

หลังตั้งค่าแล้ว ตรวจสอบการเชื่อมต่อก่อนเริ่มพิมพ์งาน

• ดูว่าเครื่องพิมพ์แสดงสัญลักษณ์ Wi‑Fi หรือไฟสถานะไร้สายติดค้างหรือไม่
• หากเครื่องมีเมนูเครือข่าย ให้ตรวจสอบชื่อ Wi‑Fi ที่เชื่อมต่ออยู่
• พิมพ์รายงานสถานะเครือข่ายจากเมนูของเครื่อง หากมีตัวเลือกนี้
• เชื่อมต่อมือถือหรือคอมพิวเตอร์กับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์
• ค้นหาเครื่องพิมพ์จากแอปหรือเมนูเพิ่มเครื่องพิมพ์ แล้วลองพิมพ์หน้าทดสอบ

หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi สำเร็จ แต่ยังพิมพ์จากอุปกรณ์ไม่ได้ ให้ตรวจว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกันหรือไม่ รวมถึงตรวจว่าอุปกรณ์ไม่ได้เชื่อมต่อ Guest Wi‑Fi หรือเครือข่ายแยกอีกวงหนึ่ง

⑥ วิธีแก้เมื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ไม่ได้

หากตั้งค่าไม่สำเร็จ ให้ลองตรวจทีละข้อดังนี้

1. ตรวจรหัสผ่านอีกครั้ง: ลองพิมพ์รหัสผ่านใหม่ โดยระวังตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
2. ตรวจชื่อเครือข่าย: เลือก SSID ให้ตรงกับเครือข่ายที่ต้องการใช้ ไม่เลือกชื่อ Wi‑Fi ของเพื่อนบ้านหรือเครือข่ายใกล้เคียง
3. ตรวจย่านความถี่: หากเครื่องพิมพ์รองรับเฉพาะ 2.4 GHz ให้เชื่อมต่อกับเครือข่าย 2.4 GHz
4. ขยับเครื่องพิมพ์เข้าใกล้เราเตอร์: สัญญาณที่อ่อนหรือมีผนังกั้นหลายชั้นอาจทำให้ตั้งค่าไม่สำเร็จ
5. รีสตาร์ตอุปกรณ์: ปิดและเปิดเครื่องพิมพ์กับเราเตอร์ แล้วเริ่มตั้งค่าใหม่
6. ตรวจการตั้งค่าเราเตอร์: การกรองอุปกรณ์หรือการแยกอุปกรณ์ในเครือข่ายอาจทำให้เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อหรือถูกค้นพบได้ยาก
7. รีเซ็ตเฉพาะการตั้งค่าเครือข่าย: ใช้เมนูรีเซ็ตเครือข่ายของเครื่องพิมพ์เมื่อจำเป็น แล้วตั้งค่า Wi‑Fi ใหม่ตามคู่มือ

อย่ารีเซ็ตเครื่องพิมพ์เป็นค่าโรงงานทันที เพราะอาจลบการตั้งค่าอื่นที่มีอยู่ หากไม่แน่ใจ ให้ค้นหาวิธีรีเซ็ตเครือข่ายสำหรับรุ่นเครื่องพิมพ์ของตนโดยเฉพาะ

⑦ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi แล้ว ต้องต่อ USB อีกไหม?

โดยทั่วไปไม่ต้องต่อ USB เพื่อสั่งพิมพ์ผ่านเครือข่าย Wi‑Fi แต่อาจต้องใช้สาย USB ในการตั้งค่าบางรุ่น หากผู้ผลิตระบุไว้ในขั้นตอนติดตั้ง

เครื่องพิมพ์ไม่มีหน้าจอ จะเชื่อมต่อ Wi‑Fi ได้อย่างไร?

ตรวจสอบว่าเครื่องรองรับ WPS หรือไม่ หากไม่รองรับ ให้ใช้แอปหรือโปรแกรมทางการของผู้ผลิตเพื่อช่วยตั้งค่า

เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อ Wi‑Fi ได้ แต่คอมพิวเตอร์หาไม่เจอ ควรทำอย่างไร?

ตรวจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน จากนั้นลองเพิ่มเครื่องพิมพ์จากเมนูอุปกรณ์ของคอมพิวเตอร์ หากยังไม่พบ ให้ตรวจการตั้งค่าเราเตอร์และสถานะเครือข่ายของเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องเชื่อมต่อ Wi‑Fi ได้หรือไม่?

ไม่ได้ทุกรุ่น เครื่องพิมพ์บางรุ่นเชื่อมต่อได้เฉพาะ USB หรือ Ethernet ควรตรวจสเปกและคู่มือของรุ่นก่อนเริ่มตั้งค่า

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Wi‑Fi ครั้งแรกทำได้ง่ายขึ้นเมื่อเตรียมชื่อเครือข่ายและรหัสผ่านให้พร้อม เลือกวิธีที่เครื่องรองรับ แล้วตรวจสอบการเชื่อมต่อด้วยการพิมพ์หน้าทดสอบ หากต้องการทำตามขั้นตอนของรุ่นใดรุ่นหนึ่ง ควรใช้ชื่อรุ่นค้นหาคู่มือหรือคำแนะนำจากผู้ผลิตโดยตรง บทความจาก ComSiam แนะนำให้จดชื่อเครือข่ายและตรวจรหัสผ่านก่อนเริ่มตั้งค่า เพื่อให้เชื่อมต่อได้รวดเร็วและลดโอกาสกรอกข้อมูลผิด