วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ผ่านหน้าเว็บของอุปกรณ์

เครื่องพิมพ์เครือข่ายหลายรุ่นมีหน้าเว็บสำหรับดูสถานะและปรับค่าบางอย่าง เช่น การตั้งค่าเครือข่าย กระดาษ หรือความปลอดภัย วิธีนี้ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมจัดการเพิ่มเติม แต่เครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายที่เข้าถึงกันได้

❶ เตรียม IP Address ของเครื่องพิมพ์

ค้นหา IP Address จากหน้าจอเครื่องพิมพ์ รายงานการตั้งค่าเครือข่าย หรือรายชื่ออุปกรณ์ในเราเตอร์ก่อน ตัวอย่างหน้าตาของ IPv4 คือ 192.168.1.25

ถ้าเครื่องพิมพ์ยังไม่ได้เชื่อมต่อ Wi-Fi หรือสาย LAN หน้าเว็บอาจเปิดไม่ได้ ส่วนเครื่องพิมพ์ที่ต่อ USB อย่างเดียวอาจไม่มีหน้าเว็บจัดการผ่านเครือข่าย

❷ เปิดหน้าเว็บของเครื่องพิมพ์

1. เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์
2. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Chrome, Edge หรือ Safari
3. พิมพ์ IP Address ของเครื่องพิมพ์ลงในแถบที่อยู่ เช่น http://192.168.1.25
4. หากหน้าเว็บไม่เปิด ให้ลอง https:// แทน หรือใช้ชื่อโฮสต์ตามคู่มือของรุ่นนั้น
5. หากมีหน้าลงชื่อเข้าใช้ ให้กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลเครื่องพิมพ์

หน้าเว็บอาจใช้ชื่อ Embedded Web Server (EWS), Web Based Management หรือ Web Config ตามยี่ห้อและรุ่น ตัวอย่างเช่น HP เรียกหน้าเว็บจัดการว่า EWS ส่วน Brother ใช้ชื่อ Web Based Management

❸ ตั้งค่าที่ต้องการอย่างระมัดระวัง

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว เมนูที่พบได้อาจมี Network, Print, Paper, Security, Device Information หรือ Administrator Settings เลือกเมนูที่ตรงกับสิ่งที่ต้องการ แล้วปรับเฉพาะค่าที่จำเป็น

ก่อนเปลี่ยน IP Address, ค่า Wi-Fi หรือการตั้งค่าพอร์ต ควรจดค่าเดิมไว้ก่อน เพราะการเปลี่ยนค่าบางอย่างอาจทำให้คอมพิวเตอร์หาเครื่องพิมพ์ไม่พบ หลังแก้ไข ให้กด Apply, Save หรือ Submit ตามที่หน้าเว็บแสดง และรอให้เครื่องพิมพ์บันทึกค่า

❹ ถ้าเข้าเว็บไม่ได้หรือถูกขอรหัสผ่าน

ตรวจสอบตามลำดับนี้

• ยืนยันว่า IP Address ยังเป็นค่าปัจจุบัน โดยพิมพ์รายงานเครือข่ายอีกครั้ง
• ตรวจว่าคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน และไม่ได้เชื่อมต่อเครือข่าย Guest ที่แยกอุปกรณ์ออกจากกัน
• ลองพิมพ์ IP Address โดยตรงในแถบที่อยู่ และตรวจว่าไม่ได้ใส่ตัวเลขผิด
• หากขึ้นคำเตือนใบรับรองเมื่อใช้ HTTPS ให้ตรวจสอบว่า IP Address ตรงกับเครื่องพิมพ์ของตนเอง ก่อนดำเนินการต่อ
• หากต้องใช้รหัสผ่าน ให้ตรวจคู่มือหรือสติกเกอร์ของเครื่องพิมพ์ และสอบถามผู้ดูแลระบบหากเป็นอุปกรณ์ของสำนักงาน

อย่าเปิดหน้าเว็บจัดการเครื่องพิมพ์ให้เข้าถึงได้จากอินเทอร์เน็ตโดยไม่จำเป็น และควรเปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้นหากคู่มือของรุ่นนั้นแนะนำให้ทำ การใช้ HTTPS ช่วยเข้ารหัสการเชื่อมต่อระหว่างเบราว์เซอร์กับหน้าเว็บของอุปกรณ์เมื่อเครื่องพิมพ์รองรับ

❺ ทดสอบหลังบันทึกการตั้งค่า

หลังเปลี่ยนค่า ให้กลับไปตรวจสถานะเครือข่ายบนหน้าเว็บหรือหน้าจอเครื่องพิมพ์ จากนั้นลองพิมพ์เอกสารหรือหน้าทดสอบจากคอมพิวเตอร์ หากพิมพ์ไม่ได้ ให้ตรวจ IP Address และพอร์ตเครื่องพิมพ์อีกครั้ง เพราะค่าที่เปลี่ยนอาจทำให้การเชื่อมต่อเดิมใช้ไม่ได้

ComSiam แนะนำให้บันทึกค่าเดิมและจด IP Address ใหม่ไว้ทุกครั้งก่อนปรับการตั้งค่าเครือข่าย วิธีนี้ช่วยให้ย้อนกลับหรือตรวจแก้ได้ง่ายขึ้นหากเครื่องพิมพ์หลุดจากระบบ

หน้าเว็บของเครื่องพิมพ์ช่วยให้จัดการอุปกรณ์ผ่านเบราว์เซอร์ได้สะดวก แต่เมนูและวิธีเข้าถึงแตกต่างกันตามรุ่น หากต้องการเปลี่ยนค่าที่เกี่ยวกับเครือข่ายหรือความปลอดภัย ให้ยึดคู่มือของรุ่นนั้นเป็นหลัก และให้ ComSiam เป็นอีกหนึ่งแหล่งช่วยตรวจสอบวิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์