วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้ IP Address

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address ช่วยให้ Windows เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เครือข่ายได้โดยตรง เหมาะเมื่อ Windows ค้นหาเครื่องพิมพ์ไม่พบ หรือผู้ดูแลระบบแจ้ง IP Address มาให้ วิธีนี้ใช้กับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ Wi-Fi หรือ LAN ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ USB ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง

❶ ตรวจสอบ IP Address และเครือข่าย

ดู IP Address จากหน้าจอเครื่องพิมพ์ รายงานการตั้งค่าเครือข่าย หรือหน้าเว็บของเราเตอร์ แล้วตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกับคอมพิวเตอร์

จด IP Address ให้ครบ เช่น 192.168.1.50 และตรวจสอบว่าไม่มีตัวเลขผิด หากเป็นเครื่องพิมพ์สำนักงาน ให้ขอ IP จากผู้ดูแลระบบเพื่อให้ใช้ที่อยู่ที่ถูกต้อง

❷ เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address ใน Windows

1. เปิด Start > Settings
2. Windows 11: เลือก Bluetooth & devices > Printers & scanners
3. Windows 10: เลือก Devices > Printers & scanners
4. เลือก Add device หรือ Add a printer or scanner
5. หาก Windows หาเครื่องพิมพ์ไม่พบ ให้เลือก Add manually
6. เลือก Add a printer using a TCP/IP address or hostname
7. กรอก IP Address ของเครื่องพิมพ์ แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ

ชื่อเมนูอาจต่างกันเล็กน้อยตามรุ่น Windows หากระบบตรวจพบเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ ให้เลือกเครื่องนั้นเพื่อดำเนินการต่อ

❸ เลือกไดรเวอร์และเพิ่มเครื่องพิมพ์

เมื่อ Windows ขอให้เลือกไดรเวอร์ ให้เลือกชื่อรุ่นที่ตรงกับเครื่องพิมพ์ หากไม่พบ ให้ตรวจ Windows Update หรือดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่ตรงรุ่นจากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต

หลังติดตั้งเสร็จ ตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ให้จำง่าย แล้วกด Finish หากใช้ไดรเวอร์พื้นฐาน ฟังก์ชันบางอย่างอาจไม่ครบ เช่น ตัวเลือกกระดาษหรือการตรวจสถานะหมึก ตรวจชื่อรุ่นและไดรเวอร์เพิ่มเติมได้จาก ComSiam

❹ ทดสอบการเชื่อมต่อและการพิมพ์

เปิด Printers & scanners แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่เพิ่มไว้ จากนั้นเปิด Printer properties และเลือก Print Test Page หากพิมพ์ออกมา แสดงว่า Windows เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่าน IP ได้

หากไม่พิมพ์ ให้ตรวจว่า IP Address ยังถูกต้อง เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน และไม่มีเครื่องหมายพิมพ์ผิดในที่อยู่ หากเราเตอร์เปลี่ยน IP ของเครื่องพิมพ์ภายหลัง อาจต้องแก้พอร์ตหรือเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP ใหม่

❺ ป้องกันปัญหาเมื่อ IP Address เปลี่ยน

เครื่องพิมพ์ที่รับ IP อัตโนมัติจากเราเตอร์อาจได้ IP ใหม่หลังปิดเครื่องหรือรีสตาร์ตเราเตอร์ หากเกิดปัญหาซ้ำ ให้สอบถามผู้ดูแลเครือข่ายเรื่องการจอง IP Address สำหรับเครื่องพิมพ์ แทนการตั้ง IP เองโดยไม่ตรวจช่วงที่เครือข่ายใช้งาน

ใช้ IP Address ภายในเครือข่ายที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ไม่ควรเปิดพอร์ตเครื่องพิมพ์ออกสู่อินเทอร์เน็ตโดยตรง หากยังเชื่อมต่อไม่ได้ ให้จด IP Address และชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์ไว้ แล้วค้นหาวิธีแก้เพิ่มเติมจาก ComSiam