วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Mac

หาก Mac และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน macOS อาจค้นหาเครื่องพิมพ์ให้โดยอัตโนมัติ หากไม่เห็นชื่อเครื่องในรายการ สามารถเพิ่มเป็นเครื่องพิมพ์ IP ได้ โดยต้องทราบ IP Address หรือชื่อโฮสต์และโปรโตคอลที่เครื่องพิมพ์รองรับ

❶ เตรียมเครื่องพิมพ์และเครือข่าย

1. เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจว่าไม่มีข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
2. เชื่อมเครื่องพิมพ์เข้ากับ Wi-Fi หรือเครือข่ายผ่านสาย LAN
3. เชื่อม Mac กับเครือข่ายเดียวกัน
4. หากเป็นเครื่องพิมพ์สำนักงาน ให้ขอข้อมูล IP Address หรือชื่อโฮสต์จากผู้ดูแลระบบ

เครื่องพิมพ์ที่รองรับ AirPrint อาจใช้งานได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปหรือไดรเวอร์เพิ่ม

❷ เพิ่มเครื่องพิมพ์จากรายการบน Mac

1. คลิกเมนู Apple  แล้วเปิด System Settings
2. เลือก Printers & Scanners
3. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
4. รอให้ macOS ค้นหาเครื่องพิมพ์ในเครือข่าย
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ แล้วคลิก Add

หากมีตัวเลือก Use ให้เลือก AirPrint เมื่อเครื่องพิมพ์รองรับ หากต้องใช้ไดรเวอร์เฉพาะ ให้เลือกซอฟต์แวร์ของผู้ผลิต

❸ เพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วย IP Address

หากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในรายการ ให้เพิ่มด้วย IP

1. เปิด System Settings > Printers & Scanners
2. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
3. เลือกปุ่ม IP
4. กรอก IP Address หรือชื่อโฮสต์ของเครื่องพิมพ์
5. เลือกโปรโตคอลที่เครื่องพิมพ์รองรับ
6. เลือกชื่อรุ่นหรือซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ในช่อง Use
7. คลิก Add

โปรโตคอลที่ Mac อาจแสดง ได้แก่ AirPrint, IPP, LPD และ HP Jetdirect – Socket หากไม่แน่ใจว่าควรเลือกแบบใด ให้ตรวจคู่มือเครื่องพิมพ์หรือสอบถามผู้ดูแลระบบ

❹ เลือกไดรเวอร์ให้ตรงรุ่น

ถ้ามีตัวเลือก AirPrint สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นนั้น สามารถเลือกใช้ได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม หากต้องใช้ฟังก์ชันเฉพาะหรือเครื่องพิมพ์ไม่รองรับ AirPrint ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต และเลือกรุ่นให้ตรงกับเครื่องพิมพ์และ macOS

การเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่านโปรโตคอลทั่วไปบางแบบอาจมีตัวเลือกการพิมพ์ไม่ครบทุกฟังก์ชัน

❺ ทดลองพิมพ์และตรวจการเชื่อมต่อ

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์ ให้เปิดเอกสารแล้วเลือก File > Print เลือกชื่อเครื่องพิมพ์และทดลองพิมพ์หนึ่งหน้า

หากยังพิมพ์ไม่ได้ ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่ Mac และเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน และข้อมูล IP Address หรือโปรโตคอลถูกต้อง ComSiam แนะนำให้ตรวจ IP กับผู้ดูแลเครือข่ายก่อนเพิ่มเครื่องพิมพ์ IP ด้วยตนเอง

สรุป

เพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายใน Mac ได้จาก System Settings > Printers & Scanners > Add Printer, Scanner, or Fax หากค้นพบชื่อเครื่อง ให้เลือกแล้วเพิ่มได้ทันที หากไม่พบ ให้เพิ่มผ่าน IP Address และเลือกโปรโตคอลกับไดรเวอร์ที่เครื่องพิมพ์รองรับ

บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายบน Mac และตรวจสอบก่อนเริ่มพิมพ์