Canva Pro ใช้หลายคนได้หรือไม่ ควรเลือกแพ็กเกจใด

Canva Pro เป็นแพ็กเกจสำหรับผู้ใช้งานรายบุคคล จึงไม่ควรให้หลายคนใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกัน หากมีสมาชิกตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปและต้องทำงานร่วมกันเป็นประจำ ควรเลือก Canva Business แล้วซื้อที่นั่งให้สมาชิกแต่ละคน

สมาชิกแต่ละคนจะเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตนเอง เจ้าของหรือผู้ดูแลสามารถเพิ่ม ลบ และกำหนดบทบาทได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการแชร์รหัสผ่านและแยกความรับผิดชอบของผู้ใช้งานได้ชัดเจน

หากต้องการให้บุคคลอื่นตรวจหรือแก้งานเพียงชั่วคราว อาจแชร์เฉพาะงานด้วยสิทธิ์ดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข โดยไม่จำเป็นต้องส่งรหัสผ่านบัญชี Canva Pro ให้เขา

Canva Pro ใช้หลายคนได้หรือไม่

Canva Pro เหมาะสำหรับเจ้าของบัญชีหนึ่งคน แม้เจ้าของจะเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ตส่วนตัวได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าสามารถแบ่งบัญชีให้หลายคนใช้ร่วมกัน

ข้อกำหนดของ Canva ระบุหลักสำคัญว่า

• แต่ละคนต้องมีบัญชีของตนเอง
• ห้ามให้ผู้อื่นใช้ชื่อผู้ใช้
• ห้ามให้ผู้อื่นใช้รหัสผ่าน
• ห้ามให้ผู้อื่นใช้รหัสรักษาความปลอดภัย
• เจ้าของบัญชีรับผิดชอบกิจกรรมทั้งหมดในบัญชี
• สิทธิ์เข้าถึงไม่สามารถโอนให้ผู้อื่นได้ตามอำเภอใจ

ดังนั้น หากมีพนักงาน หุ้นส่วน หรือสมาชิกครอบครัวหลายคน การส่งรหัส Canva Pro ให้ทุกคนใช้ไม่ใช่รูปแบบที่เหมาะสม

❶ Canva Pro, Business และ Enterprise ต่างกันเรื่องจำนวนคนอย่างไร

แพ็กเกจ	ลักษณะผู้ใช้	เหมาะกับ
Canva Free	บัญชีรายบุคคล	ผู้เริ่มต้นและงานทั่วไป
Canva Pro	ผู้ใช้รายบุคคล	ครีเอเตอร์ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของธุรกิจที่ทำงานคนเดียว
Canva Business	บุคคลหรือทีมแบบคิดตามที่นั่ง	ธุรกิจขนาดเล็กถึงทีมที่ต้องทำงานร่วมกัน
Canva Enterprise	องค์กรขนาดใหญ่	บริษัทที่ต้องควบคุมหลายทีม ความปลอดภัย และระบบองค์กร
Canva Education	ผู้มีคุณสมบัติด้านการศึกษา	ครู นักเรียน และสถานศึกษาตามเกณฑ์
Canva for Nonprofits	องค์กรที่ผ่านการรับรอง	องค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีสิทธิ์

หากมีทีมเกินขนาดที่ Canva Business เปิดให้ซื้อออนไลน์ หรือต้องการระบบหลายทีมและการควบคุมขั้นสูง ควรติดต่อฝ่ายขายเพื่อพิจารณา Canva Enterprise

❷ ถ้ามี 2 คนควรใช้ Canva แพ็กเกจไหน

หากทั้งสองคนต้องใช้ฟีเจอร์พรีเมียมและทำงานร่วมกันเป็นประจำ ควรเลือก Canva Business พร้อมที่นั่งแยกสำหรับแต่ละคน

ตัวอย่างกรณีที่ควรใช้ Canva Business ได้แก่

• เจ้าของร้านกับพนักงานทำคอนเทนต์
• เจ้าของธุรกิจกับนักการตลาด
• นักออกแบบสองคนทำงานร่วมกัน
• คู่ค้าต้องดูแล Brand Kit เดียวกัน
• ทีมต้องแชร์โฟลเดอร์และเทมเพลต
• ต้องติดตามว่าใครแก้ไขงาน
• ต้องเพิ่มหรือลบสมาชิกภายหลัง

หากอีกคนเพียงเข้ามาตรวจงานเป็นครั้งคราว อาจแชร์เฉพาะผลงานโดยไม่ต้องให้รหัสผ่านหรือเพิ่มเป็นสมาชิกแบบชำระเงินทันที

❸ ถ้ามีหลายคนควรใช้ Canva Business อย่างไร

Canva Business ใช้ระบบที่นั่งหรือ Seat โดยหนึ่งที่นั่งสำหรับผู้ใช้งานหนึ่งคน สมาชิกแต่ละคนควรใช้บัญชีและอีเมลของตนเอง

แนวทางที่เหมาะสมคือ

1. ให้เจ้าของธุรกิจสมัคร Canva Business
2. สร้างทีม
3. เชิญสมาชิกด้วยอีเมลของแต่ละคน
4. กำหนดเจ้าของ ผู้ดูแล หรือสมาชิก
5. จัดเก็บงานในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม
6. กำหนด Brand Kit และเทมเพลตของทีม
7. ตรวจสอบจำนวนที่นั่ง
8. ลบสมาชิกเมื่อจบงานหรือลาออก
9. ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทุกงวด

Canva Business รองรับการซื้อที่นั่งออนไลน์ได้สูงสุดตามจำนวนที่ Canva กำหนดในขณะนั้น หากต้องการทีมขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดควรติดต่อฝ่ายขาย

Canva Business ราคาอย่างไรเมื่อใช้หลายคน

Canva Business คิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้หรือที่นั่ง ราคาที่แสดงมักเป็นราคาต่อคน ไม่ใช่ราคาที่ให้ทั้งทีมใช้ได้ไม่จำกัด

ตัวอย่างการคำนวณโดยหลักการคือ

ค่าบริการต่อคน × จำนวนที่นั่ง = ค่าใช้จ่ายของทีม

หากมีสมาชิก 5 คน ต้องตรวจสอบราคาสำหรับ 5 ที่นั่ง ไม่ควรนำราคาต่อคนไปเข้าใจว่าเป็นยอดรวมของทั้งทีม

ราคาจริงอาจเปลี่ยนแปลงตาม

• ประเทศ
• ภาษี
• รอบรายเดือนหรือรายปี
• จำนวนสมาชิก
• โปรโมชัน
• สกุลเงิน
• ช่องทางสมัคร
• การเพิ่มหรือลบสมาชิกระหว่างรอบ

ให้ตรวจสอบยอดสรุปก่อนกดยืนยันเชิญสมาชิก เพราะบางคำเชิญอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายให้แพ็กเกจ

Canva Pro แชร์งานให้หลายคนได้หรือไม่

ได้ เจ้าของงานสามารถแชร์ผลงานให้บุคคลอื่นดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้โดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่าน

แนวทางทั่วไปคือ

1. เปิดงานที่ต้องการ
2. เลือก Share
3. เพิ่มอีเมลผู้รับหรือสร้างลิงก์
4. เลือกระดับสิทธิ์
5. ส่งคำเชิญ
6. ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าถึง
7. ถอนสิทธิ์เมื่อไม่ต้องการแล้ว

ผู้รับควรเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Canva ของตนเอง

สิทธิ์แชร์งานมีอะไรบ้าง

Can view

ผู้รับดูงานได้ เหมาะกับการส่งตัวอย่างหรือนำเสนอให้ลูกค้า

Can comment

ผู้รับดูและแสดงความคิดเห็นได้ เหมาะกับขั้นตอนตรวจงานโดยไม่ต้องแก้ไขต้นฉบับ

Can edit

ผู้รับสามารถแก้ไขข้อความ รูปภาพ องค์ประกอบ และหน้าในงานได้ ควรให้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องร่วมทำงาน

เฉพาะบุคคลที่เพิ่ม

เหมาะกับงานที่มีข้อมูลสำคัญ เพราะจำกัดการเข้าถึงตามอีเมลหรือบัญชีที่ได้รับเชิญ

ทุกคนที่มีลิงก์

สะดวกแต่มีความเสี่ยงที่ลิงก์จะถูกส่งต่อ ไม่ควรใช้กับเอกสารลับ ข้อมูลลูกค้า หรือผลงานที่ยังไม่เปิดตัว

แชร์งานกับเพิ่มเข้าทีมต่างกันอย่างไร

หัวข้อ	แชร์เฉพาะงาน	เพิ่มเข้าทีม
การเข้าถึง	เฉพาะงานที่แชร์	เข้าถึงทรัพยากรตามสิทธิ์ทีม
เหมาะกับ	ผู้ตรวจงานหรือลูกค้าชั่วคราว	พนักงานและผู้ร่วมงานประจำ
ต้องแชร์รหัสผ่าน	ไม่ต้อง	ไม่ต้อง
การจัดการสมาชิก	จำกัดเฉพาะงาน	จัดการผ่านทีม
ค่าใช้จ่าย	อาจไม่เพิ่ม ขึ้นอยู่กับรูปแบบ	อาจเพิ่มตามจำนวนที่นั่ง
Brand Kit ของทีม	อาจจำกัด	ใช้ตามสิทธิ์ของแพ็กเกจ
การควบคุมบทบาท	ระดับงาน	ระดับทีมและองค์กร

ก่อนเชิญควรดูให้ชัดว่า Canva กำลังให้ “แชร์งาน” หรือ “เพิ่มสมาชิกเข้าทีม” เพราะผลต่อสิทธิ์และค่าใช้จ่ายแตกต่างกัน

Canva Pro ใช้กับครอบครัวได้หรือไม่

Canva Pro ไม่มีรูปแบบ Family Plan ที่หมายถึงซื้อหนึ่งบัญชีแล้วแจกล็อกอินให้สมาชิกทุกคนใช้ร่วมกัน

หากคนในครอบครัวต้องทำงานเดียวกัน สามารถแชร์เฉพาะงานผ่านบัญชีของแต่ละคนได้ หากทุกคนต้องใช้ฟีเจอร์พรีเมียมเป็นประจำ ควรพิจารณาแพ็กเกจและที่นั่งที่เหมาะสม

ไม่ควรใช้รหัสผ่านร่วมกัน แม้เป็นบุคคลในครอบครัว เพราะทุกคนจะเข้าถึงงานและข้อมูลทั้งหมดในบัญชีได้

Canva Pro ใช้ในบริษัทได้หรือไม่

เจ้าของธุรกิจหรือพนักงานหนึ่งคนสามารถใช้ Canva Pro สำหรับงานบริษัทได้ หากเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียวและเงื่อนไขการใช้งานสอดคล้องกับลักษณะงาน

แต่หากมีหลายคนต้องเข้าถึงงานส่วนกลาง ควรเลือก Canva Business เพราะมีความสามารถด้านทีม เช่น

• เพิ่มและลบสมาชิก
• กำหนดบทบาท
• แชร์โฟลเดอร์
• จัดการ Brand Kit
• ใช้เทมเพลตของแบรนด์
• ควบคุมสิทธิ์
• จัดการวิธีชำระเงิน
• ตรวจสอบสมาชิก
• สร้างกระบวนการอนุมัติงานตามฟีเจอร์ที่รองรับ

Canva Pro ใช้หลายสาขาได้หรือไม่

หากเจ้าของบัญชีคนเดียวเป็นผู้ทำงานให้หลายสาขา Canva Pro อาจเพียงพอ แต่ถ้าแต่ละสาขามีพนักงานของตนเอง Canva Business หรือ Enterprise จะเหมาะกว่า

ควรประเมินจาก

• จำนวนผู้ใช้งานจริง
• จำนวนแบรนด์
• จำนวนสาขา
• ระดับสิทธิ์ที่ต้องการ
• ใครเป็นเจ้าของงาน
• ต้องแยกโฟลเดอร์หรือไม่
• ต้องมีการอนุมัติหรือไม่
• ต้องควบคุมความปลอดภัยระดับใด

องค์กรที่มีหลายทีม หลายแผนก หรือผู้ใช้จำนวนมากควรพิจารณา Canva Enterprise

Canva Teams ยังสมัครได้หรือไม่

Canva Teams ไม่เปิดให้สมัครใหม่หรืออัปเกรดใหม่แล้ว ผู้ใช้เดิมที่ยังอยู่ในแพ็กเกจ Canva Teams อาจใช้งานต่อได้ตามเงื่อนไขของบัญชี

ผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการทำงานหลายคนควรตรวจสอบ Canva Business ส่วนองค์กรขนาดใหญ่ควรเปรียบเทียบ Canva Enterprise

หากผู้ใช้เดิมยกเลิก Canva Teams อาจไม่สามารถสมัครกลับเข้าแพ็กเกจเดิมได้ จึงควรตรวจสอบรายละเอียดก่อนเปลี่ยนหรือยกเลิก

มีทีมกี่คนจึงควรใช้ Canva Enterprise

ไม่มีตัวเลขเดียวที่เหมาะกับทุกองค์กร การเลือก Enterprise ไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนคนเพียงอย่างเดียว แต่ยังรวมถึงความต้องการด้าน

• หลายทีมและหลายแผนก
• SSO
• SCIM
• การควบคุมโดเมน
• บันทึกการตรวจสอบ
• การรักษาความปลอดภัย
• การอนุมัติหลายระดับ
• การบริหาร Brand Kit จำนวนมาก
• การควบคุม AI
• การสนับสนุนเฉพาะองค์กร
• การเชื่อมต่อระบบภายใน

หาก Canva Business รองรับจำนวนคนและการควบคุมที่ต้องการ ก็ยังไม่จำเป็นต้องเลือก Enterprise

ความเสี่ยงของการให้หลายคนใช้ Canva Pro บัญชีเดียว

งานถูกลบหรือแก้ไข

ไม่สามารถแยกได้ว่าใครเป็นผู้ดำเนินการเมื่อทุกคนใช้บัญชีเดียวกัน

ข้อมูลรั่วไหล

ทุกคนอาจเห็นงานลูกค้า รูปภาพ เอกสาร และโฟลเดอร์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

รหัสผ่านถูกส่งต่อ

เมื่อมีคนรู้รหัสหลายคน เจ้าของบัญชีควบคุมการเข้าถึงได้ยากขึ้น

อดีตพนักงานยังเข้าถึงได้

หากไม่ได้เปลี่ยนรหัสผ่าน พนักงานที่ลาออกอาจยังเปิดบัญชีได้

เกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่ได้รับอนุญาต

ผู้ใช้ร่วมอาจเปลี่ยนแพ็กเกจ สั่งซื้อ หรือเพิ่มสมาชิกในส่วนที่เข้าถึงได้

ขัดกับเงื่อนไขบัญชีรายบุคคล

Canva กำหนดให้แต่ละคนมีบัญชีของตนและไม่ให้บุคคลอื่นใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบร่วมกัน

วิธีเลือกแพ็กเกจตามจำนวนผู้ใช้

ใช้คนเดียว

เลือก Canva Free หากทำงานทั่วไป หรือ Canva Pro หากต้องใช้เครื่องมือพรีเมียม

สองคนขึ้นไปและทำงานเป็นประจำ

เลือก Canva Business และซื้อที่นั่งตามจำนวนผู้ใช้

ลูกค้าหรือผู้ตรวจงานชั่วคราว

แชร์เฉพาะงานด้วยสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นก่อน ไม่ต้องแชร์รหัสผ่าน

โรงเรียนระดับที่มีคุณสมบัติ

ตรวจสอบ Canva Education ซึ่งมีเงื่อนไขเฉพาะครู นักเรียน และสถานศึกษาที่เข้าเกณฑ์

องค์กรไม่แสวงหากำไร

ตรวจสอบ Canva for Nonprofits และยื่นเอกสารรับรองก่อนซื้อแพ็กเกจทั่วไป

องค์กรขนาดใหญ่

พิจารณา Canva Enterprise เมื่อจำเป็นต้องควบคุมหลายทีมและความปลอดภัยขั้นสูง

เช็กลิสต์ก่อนเพิ่มสมาชิก Canva

• สมาชิกต้องใช้ Pro จริงหรือไม่
• แชร์เฉพาะงานเพียงพอหรือไม่
• การเชิญจะเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือไม่
• ราคาที่แสดงเป็นต่อคนหรือยอดรวม
• เลือกรายเดือนหรือรายปี
• ใครเป็นเจ้าของทีม
• ใครเป็นผู้ดูแล
• งานจะเก็บในพื้นที่ใด
• ต้องใช้ Brand Kit ใด
• สมาชิกควรเห็นโฟลเดอร์ใด
• มีแผนลบสิทธิ์เมื่อจบงานหรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

Canva Pro ใช้ได้กี่คน

Canva Pro เหมาะกับผู้ใช้งานรายบุคคลหนึ่งคน หากมีหลายคนควรให้แต่ละคนใช้บัญชีของตน

Canva Pro สองคนใช้ด้วยกันได้ไหม

ไม่ควรใช้รหัสผ่านเดียวกัน หากต้องทำงานร่วมกันเป็นประจำควรใช้ Canva Business หรือแชร์เฉพาะงานผ่านบัญชีแยก

แชร์งานให้คนอื่นแก้ไขต้องสมัคร Business ไหม

ไม่จำเป็นทุกกรณี สามารถแชร์งานให้ผู้รับแก้ไขด้วยบัญชีของเขาได้ แต่ความสามารถพรีเมียมและการเพิ่มเข้าทีมขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

Canva Business คิดเงินต่อคนหรือไม่

Canva Business ใช้รูปแบบคิดค่าบริการตามที่นั่งหรือจำนวนผู้ใช้ ต้องตรวจสอบยอดรวมก่อนเชิญสมาชิก

เจ้าของทีมเห็นงานของสมาชิกไหม

ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่สร้างงานและการตั้งค่าการแชร์ งานในพื้นที่ของทีมอาจอยู่ภายใต้การจัดการของทีมนั้น

ซื้อ Canva Pro แบบหารดีหรือไม่

ไม่แนะนำสำหรับงานสำคัญ เพราะอาจถูกนำออกจากทีม สูญเสียการเข้าถึง หรือมีความเสี่ยงต่อข้อมูลและผลงาน

สรุป Canva Pro ใช้หลายคนได้หรือไม่

Canva Pro เป็นแพ็กเกจสำหรับผู้ใช้งานรายบุคคล ไม่ควรส่งรหัสผ่านให้เพื่อน พนักงาน หรือสมาชิกในครอบครัวใช้ร่วมกัน แม้เจ้าของบัญชีจะใช้ Canva บนอุปกรณ์ส่วนตัวหลายเครื่องได้ก็ตาม

หากต้องการให้ผู้อื่นตรวจหรือแก้งานชั่วคราว ให้แชร์เฉพาะงานและกำหนดสิทธิ์ตามความจำเป็น แต่ถ้ามีตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่ต้องใช้ฟีเจอร์พรีเมียมและทำงานร่วมกันเป็นประจำ ควรเลือก Canva Business พร้อมที่นั่งแยกสำหรับสมาชิกแต่ละคน

องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องบริหารหลายทีมและต้องการระบบความปลอดภัยขั้นสูงควรพิจารณา Canva Enterprise แทน