Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Microsoft Word แล้วต้องพิมพ์เอกสารหลายหน้า เช่น รายงาน คู่มือ สัญญา หรือเอกสารบริษัท แต่เจอปัญหาเรียงหน้าผิด พิมพ์เกินจำเป็น หรือเสียกระดาษโดยไม่จำเป็น
บทความนี้จะสอน วิธีปริ้นหลายหน้า Word แบบถูกลำดับ รวดเร็ว และมืออาชีพ
① ปริ้นหลายหน้า Word คืออะไร
หมายถึงการพิมพ์เอกสารที่มีหลายหน้า เช่น
- 2 หน้า
- 10 หน้า
- 100 หน้า
รวมถึงการเลือกพิมพ์หลายหน้าพร้อมกัน เช่น หน้า 1,3,5 หรือ 1-10
② วิธีเข้าหน้าปริ้น Word
เปิดเอกสาร แล้วกด:
Ctrl + P
หรือไปที่:
File > Print
จะเข้าสู่หน้าพิมพ์ทันที
③ วิธีปริ้นทุกหน้าพร้อมกัน
ในช่อง Settings เลือก:
Print All Pages
เหมาะกับ:
- รายงานสั้น
- เอกสารทั่วไป
- คู่มือ
จากนั้นกด Print ได้เลย
④ วิธีเลือกพิมพ์หลายหน้าบางส่วน
ถ้าต้องการเฉพาะบางหน้า
เลือก:
Custom Print
แล้วใส่เลขหน้า เช่น
- 1,3,5
- 2,4,6
- 1-10
- 5-12
สะดวกมากและประหยัดกระดาษ
⑤ วิธีปริ้นหลายหน้าต่อแผ่น
ถ้าต้องการย่อหลายหน้าในกระดาษเดียว
ใน Settings เลือก:
Pages per Sheet
เช่น:
- 2 หน้า / แผ่น
- 4 หน้า / แผ่น
เหมาะกับ:
- เอกสารอ่านภายใน
- ชีทเรียน
- ร่างเอกสาร
⑥ วิธีปริ้นหน้า-หลังหลายหน้า
เลือก:
Print on Both Sides
ข้อดี:
- ประหยัดกระดาษ
- เอกสารดูดี
- เหมาะกับรายงาน
ถ้าเครื่องไม่รองรับ ให้พิมพ์ทีละด้าน
⑦ วิธีเรียงหน้าถูกลำดับ
ดูตัวเลือก:
- Collated = เรียงชุดครบ 1-10 แล้วเริ่มชุดใหม่
- Uncollated = พิมพ์หน้า 1 หลายใบก่อน
ถ้าพิมพ์หลายชุด ให้เลือก Collated
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
หน้าเรียงมั่ว
ตั้งค่า Collated ผิด
พิมพ์เกินจำนวน
ใส่ Copies ผิด
ข้ามบางหน้า
พิมพ์ Custom Range ผิด
ตัวเล็กเกิน
ตั้งหลายหน้าต่อแผ่นมากเกินไป
⑨ สูตรปริ้นหลายหน้าแบบมืออาชีพ
งานส่งลูกค้า
- Print All Pages
- หน้าเดียวหรือหน้า-หลัง
- Quality สูง
งานอ่านเอง
- 2 หน้า / แผ่น
- Draft Mode
หลายชุดประชุม
- Copies หลายชุด
- Collated
หลายองค์กรใช้วิธีนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีปริ้นหลายหน้า Word ให้จำง่าย ๆ:
- Ctrl + P
- เลือกหน้าที่ต้องการ
- เลือกจำนวนชุด
- เช็กเรียงหน้า
- ดู Preview ก่อนกดพิมพ์
เท่านี้ก็ลดพลาดได้มาก
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณพิมพ์เอกสารหลายหน้าบ่อยสุดแบบไหน? รายงาน / สัญญา / คู่มือ / ชีทเรียน
