Contact
Line : comsiam
หลายคนเปิดเอกสารใน Microsoft Word ที่มีหลายหน้า แต่ต้องการพิมพ์แค่หน้าเดียว เช่น หน้าปก หน้าลายเซ็น หน้าใบเสนอราคา หรือหน้าที่แก้ไขล่าสุด หากกดผิดอาจพิมพ์ออกมาทั้งชุด เสียทั้งกระดาษและเวลา
บทความนี้จะสอน วิธีปริ้นหน้าเดียว Word แบบเร็ว ถูกต้อง และใช้งานจริง
① ทำไมต้องรู้วิธีปริ้นหน้าเดียว
เหมาะมากเมื่อคุณต้องการ:
- พิมพ์หน้าปกใหม่
- พิมพ์หน้าที่แก้ไขแล้ว
- พิมพ์หน้าลงนาม
- พิมพ์หน้าแนบเอกสาร
- ทดสอบก่อนพิมพ์ทั้งชุด
ช่วยลดต้นทุนได้ทันที
② วิธีเข้าหน้าพิมพ์ Word
เปิดเอกสาร แล้วกด:
Ctrl + P
หรือไปที่:
File > Print
จะเข้าสู่หน้าตั้งค่าพิมพ์
③ วิธีปริ้นหน้าเดียวแบบง่ายที่สุด
ในช่อง Settings เลือก:
Print Current Page
ระบบจะพิมพ์เฉพาะหน้าที่คุณเปิดอยู่ตอนนั้น
เหมาะสุดสำหรับงานด่วน
④ วิธีระบุเลขหน้าที่ต้องการพิมพ์
เลือก:
Custom Print
แล้วใส่เลขหน้า เช่น
- 1
- 5
- 12
จากนั้นกด Print
นี่คือวิธีแม่นที่สุด
⑤ ถ้าเลขหน้าในเอกสารไม่ตรง
บางเอกสารมีหน้าปก สารบัญ หรือ Section Break ทำให้เลขหน้าที่เห็นไม่ตรง
แนะนำให้ดูจาก Preview ในหน้า Print ก่อนทุกครั้ง
⑥ วิธีปริ้นหน้าเดียวหลายชุด
ถ้าต้องการหน้าเดียว 10 ชุด
ตั้งค่า:
- Page = หน้าที่ต้องการ
- Copies = 10
สะดวกมากเวลาแจกประชุม
⑦ วิธีปริ้นหน้าเดียวแบบประหยัดหมึก
เลือก:
- Black & White
- Draft Mode
เหมาะกับเอกสารภายใน
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
พิมพ์ออกมาทั้งหมด
ลืมเปลี่ยนจาก Print All Pages
พิมพ์ผิดหน้า
ใส่เลขหน้าผิด
หน้าเปล่าออกมา
มี Page Break หรือหน้าว่างในเอกสาร
ไม่แน่ใจว่าหน้าไหน
ดู Preview ก่อนกดพิมพ์
⑨ สูตรพิมพ์หน้าเดียวแบบมืออาชีพ
งานด่วน
- เปิดหน้าที่ต้องการ
- Print Current Page
งานสำคัญ
- ใส่เลขหน้าเอง
- เช็ก Preview
แจกหลายคน
- หน้าเดียว
- Copies หลายชุด
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีปริ้นหน้าเดียว Word ให้จำง่าย ๆ:
- Ctrl + P
- Print Current Page
หรือ - Custom Print > ใส่เลขหน้า
แค่นี้ก็ไม่เสียกระดาษอีกแล้ว
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเคยเผลอพิมพ์ทั้งไฟล์ทั้งที่ต้องการหน้าเดียวไหม?
