วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ใน Word ให้ถูกเครื่อง พิมพ์ไว ไม่ส่งผิดเครื่อง

หลายคนกดพิมพ์จาก Microsoft Word แล้วเอกสารหาย สั่งพิมพ์ไม่ออก หรือดันไปออกอีกห้องหนึ่ง สาเหตุหลักคือ เลือกเครื่องพิมพ์ผิด โดยเฉพาะบ้านที่มีหลายเครื่อง หรือออฟฟิศที่ใช้เครือข่ายร่วมกัน

บทความนี้จะสอน วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ใน Word ให้ถูกต้อง รวดเร็ว และลดความผิดพลาดก่อนกดพิมพ์

---

① ทำไมต้องเลือกเครื่องพิมพ์ให้ถูกก่อนพิมพ์

ถ้าเลือกผิด อาจเจอปัญหา:

• เอกสารไปออกเครื่องอื่น
• พิมพ์สีทั้งที่ต้องการขาวดำ
• กระดาษผิดขนาด
• เครื่องไม่พร้อมใช้งาน
• งานลับไปออกส่วนกลาง

แค่เช็กก่อน 5 วินาที ช่วยได้มาก

---

② วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ใน Word แบบง่ายที่สุด

เปิดเอกสาร แล้วไปที่:

File > Print

หรือกด:

Ctrl + P

ด้านบนจะมีรายการ Printer

คลิกเลือกเครื่องที่ต้องการได้ทันที

---

③ ถ้ามีหลายเครื่อง ควรเลือกยังไง

ตัวอย่างเช่น:

• HP LaserJet = พิมพ์เอกสารไว
• Epson Inkjet = พิมพ์สีสวย
• Brother Office = งานสำนักงาน
• PDF Printer = เซฟเป็น PDF

เลือกตามงาน ไม่ใช่เลือกสุ่ม

---

④ วิธีตั้งเครื่องพิมพ์หลัก (Default Printer)

ถ้าใช้เครื่องเดิมบ่อย ให้ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นใน Windows 11

ไปที่:

Settings > Printers & scanners

เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วกด Set as default

ครั้งหน้าจะสะดวกมาก

---

⑤ วิธีเช็กว่าเครื่องพร้อมใช้งานไหม

ดูสถานะเช่น:

• Ready = พร้อม
• Offline = ปิดอยู่
• Error = มีปัญหา
• Paper Jam = กระดาษติด

ถ้าสถานะไม่พร้อม อย่ากดพิมพ์ซ้ำรัว ๆ

---

⑥ วิธีเลือกเครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำ

ถ้ามีหลายเครื่อง:

• เครื่องเลเซอร์ขาวดำ = ประหยัด เร็ว
• เครื่องอิงค์เจ็ตสี = งานภาพ งานสี

เลือกให้เหมาะ จะคุมต้นทุนได้ดี

---

⑦ วิธีสลับเครื่องพิมพ์เร็วที่สุด

ในหน้า Print ให้คลิกชื่อเครื่องล่าสุด แล้วเปลี่ยนทันที ไม่ต้องปิดเอกสาร

เหมาะมากเวลา:

• รีบพิมพ์
• เครื่องเดิมเสีย
• ต้องเปลี่ยนเป็นเครื่องสี

---

⑧ ปัญหาที่พบบ่อย

หาเครื่องไม่เจอ

เช็กสาย USB / Wi-Fi / Network

พิมพ์ไปอีกเครื่อง

ดูชื่อ Printer ก่อนทุกครั้ง

เครื่อง Offline

เปิดเครื่องใหม่ หรือรีสตาร์ตบริการพิมพ์

พิมพ์ช้า

มีคิวงานค้างจากคนอื่น

---

⑨ สูตรเลือกเครื่องพิมพ์แบบมืออาชีพ

เอกสารทั่วไป

• เลเซอร์ขาวดำ

งานลูกค้า

• เครื่องคุณภาพสูง

งานสี

• Inkjet / Color Laser

เก็บไฟล์ส่งออนไลน์

• Print to PDF

หลายองค์กรใช้วิธีนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM

---

⑩ สรุปตรง ๆ

ถ้าคุณอยากรู้ วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ใน Word จำง่าย ๆ คือ:

• กด Ctrl + P
• ดูชื่อ Printer
• เลือกให้ตรงงาน
• เช็กสถานะ Ready
• ดู Preview ก่อนพิมพ์

ทำแค่นี้ลดพลาดได้เยอะมาก

---

คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์

คุณใช้เครื่องพิมพ์แบบไหนบ่อยสุด? เลเซอร์ / อิงค์เจ็ต / Wi-Fi / PDF