Contact
Line : comsiam
ทำเอกสารใน Microsoft Word เสร็จแล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าจะสั่งพิมพ์ยังไง? กลัวหน้าหาย ตัวหนังสือเล็กเกิน หรือพิมพ์ออกมาไม่ตรง? บทความนี้สอน วิธีสั่งปริ้นงานจาก Word แบบครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่เลือกเครื่องพิมพ์ เลือกหน้าที่จะพิมพ์ จำนวนชุด ไปจนถึงแก้ปัญหาปริ้นไม่ออก
นี่คือเรื่องพื้นฐานที่ใช้จริงทั้งนักเรียน พนักงาน และเจ้าของธุรกิจ
วิธีสั่งปริ้นงานจาก Word แบบเร็วที่สุด
- กด Ctrl + P
- เลือกเครื่องพิมพ์
- เช็กตัวอย่างหน้าเอกสาร
- กด Print
เสร็จทันที
① วิธีเข้าเมนูปริ้น
มี 2 วิธีหลัก
วิธีเร็วสุด
Ctrl + P
วิธีปกติ
File > Print
② วิธีเลือกเครื่องพิมพ์
ถ้ามีหลายเครื่อง ให้เลือกชื่อเครื่องที่ถูกต้อง
ตัวอย่าง:
- HP LaserJet
- Canon Inkjet
- Epson Printer
- Microsoft Print to PDF
เลือกผิด เครื่องอื่นอาจพิมพ์แทน
③ วิธีเลือกจำนวนชุด
ในช่อง Copies ใส่จำนวน เช่น
- 1 = ชุดเดียว
- 3 = สามชุด
เหมาะกับเอกสารแจกหลายคน
④ วิธีเลือกพิมพ์บางหน้า
ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ทั้งหมด
ใส่เลขหน้า เช่น
- 1
- 1,3,5
- 2-10
ช่วยประหยัดหมึกและกระดาษ
⑤ วิธีดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
ด้านขวาจะมี Preview
ควรเช็ก:
- หน้าไม่ขาด
- ตารางไม่ล้น
- รูปภาพครบ
- เลขหน้าถูก
นี่คือขั้นตอนสำคัญมาก
⑥ วิธีพิมพ์ขาวดำหรือสี
เข้า Printer Properties แล้วเลือก
- Black & White
- Color
ถ้าเอกสารทั่วไป ใช้ขาวดำประหยัดกว่า
⑦ วิธีพิมพ์สองหน้า
ถ้าเครื่องรองรับ
เลือก:
Print on Both Sides
ช่วยประหยัดกระดาษมาก
⑧ ทำไมกด Print แล้วไม่ออก
สาเหตุที่พบบ่อย:
- ไม่ได้เปิดเครื่องพิมพ์
- กระดาษหมด
- หมึกหมด
- เลือกเครื่องผิด
- เครื่อง Offline
วิธีแก้
เช็กสายไฟ สถานะเครื่อง และเลือก Printer ใหม่
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพก่อนสั่งปริ้น
เช็ก 5 จุดนี้เสมอ
- ขนาดกระดาษ A4
- ระยะขอบ
- จำนวนหน้า
- เครื่องพิมพ์ถูกต้อง
- Preview ปกติ
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- กด Print ทันทีไม่ดู Preview
- เลือกเครื่องผิด
- พิมพ์เกินจำนวน
- ลืมตั้งสี/ขาวดำ
FAQ
สั่งปริ้น Word ใช้ปุ่มอะไรเร็วสุด
Ctrl + P
พิมพ์เฉพาะบางหน้าได้ไหม
ได้ ใส่เลขหน้า
ทำไม Word ปริ้นไม่ออก
มักเกิดจากเครื่องพิมพ์ Offline หรือเลือกผิดเครื่อง
สรุป
ถ้าต้องการปริ้นงานจาก Word แบบไม่พลาด
- กด Ctrl + P
- เลือกเครื่องให้ถูก
- ดู Preview ก่อนทุกครั้ง
- เช็กกระดาษและหมึก
แค่นี้งานก็ออกมาคมชัดและไม่เสียเวลา
