Contact
Line : comsiam
พิมพ์งานใน Microsoft Word เสร็จแล้ว แต่กลัวสะกดผิด? มีคำแดงใต้ข้อความเต็มไปหมด? บทความนี้สอน วิธีแก้คำผิดใน Word แบบครบทุกวิธี ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตรวจอัตโนมัติ และแก้ทีละคำอย่างรวดเร็ว
เอกสารที่สะกดถูก ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือทันที ไม่ว่าจะเป็นรายงาน สมัครงาน หรือเอกสารธุรกิจ
วิธีแก้คำผิดใน Word แบบเร็วที่สุด
- คลิกขวาที่คำที่มีเส้นใต้สีแดง
- เลือกคำที่ระบบแนะนำ
- แก้เสร็จทันที
ง่ายและเร็วที่สุด
① เส้นใต้สีแดงใน Word คืออะไร
หมายถึงคำที่ Word คิดว่าอาจสะกดผิด หรือไม่มีในพจนานุกรม
อาจเกิดจาก:
- พิมพ์ผิดจริง
- เว้นวรรคผิด
- ชื่อเฉพาะ
- คำใหม่
- ภาษาไม่ตรงระบบ
② วิธีแก้คำผิดทีละคำ
- คลิกขวาที่คำ
- เลือกคำที่ถูกต้อง
- ระบบเปลี่ยนให้ทันที
เหมาะกับเอกสารสั้น
③ วิธีตรวจทั้งเอกสารอัตโนมัติ
- ไปที่เมนู Review
- กด Spelling & Grammar
ระบบจะไล่ตรวจทีละจุด
เหมาะกับงานสำคัญก่อนส่ง
④ วิธีแก้คำผิดภาษาอังกฤษ
Microsoft Word ตรวจอังกฤษได้ดีมาก
ตัวอย่าง:
- recieve → receive
- adress → address
เหมาะกับอีเมลและเอกสารต่างประเทศ
⑤ วิธีตั้งค่าภาษาให้ถูกต้อง
ถ้า Word ตรวจมั่ว
- เลือกข้อความ
- Review
- Language
- Set Proofing Language
เลือก:
- Thai
- English (US)
- English (UK)
⑥ วิธีเพิ่มคำเฉพาะไม่ให้ขึ้นแดง
เช่น ชื่อบริษัท หรือชื่อคน
- คลิกขวาคำนั้น
- Add to Dictionary
ครั้งต่อไปจะไม่ขึ้นเตือน
⑦ ทำไม Word ไม่ตรวจคำผิด
สาเหตุที่พบบ่อย:
- ปิดระบบตรวจสะกด
- ตั้งภาษาผิด
- ใช้โหมด Ignore
วิธีแก้
เข้า Options > Proofing
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพก่อนส่งงาน
ตรวจ 3 รอบ
- ใช้ Word ตรวจ
- อ่านเองรอบหนึ่ง
- อ่านออกเสียงช้า ๆ
จะเจอคำผิดเพิ่มเยอะมาก
⑨ คำผิดที่คนชอบพลาด
ภาษาไทย
- เนื่องจาก / เนื่องจาาก
- บริษัท / บริษ้ท
ภาษาอังกฤษ
- teh
- recieve
- seperate
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- เชื่อระบบ 100%
- ไม่อ่านซ้ำเอง
- ใช้ภาษาไม่ตรงเอกสาร
- รีบส่งทันที
FAQ
แก้คำผิด Word ตรงไหน
Review > Spelling & Grammar
คลิกขวาแล้วแก้ได้ไหม
ได้ เร็วที่สุด
Word ตรวจไทยได้ไหม
ได้ระดับหนึ่ง แต่ควรอ่านซ้ำเอง
สรุป
ถ้าอยากให้งานดูมืออาชีพ
- ตรวจคำแดงทุกครั้ง
- ใช้ Spelling & Grammar
- ตั้งภาษาให้ถูก
- อ่านซ้ำก่อนส่ง
เรื่องเล็กนี้สร้างภาพลักษณ์ได้มาก
