วิธีทำตารางเวลางานใน Excel 365 (จัดตารางกะ / เวร / งานอัตโนมัติ)

ถ้าคุณต้องจัด “ตารางเวลางาน” เช่น

  • ตารางกะพนักงาน
  • ตารางเวร
  • ตารางงานรายวัน / รายสัปดาห์

Excel 365 สามารถทำให้เป็นระบบ และปรับอัตโนมัติได้


🎯 โครงสร้างตารางเวลางาน (ต้องมี)

สร้างตารางแบบนี้ 👇

ชื่อพนักงานวันที่เวลาเริ่มเวลาสิ้นสุดชั่วโมงทำงาน

⚡ สูตรสำคัญในตารางเวลา

① คำนวณชั่วโมงทำงาน

=D2-C2

👉 เวลาสิ้นสุด – เวลาเริ่ม


② แปลงเป็นชั่วโมง (ตัวเลข)

=(D2-C2)*24

👉 ได้เป็น “ชั่วโมงจริง”


🔥 สร้างตารางอัตโนมัติ (Dynamic)

③ สร้างวันที่อัตโนมัติ

=SEQUENCE(7,1,DATE(2026,1,1),1)

👉 สร้าง 7 วันต่อเนื่อง


④ ดึงรายชื่อพนักงาน

=UNIQUE(A2:A100)

⚡ กรองตารางตามพนักงาน

=FILTER(A2:E100,A2:A100=E2)

👉 เลือกพนักงาน → แสดงตารางงานทันที


🧠 ใช้จริงในงานอะไรได้บ้าง

  • ตารางกะร้านอาหาร
  • ตารางเวรพนักงาน
  • ตารางงานบริษัท
  • Dashboard เวลา

❗ ปัญหาที่พบบ่อย

ชั่วโมงติดลบ

✔ กรณีข้ามวัน (เช่น 22:00–06:00) ต้องปรับสูตร

=IF(D2<C2,(D2+1)-C2,D2-C2)

เวลาไม่ถูกต้อง

✔ ตรวจสอบว่าเป็น Time จริง


📌 เคล็ดลับระดับโปร

รวมชั่วโมงทำงาน

=SUM(E2:E100)

วิเคราะห์ตามวัน

=SUMIFS(E2:E100,B2:B100,E2)

ใช้ร่วมกับ:

  • FILTER → กรอง
  • SORT → เรียง
  • UNIQUE → แยกพนักงาน

👉 จะได้ระบบตารางงานอัตโนมัติ


🔥 สรุปแบบสั้น (ตอบตรงคำถาม)

สูตรหลัก:

=(end_time-start_time)*24
=SEQUENCE(...)
=FILTER(...)

👉 ใช้เพื่อ:
สร้างตารางเวลางานใน Excel 365 แบบอัตโนมัติ