Contact
Line : comsiam
หลายคนพิมพ์งานใน Microsoft Word แล้วเจอปัญหา หัวข้อกระโดดไปหน้าใหม่ ตารางเลื่อนไปอีกหน้า หรือเนื้อหาไม่เป็นระเบียบ สาเหตุหลักคือไม่รู้ วิธีแบ่งหน้า Word อย่างถูกต้อง
บทความนี้จะสอน วิธีแบ่งหน้า Word แบบมืออาชีพ ให้เอกสารสวย อ่านง่าย และควบคุมตำแหน่งได้จริง
① การแบ่งหน้า Word คืออะไร
การแบ่งหน้า คือการสั่งให้ Word ขึ้นหน้าใหม่ตามตำแหน่งที่เราต้องการ แทนการกด Enter รัว ๆ
ใช้สำหรับ:
- เริ่มบทใหม่
- แยกหัวข้อสำคัญ
- แยกตาราง
- แยกหน้าปก
- จัดรายงานให้อ่านง่าย
② ทำไมไม่ควรกด Enter หลายครั้ง
หลายคนใช้วิธีกด Enter จนขึ้นหน้าใหม่ ซึ่งมีปัญหา:
- พอแก้ข้อความ หน้าเลื่อนทันที
- รูปแบบพังง่าย
- เอกสารไม่นิ่ง
- จัดยากเวลาพิมพ์
วิธีถูกต้องคือใช้ Page Break
③ วิธีแบ่งหน้า Word แบบง่ายที่สุด
วางเคอร์เซอร์ตรงจุดที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่ แล้วกด:
Ctrl + Enter
ทันทีจะขึ้นหน้าใหม่แบบสะอาดที่สุด
นี่คือคีย์ลัดที่ควรรู้
④ วิธีแบ่งหน้าจากเมนู
ไปที่:
Insert > Page Break
หรือ
Layout > Breaks > Page
ผลลัพธ์เหมือนกัน
⑤ ใช้แบ่งหน้ากับงานอะไรดีที่สุด
เหมาะมากกับ:
- รายงานนักเรียน นักศึกษา
- หนังสือคู่มือ
- เอกสารบริษัท
- Proposal
- หนังสือราชการ
ทำให้แต่ละหัวข้อเริ่มหน้าใหม่สวยงาม
⑥ วิธีแบ่งหน้าก่อนหัวข้อใหญ่
ตัวอย่าง:
บทที่ 1 จบแล้ว
ต้องการให้ บทที่ 2 ขึ้นหน้าใหม่
ให้วางเคอร์เซอร์ก่อนบทที่ 2 แล้วกด:
Ctrl + Enter
มืออาชีพใช้แบบนี้
⑦ วิธีดูว่ามีการแบ่งหน้าตรงไหน
กดปุ่มแสดงสัญลักษณ์ ¶ ในหน้า Home
จะเห็นคำว่า:
Page Break
ช่วยตรวจสอบเอกสารได้ง่ายมาก
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
หน้าเลื่อนมั่ว
ใช้ Enter แทน Page Break
ลบข้อความแล้วหน้าพัง
มี Break ซ่อนอยู่
มีหน้าว่างเกิน
ใส่ Break ซ้ำ
ตารางโดนตัดหน้า
ใช้ Page Break ผิดตำแหน่ง
⑨ สูตรแบ่งหน้าแบบมืออาชีพ
รายงาน
เริ่มบทใหม่ทุกบทด้วย Page Break
หนังสือ
บทละหน้าใหม่
เอกสารสั้น
ใช้เฉพาะจุดสำคัญ
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีแบ่งหน้า Word ให้จำง่าย ๆ:
- อย่ากด Enter รัว ๆ
- ใช้ Ctrl + Enter
- ใช้ Page Break แทนเสมอ
เอกสารจะนิ่งและดูมืออาชีพขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเคยกด Enter รัว ๆ เพื่อขึ้นหน้าใหม่ใน Word ไหม?
