Contact
Line : comsiam
หลายคนทำงานใน Microsoft Word แล้วต้องการเริ่มหัวข้อใหม่ บทใหม่ หรือขึ้นหน้าใหม่ให้สวยงาม แต่ใช้วิธีกด Enter ยาว ๆ จนเอกสารพังเมื่อแก้ไขภายหลัง
บทความนี้จะสอน วิธีขึ้นหน้าใหม่ Word แบบถูกต้อง ใช้งานจริง และช่วยให้ไฟล์ดูเป็นมืออาชีพ
① ขึ้นหน้าใหม่ใน Word คืออะไร
คือการสั่งให้ข้อความถัดไปเริ่มต้นบนหน้ากระดาษใหม่ทันที
นิยมใช้กับ:
- บทใหม่
- หน้าปก
- สารบัญ
- ภาคผนวก
- ตารางใหญ่
- รายงานหลายส่วน
② วิธีที่ผิดที่คนใช้บ่อย
หลายคนทำแบบนี้:
- กด Enter หลายครั้งจนขึ้นหน้าใหม่
ปัญหาคือ:
- แก้ข้อความแล้วเลื่อนมั่ว
- รูปแบบพัง
- มีช่องว่างเกิน
- เอกสารไม่นิ่ง
③ วิธีขึ้นหน้าใหม่ Word ที่ถูกต้องที่สุด
วางเคอร์เซอร์ตรงจุดที่ต้องการ แล้วกด:
Ctrl + Enter
Word จะสร้างหน้าใหม่ทันที
นี่คือวิธีเร็วสุดและดีที่สุด
④ วิธีขึ้นหน้าใหม่จากเมนู
ไปที่:
Insert > Page Break
หรือ
Layout > Breaks > Page
ผลเหมือนกันกับ Ctrl + Enter
⑤ ใช้ขึ้นหน้าใหม่กับงานแบบไหน
เหมาะมากกับ:
- รายงานนักศึกษา
- เอกสารราชการ
- คู่มือบริษัท
- หนังสือ
- Proposal
ทำให้หัวข้อแต่ละส่วนดูชัดเจน
⑥ วิธีเริ่มบทใหม่อย่างมืออาชีพ
ตัวอย่าง:
- บทที่ 1 จบ
- บทที่ 2 ต้องขึ้นหน้าใหม่
ให้วางเคอร์เซอร์ก่อนบทที่ 2 แล้วกด:
Ctrl + Enter
จะดูดีกว่าการเว้นบรรทัดยาวมาก
⑦ วิธีดูจุดที่ขึ้นหน้าใหม่
กดสัญลักษณ์ ¶ ในแท็บ Home
จะเห็นข้อความ:
Page Break
ช่วยตรวจสอบและแก้ไขง่ายขึ้น
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
มีหน้าว่างเกิน
ใส่ Break ซ้ำ
ลบข้อความแล้วหน้าเพี้ยน
มี Break ค้างอยู่
หัวข้อไม่ขึ้นหน้าใหม่
วางเคอร์เซอร์ผิดจุด
ใช้ Enter แล้วพัง
ควรเปลี่ยนมาใช้ Page Break
⑨ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
รายงาน
ทุกบทใช้หน้าใหม่
สารบัญ
แยกจากเนื้อหา
ภาคผนวก
เริ่มหน้าใหม่เสมอ
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีขึ้นหน้าใหม่ Word ให้จำง่าย ๆ:
- ใช้ Ctrl + Enter
- อย่ากด Enter ยาว ๆ
- ใช้ Page Break แทนเสมอ
เอกสารจะดูดีขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเคยใช้ Enter รัว ๆ เพื่อขึ้นหน้าใหม่ใน Word หรือยัง?
