Contact
Line : comsiam
เปิด Microsoft Word แล้วหน้ากระดาษไม่ใช่ A4? ปริ้นออกมาเพี้ยน ขอบขาด หรือขนาดไม่ตรง? บทความนี้สอน วิธีเปลี่ยนกระดาษ A4 ใน Word แบบครบทุกวิธี ทั้งตั้ง A4 แนวตั้ง แนวนอน ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น และแก้ปัญหางานพิมพ์ไม่พอดีหน้า
A4 คือขนาดกระดาษมาตรฐานที่นิยมใช้มากที่สุดในไทยและทั่วโลกสำหรับงานเอกสารทั่วไป
วิธีเปลี่ยนกระดาษ A4 ใน Word แบบเร็วที่สุด
- ไปที่เมนู Layout
- กด Size
- เลือก A4
เสร็จทันที
① กระดาษ A4 คืออะไร
ขนาดมาตรฐาน:
21 x 29.7 ซม.
นิยมใช้กับ:
- รายงาน
- หนังสือราชการ
- เอกสารบริษัท
- งานเรียน
- แบบฟอร์มทั่วไป
② วิธีตั้ง A4 สำหรับเอกสารใหม่
ถ้าเริ่มงานใหม่ แนะนำตั้งก่อนพิมพ์
- เปิดเอกสารใหม่
- Layout
- Size
- เลือก A4
จะช่วยให้จัดหน้าแม่นยำตั้งแต่ต้น
③ วิธีเปลี่ยนไฟล์เก่าให้เป็น A4
ถ้ามีไฟล์เดิมขนาดอื่น เช่น Letter
- เปิดไฟล์เดิม
- Layout
- Size
- A4
จากนั้นเช็กหน้าเอกสารอีกครั้ง เพราะข้อความอาจเลื่อน
④ วิธีตั้งแนวตั้ง / แนวนอน
แนวตั้ง (Portrait)
ใช้ทั่วไปมากที่สุด
แนวนอน (Landscape)
เหมาะกับ:
- ตารางกว้าง
- กราฟ
- ตารางเปรียบเทียบ
วิธีเปลี่ยน
Layout > Orientation
⑤ วิธีตั้ง A4 เป็นค่าเริ่มต้นถาวร
- Layout
- Size
- More Paper Sizes
- เลือก A4
- Set As Default
ครั้งต่อไปเปิด Word จะเป็น A4 อัตโนมัติ
⑥ ทำไมปริ้นออกมาไม่เต็ม A4
สาเหตุที่พบบ่อย:
- เครื่องพิมพ์ตั้ง Letter
- Margin แปลก
- Scale ไม่ 100%
- ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ตรง
วิธีแก้
เช็กทั้งใน Word และหน้า Print
⑦ A4 กับ Letter ต่างกันยังไง
A4
21 x 29.7 ซม.
Letter
8.5 x 11 นิ้ว
ถ้าใช้ผิดขนาด หน้าเอกสารจะเลื่อนทันที
⑧ งานแบบไหนควรใช้ A4
ใช้ A4
- รายงาน
- เอกสารเรียน
- หนังสือราชการ
- เอกสารบริษัท
ใช้แบบอื่น
- โบรชัวร์
- การ์ด
- ป้ายขนาดพิเศษ
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ
ก่อนเริ่มทำงานทุกครั้ง ให้เช็ก 3 อย่างนี้
- Size = A4
- Orientation = ถูกต้อง
- Margin = ปกติ
ช่วยลดปัญหาปริ้นเพี้ยนมาก
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ทำเสร็จแล้วค่อยเปลี่ยน A4
- ไม่เช็กเครื่องพิมพ์
- ใช้ Letter โดยไม่รู้ตัว
แนะนำตั้ง A4 ตั้งแต่เริ่มงาน
FAQ
เปลี่ยนกระดาษ A4 Word ตรงไหน
Layout > Size > A4
ทำไมเลือก A4 แล้วงานเลื่อน
ไฟล์เดิมใช้ขนาดอื่นมาก่อน
ตั้ง A4 ถาวรได้ไหม
ได้ ใช้ Set As Default
สรุป
ถ้าต้องการใช้ Word แบบมืออาชีพ
- ตั้งกระดาษ A4 ตั้งแต่ต้น
- เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนให้ถูก
- เช็กตอนสั่งพิมพ์อีกครั้ง
- ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นได้
เรื่องนี้เล็ก แต่ช่วยลดปัญหางานพิมพ์ได้มาก
