Contact
Line : comsiam
เปิด Microsoft Word แล้วหน้ากระดาษไม่พอดี? ขอบแคบเกิน กว้างเกิน หรือปริ้นแล้วข้อความตกขอบ? บทความนี้สอน วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Word แบบครบทุกจุด ทั้งระยะขอบ ขนาดกระดาษ แนวตั้ง-แนวนอน ระยะหัวท้ายกระดาษ และการตั้งค่าเริ่มต้น
นี่คือพื้นฐานสำคัญของเอกสารที่ดูมืออาชีพ เพราะถ้าหน้ากระดาษถูกต้อง งานจะสวยตั้งแต่แรก
วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Word แบบเร็วที่สุด
- ไปที่เมนู Layout
- ตั้งค่า 3 จุดหลัก
- Margins
- Orientation
- Size
แค่นี้ก็พร้อมใช้งานแล้ว
① วิธีตั้งระยะขอบกระดาษ (Margins)
ไปที่:
Layout > Margins
ตัวเลือกยอดนิยม:
- Normal = มาตรฐาน
- Narrow = ขอบแคบ
- Moderate = กลาง ๆ
- Wide = ขอบกว้าง
งานทั่วไปใช้แบบไหนดี
Normal ดีที่สุด
② วิธีตั้งแนวกระดาษ
ไปที่:
Layout > Orientation
Portrait (แนวตั้ง)
ใช้รายงานทั่วไป
Landscape (แนวนอน)
ใช้ตารางกว้าง กราฟ งานเปรียบเทียบ
③ วิธีตั้งขนาดกระดาษ
ไปที่:
Layout > Size
เลือก:
- A4 = ใช้ทั่วไป
- Letter = บางองค์กร
- Legal = เอกสารยาว
ในไทยนิยม A4 มากที่สุด
④ วิธีตั้งระยะขอบเองแบบละเอียด
- Layout
- Margins
- Custom Margins
ตั้งได้:
- Top
- Bottom
- Left
- Right
เหมาะกับงานเฉพาะทาง
⑤ ระยะขอบมาตรฐานที่นิยมใช้
รายงานทั่วไป
2.54 ซม. รอบด้าน
เข้าเล่มรายงาน
ซ้ายกว้างกว่าด้านอื่นเล็กน้อย
หนังสือราชการ
ขึ้นกับรูปแบบหน่วยงาน
⑥ วิธีตั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
ในหน้า Custom Margins จะมี:
- Header
- Footer
ใช้กำหนดระยะห่างจากขอบบนและล่าง
เหมาะกับงานใส่เลขหน้า โลโก้ ชื่อเอกสาร
⑦ ทำไมปริ้นแล้วตกขอบ
สาเหตุที่พบบ่อย:
- Margin แคบเกิน
- เครื่องพิมพ์พิมพ์ไม่สุดขอบ
- ใช้ขนาดกระดาษผิด
วิธีแก้
ใช้ Margins แบบ Normal
⑧ วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษเฉพาะบางหน้า
ใช้ Section Break ก่อน แล้วค่อยตั้งค่าเฉพาะส่วนนั้น
เหมาะกับ:
- ตารางแนวนอนหน้าเดียว
- ภาคผนวก
- หน้าปกพิเศษ
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ
ก่อนเริ่มงานใหม่ ให้ตั้ง 3 อย่างนี้เสมอ
- A4
- Portrait
- Margins Normal
จะลดการแก้ภายหลังเยอะมาก
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ทำงานเสร็จแล้วค่อยตั้งหน้า
- ใช้ขอบแคบเกินไป
- ลืมเช็กแนวกระดาษ
แนะนำตั้งตั้งแต่ต้นดีที่สุด
FAQ
ตั้งค่าหน้ากระดาษ Word ตรงไหน
Layout
งานทั่วไปใช้ Margin ไหน
Normal
ตารางกว้างใช้แนวไหน
Landscape
สรุป
ถ้าอยากให้เอกสาร Word ดูดีและปริ้นสวย
- ตั้ง Margins ให้เหมาะ
- ใช้ A4
- เลือกแนวกระดาษให้ถูก
- ตั้งค่าตั้งแต่เริ่มงาน
เรื่องนี้พื้นฐาน แต่สำคัญมาก
