วิธีเลือกถาดกระดาษก่อนสั่งพิมพ์

หากเครื่องพิมพ์มีถาดกระดาษหลายช่อง สามารถเลือกถาดก่อนสั่งพิมพ์ได้ เช่น ใช้ถาดหนึ่งสำหรับกระดาษ A4 และอีกถาดสำหรับกระดาษหัวจดหมายหรือกระดาษชนิดพิเศษ การเลือกถาดให้ตรงกับขนาดและชนิดกระดาษช่วยลดปัญหากระดาษติด พิมพ์ผิดถาด หรือมีข้อความแจ้งว่าขนาดกระดาษไม่ตรง

ตรวจถาดและกระดาษก่อนพิมพ์

ก่อนเลือกถาด ให้ตรวจว่ากระดาษที่ใส่อยู่ในถาดเป็นชนิดและขนาดใด จากนั้นปรับตัวกั้นกระดาษให้แนบพอดีโดยไม่บีบกระดาษ

หากเครื่องมีหน้าจอ ให้ตรวจการตั้งค่าถาดบนตัวเครื่องด้วย เพราะบางรุ่นต้องกำหนดชนิดและขนาดกระดาษของแต่ละถาดก่อนใช้งาน

วิธีเลือกถาดกระดาษจาก Microsoft Word

① เปิดหน้าต่างพิมพ์

เปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print) หรือกด Ctrl + P บน Windows

② เปิดคุณสมบัติเครื่องพิมพ์

เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ แล้วกด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (Printer Properties), Preferences หรือ Printer Setup ชื่อปุ่มขึ้นอยู่กับระบบและไดรเวอร์

③ เลือกถาดหรือ Paper Source

มองหาตัวเลือก Paper Source, แหล่งกระดาษ หรือ ถาดกระดาษ แล้วเลือกถาดที่ใส่กระดาษที่ต้องการ เช่น Tray 1, Tray 2 หรือ Manual Feed

หากเลือก Auto Select เครื่องจะเลือกถาดเองตามขนาดกระดาษและการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์

④ ตรวจขนาดและชนิดกระดาษ

ตรวจว่าขนาดกระดาษในไดรเวอร์ตรงกับกระดาษในถาด และชนิดกระดาษเหมาะกับงาน หากตั้งค่าขนาดหรือชนิดไม่ตรง เครื่องอาจหยุดรอให้แก้ไขหรือดึงกระดาษจากถาดอื่น

⑤ สั่งพิมพ์และตรวจผล

กด ตกลง (OK) เพื่อกลับไปหน้าพิมพ์ ตรวจตัวอย่าง ชื่อเครื่องพิมพ์ และช่วงหน้าก่อนกด พิมพ์ (Print) หลังพิมพ์ ให้ตรวจว่ากระดาษถูกดึงจากถาดที่เลือกจริง

เลือกถาดกระดาษจากไฟล์ PDF

การเลือกถาดจาก PDF ทำได้ผ่านคุณสมบัติหรือการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์

1. เปิด PDF แล้วเลือก Print
2. เลือกเครื่องพิมพ์
3. เปิด Printer Properties หรือเมนูตั้งค่าเพิ่มเติม
4. เลือก Paper Source หรือถาดที่ต้องการ
5. ตรวจขนาดและชนิดกระดาษ
6. กด Print

หากโปรแกรมมีตัวเลือกถาดในหน้าต่างพิมพ์โดยตรง สามารถเลือกจากเมนูนั้นได้เช่นกัน

ใช้ถาดต่างกันตามชนิดงาน

• ถาดหลัก: เหมาะกับกระดาษทั่วไปที่ใช้บ่อย
• ถาดเสริม: เหมาะกับกระดาษคนละขนาดหรือคนละชนิด
• ช่องป้อนกระดาษด้วยมือ: เหมาะกับซอง กระดาษหนา หรือการพิมพ์จำนวนน้อย หากเครื่องรองรับ

เลือกถาดที่ระบุไว้สำหรับวัสดุที่ใช้จริง และตรวจข้อจำกัดของเครื่องพิมพ์ก่อนใส่กระดาษพิเศษ

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ปัญหา	วิธีตรวจสอบ
เครื่องดึงกระดาษจากถาดผิด	ตรวจ Paper Source ในไดรเวอร์และการตั้งค่าถาดบนเครื่อง
เครื่องแจ้งว่าขนาดกระดาษไม่ตรง	ตรวจขนาดในเอกสาร ไดรเวอร์ และถาด
ไม่พบตัวเลือกเลือกถาด	เปิด Preferences หรือ Properties ของเครื่องพิมพ์
เครื่องรอใส่กระดาษทั้งที่ใส่แล้ว	ตรวจว่ากระดาษอยู่ในถาดที่เลือกและตั้งขนาดตรงกัน
กระดาษติดเมื่อใช้ถาดป้อนมือ	จัดกระดาษให้ตรงและใช้ชนิดที่เครื่องรองรับ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมเลือกถาดใน Word แล้วเครื่องยังใช้ถาดอื่น

การตั้งค่าในไดรเวอร์หรือตัวเครื่องอาจมีลำดับความสำคัญสูงกว่า ตรวจ Paper Source ในคุณสมบัติเครื่องพิมพ์และการกำหนดกระดาษของแต่ละถาด

Auto Select หมายถึงอะไร

เป็นการให้เครื่องพิมพ์เลือกถาดที่มีขนาดกระดาษตรงกับงานโดยอัตโนมัติ หากมีหลายถาดที่ตั้งค่าเหมือนกัน เครื่องอาจเลือกถาดใดถาดหนึ่งตามการตั้งค่าของรุ่นนั้น

เลือกถาดสำหรับซองจดหมายได้ไหม

ได้ หากเครื่องมีช่องป้อนซองหรือถาดที่รองรับ ให้เลือกถาดนั้นและตั้งชนิดกระดาษเป็นซองตามตัวเลือกที่มี

ตั้งค่าถาดกระดาษไว้แล้ว ทำไมยังมีข้อความแจ้งเตือน

ตรวจว่าขนาดและชนิดกระดาษในถาดตรงกับที่ตั้งไว้ในไดรเวอร์และตัวเครื่อง หากเลือกถาดป้อนมือ ให้ตรวจว่ามีกระดาษอยู่ในช่องนั้นจริง

สรุป

การเลือกถาดกระดาษทำได้จากคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ โดยเลือก Paper Source หรือถาดที่ต้องการ แล้วตรวจขนาดและชนิดกระดาษให้ตรงกับของจริง ComSiam แนะนำให้ตรวจการตั้งค่าบนตัวเครื่องด้วย หากเครื่องมีเมนูกำหนดขนาดกระดาษแยกตามถาด

ก่อนพิมพ์เอกสารสำคัญ ให้ตรวจตัวอย่างและลองพิมพ์หนึ่งหน้าเพื่อยืนยันว่าเครื่องดึงกระดาษจากถาดที่เลือก ComSiam แนะนำให้ใช้ Auto Select เมื่อไม่จำเป็นต้องแยกกระดาษแต่ละชนิดตามถาด