หมึกสีหมดแต่หมึกดำยังเหลือ เปลี่ยนเฉพาะตลับสีได้ไหม

ถ้าหมึกสีหมดแต่หมึกดำยังเหลือ โดยทั่วไปเปลี่ยนเฉพาะตลับสีได้เมื่อเครื่องใช้ตลับแยกสี แต่เครื่องบางรุ่นใช้ตลับสีรวม หรือกำหนดให้ต้องมีตลับครบจึงจะพิมพ์ได้ การพิมพ์ขาวดำต่อก็ขึ้นอยู่กับรุ่นและการตั้งค่า บทความนี้จาก ComSiam แนะนำวิธีตรวจระบบหมึกก่อนซื้อหรือเปลี่ยนตลับ

❶ ตรวจว่าเครื่องใช้ตลับแยกสีหรือสีรวม

เปิดฝาครอบช่องใส่หมึกแล้วดูว่ามีตลับแยกสำหรับแต่ละสีหรือไม่ หรือดูจากคู่มือและรหัสตลับที่เครื่องใช้

• เครื่องที่ใช้ตลับแยกสี: เปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ หากเครื่องรุ่นนั้นรองรับ
• เครื่องที่ใช้ตลับสีรวม: สีต่าง ๆ อยู่ในตลับเดียว หากสีหนึ่งหมดอาจต้องเปลี่ยนทั้งตลับสี
• เครื่องแทงก์: เติมเฉพาะสีที่ระดับต่ำ โดยใช้หมึกที่ตรงรุ่นและเติมไม่เกินขีดกำหนด

อย่าเลือกตลับจากสีหรือรูปร่างอย่างเดียว ตรวจรหัสให้ตรงกับรุ่นเครื่องเสมอ

❷ เปลี่ยนเฉพาะตลับสีได้ไหม

หากเครื่องใช้ตลับสีแยกและแจ้งว่าสีใดหมด โดยทั่วไปสามารถเปลี่ยนเฉพาะตลับสีนั้นได้ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตลับดำที่ยังใช้งานได้

ก่อนซื้อ ให้ตรวจข้อความแจ้งเตือนและคู่มือของเครื่อง บางรุ่นอาจแจ้งให้เปลี่ยนตลับสีทั้งชุด หรือไม่สามารถพิมพ์ต่อได้หากตลับที่หมดไม่ได้ติดตั้งอยู่

❸ หมึกสีหมด พิมพ์ขาวดำต่อได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับรุ่น เครื่องบางรุ่นรองรับการพิมพ์ขาวดำชั่วคราวเมื่อสีหมด แต่บางรุ่นต้องมีตลับทุกสีติดตั้งอยู่ หรืออาจใช้หมึกสีบางส่วนร่วมในการพิมพ์แม้เลือกโหมดขาวดำ

หากต้องพิมพ์เอกสารชั่วคราว ให้เลือกโหมด Black and White, Monochrome หรือ Grayscale ในหน้าตั้งค่าพิมพ์ และทำตามข้อความบนเครื่อง หากเครื่องแจ้งให้เปลี่ยนตลับก่อนพิมพ์ต่อ ไม่ควรฝืนข้ามคำเตือนโดยไม่ตรวจคู่มือ

❹ วิธีเปลี่ยนตลับสีที่หมด

1. ตรวจรหัสตลับที่รองรับเครื่องรุ่นนี้
2. เปิดเครื่องและรอให้ชุดตลับเลื่อนมาอยู่ในตำแหน่งเปลี่ยน
3. ถอดเฉพาะตลับสีที่เครื่องแจ้งว่าหมด
4. แกะตลับใหม่และนำวัสดุป้องกันออกตามคำแนะนำ
5. ใส่ตลับลงในช่องสีให้ตรงและกดจนล็อก
6. ปิดฝาครอบ แล้วพิมพ์หน้าทดสอบหากเครื่องร้องขอ

หากตลับใหม่ใส่ไม่ลงหรือเครื่องไม่รู้จัก อย่าฝืนกด ให้ตรวจรหัสและตำแหน่งติดตั้งอีกครั้ง

❺ ถ้าหมึกดำยังเหลือ แต่เครื่องไม่ยอมพิมพ์

ตรวจว่าข้อความแจ้งเตือนระบุให้เปลี่ยนตลับสีหรือไม่ และดูว่าเครื่องอนุญาตให้พิมพ์ต่อชั่วคราวหรือเปล่า ลองเลือกโหมดขาวดำเฉพาะเมื่อคู่มือหรือหน้าจอเครื่องรองรับ

หากเครื่องไม่พิมพ์แม้หมึกดำยังเหลือ อาจเป็นข้อกำหนดของรุ่นหรือระบบตลับ ไม่ได้แปลว่าตลับดำเสีย ให้เปลี่ยนเฉพาะตลับที่เครื่องแจ้งหรือสอบถามผู้ผลิตก่อนตัดสินใจซื้อชุดใหม่

ComSiam แนะนำให้ตรวจชนิดตลับก่อนซื้อ เพราะเครื่องที่ใช้ตลับสีรวมกับเครื่องที่แยกสีมีวิธีเปลี่ยนและค่าใช้จ่ายต่างกัน

❻ ตารางสรุปการเปลี่ยนตลับ

ระบบหมึก	เมื่อหมึกสีหมด
ตลับแยกสี	มักเปลี่ยนเฉพาะสีที่หมดได้ หากรุ่นรองรับ
ตลับสีรวม	อาจต้องเปลี่ยนตลับสีทั้งชุด
แทงก์แยกสี	เติมเฉพาะสีที่ต่ำตามคู่มือ
เครื่องแจ้งให้หยุด	ทำตามคำแนะนำของรุ่น ไม่ฝืนพิมพ์ต่อ

❼ คำถามที่พบบ่อย

หมึกสีหมดแต่สีดำยังเหลือ ต้องเปลี่ยนทั้งสองตลับไหม

ไม่จำเป็น หากเครื่องใช้ตลับแยกสี ให้ตรวจว่าตลับดำยังทำงานและเปลี่ยนเฉพาะตลับสีที่หมดได้หรือไม่

ตลับสีรวมหมดไปหนึ่งสี เปลี่ยนเฉพาะสีนั้นได้ไหม

โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะสีต่าง ๆ อยู่ในตลับเดียว ต้องเปลี่ยนตลับสีทั้งชุดตามรหัสที่เครื่องรองรับ

เลือกขาวดำแล้วเครื่องยังใช้หมึกสีได้ไหม

บางรุ่นอาจใช้หมึกสีร่วมกับการสร้างสีดำหรือใช้หมึกสีระหว่างการดูแลเครื่อง การทำงานจริงขึ้นอยู่กับรุ่นและการตั้งค่า

ถอดตลับสีที่หมดออกแล้วพิมพ์ด้วยหมึกดำได้ไหม

อย่าถอดตลับเอง เว้นแต่คู่มือของรุ่นนั้นระบุให้ทำ เพราะบางเครื่องต้องมีตลับครบจึงจะทำงานได้

ต้องเปลี่ยนตลับดำพร้อมตลับสีหรือไม่

ไม่ต้องเปลี่ยนหากตลับดำยังมีหมึกและทำงานปกติ ยกเว้นเครื่องแจ้งข้อผิดพลาดเกี่ยวกับตลับดำด้วย

สรุป

เปลี่ยนเฉพาะตลับสีได้เมื่อเครื่องใช้ตลับแยกสีและรุ่นนั้นรองรับ ส่วนเครื่องที่ใช้ตลับสีรวมอาจต้องเปลี่ยนทั้งตลับ การพิมพ์ขาวดำต่อเมื่อสีหมดก็ขึ้นอยู่กับรุ่นและการตั้งค่า ตรวจคู่มือและข้อความแจ้งเตือนก่อนถอดตลับหรือฝืนพิมพ์ต่อ