วิธีรับแฟกซ์ด้วยเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันที่มีฟังก์ชัน Fax สามารถรับแฟกซ์ได้ทั้งแบบอัตโนมัติและแบบกดรับเอง ก่อนใช้งานต้องต่อสายโทรศัพท์ให้ถูกช่องและเลือกโหมดรับแฟกซ์ให้เหมาะกับการใช้งานของบ้านหรือสำนักงาน

❶ ตรวจสายโทรศัพท์และโหมดรับแฟกซ์

ตรวจว่าสายโทรศัพท์ต่อเข้าช่อง LINE ของเครื่องตามคู่มือ และสายจากผนังหรืออุปกรณ์โทรศัพท์เชื่อมต่อใช้งานได้ หากต่อโทรศัพท์พ่วง ให้ใช้ช่อง EXT ตามที่คู่มือระบุ

จากแผงควบคุม เปิดเมนู Fax Settings หรือ Receive Mode แล้วเลือกโหมดที่ต้องการ ชื่อเมนูอาจต่างกันตามรุ่น

• Auto Answer / Automatic: เครื่องรับแฟกซ์เองหลังเสียงเรียกเข้าตามจำนวนที่ตั้งไว้
• Manual: ผู้ใช้รับสายและกดรับแฟกซ์จากหน้าจอหรือปุ่มบนเครื่อง
• Fax/Tel หรือโหมดใช้สายร่วม: เครื่องพยายามแยกสายโทรศัพท์กับสัญญาณแฟกซ์ตามความสามารถของรุ่น

❷ เปิดรับแฟกซ์อัตโนมัติ

หากใช้สายสำหรับแฟกซ์โดยเฉพาะ ให้เลือก Auto Answer หรือ Automatic และตั้งจำนวนเสียงเรียกก่อนรับตามต้องการ จากนั้นตรวจว่ามีกระดาษในถาดและเครื่องอยู่ในสถานะพร้อมรับ

ถ้าใช้สายเดียวกับโทรศัพท์หรือเครื่องตอบรับอัตโนมัติ ให้ตรวจคู่มือการตั้งค่าเสียงเรียกและโหมดรับร่วมกัน เพื่อไม่ให้เครื่องตอบรับแฟกซ์ช้ากว่าเครื่องตอบรับข้อความเสียง

❸ รับแฟกซ์ด้วยตนเอง

หากตั้งเป็น Manual ให้รับสายเมื่อมีสายเรียกเข้า ฟังหรือสอบถามว่าผู้โทรกำลังส่งแฟกซ์หรือไม่ จากนั้นเลือก Fax หรือ Receive Fax บนแผงควบคุม แล้วทำตามข้อความบนหน้าจอ

ในบางรุ่นสามารถใช้โทรศัพท์พ่วงรับสายก่อน แล้วกดรหัสเริ่มรับแฟกซ์ที่กำหนดไว้ ตรวจรหัสและวิธีใช้ในคู่