วิธีสร้างเว็บไซต์องค์กรไม่แสวงหากำไรด้วย Joomla พร้อมนำเสนอผลงาน

สร้างเว็บไซต์องค์กรไม่แสวงหากำไรด้วย Joomla โดยนำเสนอพันธกิจ โครงการ ผลลัพธ์ และช่องทางติดต่อหรือสนับสนุนให้ชัดเจน จัดเนื้อหาเป็นหมวดและเมนูที่ผู้บริจาค อาสาสมัคร และผู้รับบริการค้นหาได้ง่าย Joomla มีระบบบทความ หมวดหมู่ เมนู และรายชื่อผู้ติดต่อ ส่วนระบบบริจาคหรือรับสมัครอาสาสมัครอาจต้องใช้ส่วนเสริมเพิ่มเติม

❶ วางแผนข้อมูลที่องค์กรต้องการสื่อสาร

กำหนดก่อนว่าเว็บไซต์มีไว้เพื่อช่วยให้ผู้เข้าชมทำอะไร เช่น เข้าใจปัญหา ดูผลงาน สมัครเป็นอาสาสมัคร หรือสนับสนุนโครงการ

① ระบุกลุ่มผู้เข้าชมหลัก

พิจารณาผู้บริจาค อาสาสมัคร ผู้รับบริการ พันธมิตร และสื่อมวลชน แต่ละกลุ่มต้องการข้อมูลต่างกัน จัดทางลัดไปยังข้อมูลที่ใช้บ่อยไว้ในเมนูหรือหน้าแรก

② จัดหมวดเนื้อหา

วางโครงสร้าง เช่น

• เกี่ยวกับองค์กร: พันธกิจ ประวัติ และทีมงาน
• โครงการ: เป้าหมาย พื้นที่ดำเนินงาน และผู้รับประโยชน์
• ผลงาน: ผลลัพธ์ รายงาน และเรื่องราวจากพื้นที่
• ข่าวและกิจกรรม: ข่าวองค์กร กิจกรรม และประกาศ
• มีส่วนร่วม: บริจาค สมัครอาสาสมัคร หรือร่วมมือกับองค์กร
• ติดต่อ: ช่องทางติดต่อและสถานที่ทำงาน

③ กำหนดผู้รับผิดชอบเนื้อหา

ระบุผู้ดูแลข้อมูลแต่ละหมวดและผู้ตรวจทานก่อนเผยแพร่ เพื่อให้ข่าว ผลงาน และข้อมูลโครงการมีรายละเอียดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

❷ สร้างหน้าหลักเพื่อบอกว่าองค์กรทำอะไร

หน้าเว็บไซต์ควรอธิบายงานขององค์กรได้ภายในเวลาไม่นาน พร้อมพาผู้เข้าชมไปยังรายละเอียดเพิ่มเติม

① หน้าแรก

สรุปพันธกิจและปัญหาที่องค์กรทำงานด้วย แสดงโครงการสำคัญ ผลงานล่าสุด และปุ่มไปยังช่องทางมีส่วนร่วม อย่าใช้ข้อความยาวจนกลบข้อมูลที่ผู้เข้าชมต้องการเห็น

② หน้าเกี่ยวกับองค์กร

บอกประวัติ วิสัยทัศน์ พันธกิจ วิธีทำงาน พื้นที่ดำเนินงาน และข้อมูลทีมงาน ใช้ภาษาตรงไปตรงมาเพื่อให้ผู้สนับสนุนเข้าใจว่าองค์กรทำงานอย่างไร

③ หน้าโครงการ

ทำหน้าแยกสำหรับแต่ละโครงการ โดยระบุเป้าหมาย กลุ่มผู้รับประโยชน์ พื้นที่ ระยะเวลา และวิธีดำเนินงาน หากโครงการสิ้นสุดแล้ว ให้ระบุสถานะและลิงก์ไปยังรายงานผล

④ หน้าผลงานและผลลัพธ์

นำเสนอผลลัพธ์ด้วยข้อมูลที่ตรวจสอบได้ เช่น จำนวนผู้เข้าร่วม จำนวนพื้นที่ หรือกิจกรรมที่จัดขึ้น อธิบายวิธีนับและช่วงเวลาของข้อมูล เพื่อไม่ให้ตัวเลขคลาดเคลื่อนจากบริบท

⑤ หน้าข่าวและกิจกรรม

เผยแพร่ข่าวความคืบหน้า กิจกรรม และประกาศขององค์กร จัดหมวดและแสดงวันที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้สนับสนุนติดตามเรื่องราวได้ต่อเนื่อง

❸ จัดเนื้อหาใน Joomla ให้ดูแลง่าย

ใช้บทความ หมวดหมู่ และเมนูของ Joomla แยกข้อมูลแต่ละประเภท แล้วเชื่อมโยงระหว่างหน้าให้ผู้เข้าชมเดินต่อได้

① สร้างหมวดหมู่บทความ

สร้างหมวดสำหรับโครงการ ข่าว ผลงาน และประกาศ Joomla ใช้หมวดหมู่จัดกลุ่มบทความและแสดงรายการจากหมวดที่เลือกได้

② สร้างเมนูตามความต้องการของผู้เข้าชม

จัดเมนูหลักให้มีหัวข้อที่สำคัญ เช่น โครงการ ผลงาน ข่าว และร่วมสนับสนุน ใช้เมนูย่อยเมื่อมีเนื้อหาหลายหน้าในกลุ่มเดียวกัน แต่ไม่ควรซ่อนข้อมูลสำคัญไว้ลึกเกินไป

③ ใช้หน้ารวมบทความสำหรับข่าวหรือผลงาน

สร้างหน้ารวมข่าวหรือบทความจากหมวดที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าการเรียงลำดับและการแบ่งหน้าให้เหมาะกับจำนวนรายการ ตรวจว่าผู้เข้าชมเห็นข่าวล่าสุดและยังเข้าถึงผลงานเก่าได้

④ จัดหน้าติดต่อและผู้รับผิดชอบ

เพิ่มข้อมูลสำนักงาน อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และผู้รับผิดชอบแต่ละเรื่อง Joomla มี Contacts component สำหรับจัดการข้อมูลผู้ติดต่อและสร้างลิงก์จากเมนูไปยังหน้าติดต่อ

❹ นำเสนอผลงานอย่างโปร่งใสและเคารพผู้รับบริการ

การเล่าเรื่องและใช้ภาพช่วยให้คนเข้าใจงาน แต่ต้องคำนึงถึงความถูกต้องและความเป็นส่วนตัวของบุคคลในโครงการ

① แสดงข้อมูลผลลัพธ์พร้อมบริบท

ระบุช่วงเวลา แหล่งข้อมูล และขอบเขตของตัวเลข เช่น จำนวนผู้เข้าร่วมในโครงการหนึ่งช่วง ไม่ควรนำตัวเลขมาแสดงโดยไม่อธิบายว่าหมายถึงอะไร

② เผยแพร่รายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้อง

จัดรายงานประจำปี สรุปกิจกรรม หรือเอกสารองค์กรไว้ในหมวดที่ค้นหาได้ง่าย ระบุชื่อเอกสาร วันที่ และประเภทไฟล์ให้ชัด ตรวจว่าเอกสารไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ควรเปิดเผย

③ ขออนุญาตก่อนเผยแพร่ภาพหรือเรื่องราว

ก่อนเผยแพร่ภาพ ชื่อ หรือเรื่องราวของผู้รับบริการ ให้ตรวจการยินยอมและนโยบายขององค์กร โดยเฉพาะข้อมูลเด็ก ผู้ป่วย หรือกลุ่มเปราะบาง หากไม่จำเป็น ให้ใช้ภาพที่ไม่ระบุตัวบุคคล

❺ เพิ่มช่องทางให้ผู้เข้าชมมีส่วนร่วม

วางทางเลือกที่ชัดเจนให้ผู้เข้าชมช่วยงานองค์กรได้ตามความเหมาะสม

① เปิดรับอาสาสมัคร

ระบุประเภทงาน คุณสมบัติ เวลาและสถานที่ทำงาน พร้อมแบบฟอร์มสอบถามหรือสมัคร หากต้องเก็บข้อมูลผู้สมัคร ให้แจ้งว่าจะนำข้อมูลไปใช้เพื่ออะไร

② นำเสนอวิธีสนับสนุนโครงการ

แสดงช่องทางบริจาค สนับสนุนสิ่งของ หรือร่วมมือกับองค์กรให้หาเจอง่าย หากต้องรับเงินผ่านเว็บไซต์ ให้เลือกส่วนเสริมและผู้ให้บริการชำระเงินที่เหมาะสม แล้วทดสอบกระบวนการก่อนเปิดใช้งาน ComSiam แนะนำให้แจ้งรายละเอียดการใช้เงินและช่องทางติดต่อสอบถามไว้ใกล้ข้อมูลการสนับสนุน

③ แจ้งช่องทางติดต่อแยกตามเรื่อง

หากมีหลายโครงการหรือหลายพื้นที่ ให้ระบุผู้ติดต่อให้ตรงกับเรื่อง เพื่อให้คำถามจากผู้สนับสนุน อาสาสมัคร และผู้รับบริการไปถึงทีมที่ดูแลได้รวดเร็ว

❻ ทำให้เว็บไซต์เข้าถึงง่ายและปลอดภัย

ผู้เข้าชมอาจใช้มือถือหรือมีความต้องการด้านการเข้าถึงที่แตกต่างกัน ควรตรวจหน้าเว็บจากหลายอุปกรณ์และกำหนดสิทธิ์ดูแลระบบให้เหมาะสม

① ตรวจการแสดงผลบนมือถือ

ทดสอบเมนู ปุ่ม แบบฟอร์ม และเอกสารบนหน้าจอขนาดเล็ก ตรวจว่าข้อมูลสำคัญอ่านง่ายและไม่ต้องเลื่อนผ่านเนื้อหามากเกินไป

② ใช้หัวข้อและคำอธิบายที่ชัดเจน

แบ่งบทความด้วยหัวข้อ ใช้ชื่อเมนูที่สื่อความหมาย และใส่คำอธิบายภาพที่มีสาระ หลีกเลี่ยงการใช้ภาพแทนข้อความสำคัญทั้งหมด

③ จำกัดสิทธิ์และสำรองข้อมูล

ให้บัญชีผู้ดูแลเฉพาะผู้ที่จำเป็น กำหนดผู้รับผิดชอบอัปเดต Joomla และส่วนเสริม สำรองไฟล์กับฐานข้อมูลเป็นประจำ และตรวจสิทธิ์ก่อนเผยแพร่เอกสารภายใน

❼ ดูแลเว็บไซต์ให้สะท้อนงานปัจจุบัน

ตรวจข้อมูลเป็นรอบ เช่น โครงการที่สิ้นสุดแล้ว ข่าวเก่า ช่องทางติดต่อ และแบบฟอร์มรับสมัคร เพื่อให้เว็บไซต์ไม่ทำให้ผู้เข้าชมเข้าใจผิด ComSiam แนะนำให้กำหนดวันทบทวนเนื้อหาและเจ้าของข้อมูลแต่ละหมวดไว้ชัดเจน

เว็บไซต์องค์กรไม่แสวงหากำไรที่ดีช่วยให้ผู้เข้าชมเข้าใจพันธกิจ เห็นผลลัพธ์ และรู้ว่าจะมีส่วนร่วมอย่างไร เริ่มจากหน้าเกี่ยวกับองค์กร โครงการ ผลงาน ข่าว และติดต่อ จากนั้นเพิ่มระบบบริจาคหรือรับสมัครอาสาสมัครตามความต้องการจริง