วิธีทำ Inventory Dashboard ใน Microsoft Excel คุมสต๊อกแม่น ของไม่ขาด เงินไม่จม

หลายธุรกิจขายดีแต่ปวดหัวเรื่องสต๊อก เพราะเจอปัญหาซ้ำ ๆ เช่น

• ของขายดีหมดสต๊อก
• ของขายช้ากองเต็มคลัง
• ซื้อซ้ำเกินจำเป็น
• นับของไม่ตรงระบบ
• เงินจมกับสินค้าค้างนาน

ถ้ามี Inventory Dashboard ที่ดี คุณจะเห็นภาพคลังสินค้าทั้งหมดในหน้าเดียว และตัดสินใจได้เร็วขึ้นมาก

บทความนี้จะสอนทำ Inventory Dashboard ใน Excel 365 แบบใช้งานจริง

---

① Inventory Dashboard คืออะไร

คือหน้าสรุปข้อมูลสต๊อกสินค้า เพื่อใช้บริหารคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

ตอบคำถามได้ทันทีว่า

• ของเหลือเท่าไร
• ตัวไหนใกล้หมด
• ตัวไหนขายดี
• ตัวไหนค้างนาน
• ต้องสั่งเพิ่มอะไร

---

② KPI ที่ควรมี

อย่างน้อยควรมี

• จำนวน SKU ทั้งหมด
• มูลค่าสต๊อกรวม
• สินค้าใกล้หมด
• สินค้าค้างเกิน 90 วัน
• Top สินค้าขายดี
• รอบหมุนสต๊อก
• อัตราของขาด

---

③ เตรียมข้อมูลใน Excel 365

รหัสสินค้า	ชื่อสินค้า	หมวด	คงเหลือ	จุดสั่งซื้อ	ราคาทุน	วันที่ขายล่าสุด	ขายเดือนนี้

---

④ KPI กล่องบนสุด

จำนวนสินค้า

=COUNTA(A:A)-1

มูลค่าสต๊อก

=SUMPRODUCT(D2:D1000,F2:F1000)

---

⑤ หาสินค้าใกล้หมด

=IF(D2<=E2,"ใกล้หมด","ปกติ")

ถ้าคงเหลือน้อยกว่าจุดสั่งซื้อ ให้แจ้งเตือนทันที

---

⑥ หาสินค้าค้างนาน

จำนวนวันที่ไม่ขยับ

=TODAY()-G2

ถ้าเกิน 90 วัน ควรตรวจสอบ

---

⑦ Top สินค้าขายดี

Pivot Table

• Rows = สินค้า
• Values = ขายเดือนนี้

Sort มากไปน้อย

ใช้วางแผนเติมของ

---

⑧ สินค้าขายช้า

เรียงจากขายน้อยไปมาก

สินค้ากลุ่มนี้ควรดูว่า

• ลดราคา
• Bundle
• หยุดสั่งเพิ่ม

---

⑨ รอบหมุนสต๊อก

$Inventory\ Turnover = \frac{ยอดขายช่วงเวลา}{สต๊อกเฉลี่ย}$Inventory Turnover=สต๊อกเฉลี่ยยอดขายช่วงเวลา​

ยิ่งสูง = หมุนเร็ว
ยิ่งต่ำ = เงินจม

---

⑩ วิเคราะห์ตามหมวดสินค้า

Pivot Table

• Rows = หมวด
• Values = มูลค่าสต๊อก

ดูว่าเงินจมอยู่หมวดไหนมากสุด

---

⑪ ใช้ Slicer ให้คลิกง่าย

Insert > Slicer

เลือกได้ เช่น

• หมวดสินค้า
• ยี่ห้อ
• คลัง
• สาขา

---

⑫ ใช้ Conditional Formatting

• ใกล้หมด = แดง
• ค้างนาน = ส้ม
• ขายดี = เขียว

เห็นปัญหาทันที

---

⑬ Dashboard สำหรับเจ้าของธุรกิจ

ควรตอบได้ใน 1 นาที

• ต้องซื้ออะไรเพิ่ม
• เงินจมตรงไหน
• ตัวไหนขายแรง
• ตัวไหนควรเคลียร์

---

⑭ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• นับของไม่ตรง
• ไม่มีจุดสั่งซื้อขั้นต่ำ
• ซื้อจากความรู้สึก
• ไม่ดูของค้าง
• ไม่อัปเดตข้อมูลขาย

---

⑮ รีเฟรชง่าย

ใช้ Table + Pivot Table

เติมข้อมูลใหม่ แล้วกด

Refresh All

Dashboard อัปเดตทันที

---

⑯ วิธีคิดแบบเจ้าของกิจการ

ของเต็มคลังไม่ได้แปลว่ารวย

ถ้าขายไม่ออก มันคือเงินที่นอนอยู่

---

⑰ สรุป

Inventory Dashboard ใน Excel 365 ช่วยให้คุณคุมสต๊อกแม่นขึ้น ของไม่ขาด เงินไม่จม และตัดสินใจซื้อได้จากข้อมูลจริง

หลายธุรกิจโตช้าลง เพราะคลังไม่เป็นระบบ มากกว่าปัญหาการขาย

---

คำถามชวนคิด

ตอนนี้เงินในคลังสินค้าของคุณ กำลังทำงาน หรือกำลังนอนนิ่งอยู่?