วิธีนำเข้าข้อมูลจาก txt ใน Excel 365 (Import ข้อมูลไม่เพี้ยน ใช้งานได้ทันที)

ถ้าคุณมีไฟล์ .txt เช่น

  • ข้อมูลลูกค้า
  • รายการสินค้า
  • Export จากระบบอื่น

แล้วเปิดใน Excel แล้ว “ข้อมูลเละ / เพี้ยน / แยกไม่ถูก”

👉 คุณกำลังใช้วิธีผิด

บทความนี้จะสอนวิธี Import .txt ใน Excel 365 แบบถูกต้อง
👉 ข้อมูลไม่เพี้ยน
👉 แยกคอลัมน์ถูก
👉 ใช้งานต่อได้ทันที


🎯 วิธีนำเข้าข้อมูลจาก txt ใน Excel 365

ใช้วิธีนี้ 👇 (ดีที่สุด)


⚡ ขั้นตอน Import จาก txt

① ไปที่เมนู

👉 Data → Get Data → From File → From Text/CSV


② เลือกไฟล์ .txt

👉 Excel จะเปิดหน้าพรีวิว


③ ตั้งค่าการแยกข้อมูล (สำคัญมาก)

เลือก:

  • Delimiter เช่น:
    • Comma (,)
    • Tab
    • Space

👉 ต้องเลือกให้ตรงกับไฟล์


④ ตั้ง Data Type (กันข้อมูลพัง)

📌 สำคัญ:

  • เลขบัตร / รหัส → ตั้งเป็น Text
  • วันที่ → ตั้งเป็น Date

👉 ถ้าไม่ตั้ง → ข้อมูลเพี้ยนทันที


⑤ กด Load

👉 ข้อมูลจะเข้ามาใน Excel แบบ “พร้อมใช้”


🔥 ตัวอย่างใช้งานจริง

① Import รายชื่อลูกค้า

  • แยกชื่อ / เบอร์ / จังหวัด
    👉 ใช้ได้ทันที

② Import สินค้า

  • รหัสสินค้าไม่เพี้ยน
    👉 พร้อมใช้ในระบบ

⚡ วิธีแก้ข้อมูลหลัง Import

ล้างข้อมูล

=TRIM(CLEAN(A2))

แยกข้อมูลเพิ่ม

=TEXTSPLIT(A2,",")

❗ ปัญหาที่พบบ่อย

ข้อมูลรวมกันเป็นคอลัมน์เดียว

✔ เลือก Delimiter ผิด


เลขเพี้ยน

✔ ไม่ได้ตั้งเป็น Text


ภาษาไทยพัง

✔ Encoding ไม่ถูก (เลือก UTF-8)


📌 เคล็ดลับระดับโปร

ใช้ Power Query (แนะนำ)

👉 ปรับข้อมูลก่อนเข้า Excel
👉 Refresh ได้อัตโนมัติ


ใช้ร่วมกับ:

  • FILTER
  • UNIQUE
  • TEXTSPLIT

👉 จะได้ระบบ Import + วิเคราะห์ครบ


🔥 สรุปแบบสั้น (ตอบตรงคำถาม)

วิธีที่ดีที่สุด:
👉 ใช้ Data → Get Data → From Text/CSV