วิธีกรองข้อมูลตามสีใน Excel 365 (แยกข้อมูลตามสีแบบอัตโนมัติ)

ถ้าคุณใช้ “สี” เพื่อแยกข้อมูล เช่น

• สีแดง = งานด่วน
• สีเขียว = เสร็จแล้ว
• สีเหลือง = รอดำเนินการ

คุณสามารถกรองข้อมูลตามสีได้ทันทีใน Excel 365 ทั้งแบบกดและแบบอัตโนมัติ

---

🎯 วิธีกรองข้อมูลตามสีใน Excel 365 (แบบเร็ว)

วิธีที่ง่ายที่สุด 👇

1. เลือกตารางข้อมูล
2. ไปที่เมนู Filter
3. คลิกที่ลูกศรคอลัมน์
4. เลือก Filter by Color

👉 เลือกสี → Excel จะแสดงเฉพาะข้อมูลสีนั้นทันที

---

⚡ วิธีกรองข้อมูลตามสีแบบอัตโนมัติ (สูตร)

Excel ไม่มีสูตรตรง ๆ สำหรับสี
👉 ต้องใช้ฟังก์ชันเสริมแบบนี้

① ใช้ GET.CELL (ขั้นสูง)

⚠️ ต้องใช้ Named Range

1. ไปที่ Name Manager
2. สร้างชื่อ เช่น ColorCode
3. ใส่สูตร:

=GET.CELL(38,A2)

---

② ใช้ FILTER ร่วมกับ Color Code

=FILTER(A2:C100,ColorCode=ColorCode)

👉 จะกรองข้อมูลตามสีเดียวกัน

---

🔥 วิธีที่ใช้งานจริง (แนะนำมากกว่า)

ใช้ “คอลัมน์ช่วย” แทนสี

เช่น:

• ด่วน / ปกติ / เสร็จแล้ว

แล้วใช้สูตร:

=FILTER(A2:C100,B2:B100="ด่วน")

👉 เร็วกว่า เสถียรกว่า และทำ SEO ได้ดีกว่าในเชิงข้อมูล

---

🧠 ใช้จริงในงานอะไรได้บ้าง

• จัดการงาน (Task)
• แยกสถานะงาน
• Dashboard
• วิเคราะห์ข้อมูล

---

❗ ปัญหาที่พบบ่อย

สูตรใช้กับสีไม่ได้

✔ Excel ปกติไม่รองรับ → ต้องใช้ GET.CELL

สีไม่ตรงกัน

✔ สีต้องเหมือนกันจริง (RGB)

---

📌 เคล็ดลับระดับโปร

👉 อย่าพึ่งพาสีอย่างเดียว
ให้ใช้ “ข้อมูลจริง + สี” ควบคู่กัน

ใช้ร่วมกับ:

• FILTER
• SORT
• UNIQUE

👉 จะทำระบบข้อมูลได้แม่นกว่า

---

🔥 สรุปแบบสั้น (ตอบตรงคำถาม)

วิธีที่ดีที่สุด:
👉 ใช้ Filter by Color (เร็วสุด)

หรือใช้สูตรร่วมกับ:

=GET.CELL(38,cell)

👉 เพื่อดึงข้อมูลสี แล้วกรองต่อ