วิธีใช้ Copilot สร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel

Microsoft Copilot ใน Excel สามารถช่วยสร้างกราฟและแผนภูมิจากข้อมูลใน Workbook ได้ด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติ เช่น สร้างกราฟยอดขายรายเดือน เปรียบเทียบยอดขายแต่ละสินค้า แสดงสัดส่วนรายได้ หรือช่วยเลือก Chart ที่เหมาะกับข้อมูลโดยไม่ต้องเริ่มจากเมนู Chart ด้วยตัวเอง

ประโยชน์สำคัญคือผู้ใช้สามารถเริ่มจากคำถามทางธุรกิจ เช่น “ยอดขายเดือนนี้เพิ่มหรือลดอย่างไร” หรือ “สินค้าไหนขายดีที่สุด” แล้วให้ Copilot ช่วยเลือกวิธีแสดงผลเป็นกราฟที่อ่านง่ายขึ้น

บทความนี้ comsiam จะอธิบายวิธีใช้ Copilot สร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel ตั้งแต่การเตรียมข้อมูล เลือกประเภท Chart เขียน Prompt ไปจนถึงตรวจว่ากราฟที่สร้างขึ้นสื่อความหมายถูกต้องหรือไม่

① Copilot สร้างกราฟใน Excel ได้ไหม

ได้ในประสบการณ์ที่รองรับ

ตัวอย่าง Prompt

สร้างกราฟยอดขายรายเดือนจากข้อมูลนี้

Copilot สามารถช่วยสร้างหรือเสนอกราฟที่เหมาะกับข้อมูล

② เตรียมข้อมูลก่อนสร้างกราฟ

ข้อมูลควรมี

• Header ชัด
• วันที่ถูก Format
• ตัวเลขเป็น Number
• ไม่มี Row ว่างจำนวนมาก
• Category ไม่ซ้ำผิดปกติ

ข้อมูลที่สะอาดช่วยให้กราฟถูกต้องขึ้น

③ ตัวอย่างข้อมูล

เช่น

Month	Sales	Profit
Jan	120000	30000
Feb	150000	42000
Mar	135000	35000

สามารถใช้ Copilot สร้างกราฟจากตารางนี้ได้

④ Prompt แบบง่าย

ใช้

สร้างกราฟจากตารางนี้

แต่คำสั่งนี้กว้างเกินไป

⑤ Prompt ที่ดีกว่า

ใช้

สร้าง Line Chart แสดง Sales และ Profit รายเดือน

ชัดเจนกว่าและควบคุมผลลัพธ์ได้ดีขึ้น

⑥ ให้ Copilot เลือก Chart

ถ้าไม่รู้ว่าจะใช้กราฟอะไร

Prompt

ข้อมูลนี้ควรใช้ Chart แบบไหนเพื่อให้เห็นแนวโน้มชัดที่สุด

ช่วยให้มือใหม่เลือกกราฟได้ง่ายขึ้น

⑦ Line Chart เหมาะกับอะไร

เหมาะกับการแสดง Trend ตามเวลา

เช่น

• Sales รายเดือน
• Revenue รายไตรมาส
• Website Traffic รายวัน
• Cost รายสัปดาห์

⑧ สร้าง Line Chart

Prompt

สร้าง Line Chart แสดงยอดขายตามเดือน

เหมาะกับ Time Series

⑨ Bar Chart เหมาะกับอะไร

เหมาะกับการเปรียบเทียบ Category

เช่น

• Product
• Region
• Salesperson
• Department

⑩ สร้าง Bar Chart

ใช้

สร้าง Bar Chart เปรียบเทียบ Sales ของแต่ละ Product

ช่วยเห็น Ranking ชัด

⑪ Column Chart เหมาะกับอะไร

Column Chart เหมาะกับการเปรียบเทียบข้อมูลเป็นช่วง ๆ

เช่น

• เดือน
• ไตรมาส
• Category

อ่านง่ายใน Report

⑫ สร้าง Column Chart

Prompt

สร้าง Column Chart เปรียบเทียบ Revenue ของแต่ละเดือน

เหมาะกับ Monthly Report

⑬ Pie Chart เหมาะกับอะไร

เหมาะกับการแสดงสัดส่วนของทั้งหมดเมื่อจำนวน Category ไม่มาก

เช่น

• Market Share
• Sales Share
• Expense Share

⑭ สร้าง Pie Chart

ใช้

สร้าง Pie Chart แสดงสัดส่วนยอดขายแต่ละ Category

ควรใช้เมื่อ Category มีไม่มากเกินไป

⑮ อย่าใช้ Pie Chart มากเกินไป

ถ้ามี 15–20 Category

Pie Chart จะอ่านยาก

Bar Chart มักเหมาะกว่า

⑯ Doughnut Chart

คล้าย Pie Chart

เหมาะกับการแสดงสัดส่วนเมื่อจำนวนหมวดไม่มาก

Prompt

สร้าง Doughnut Chart แสดงสัดส่วน Sales แต่ละ Region

⑰ Area Chart

เหมาะกับการแสดง Trend พร้อมเน้นปริมาณสะสม

เช่น

• Revenue
• Traffic
• Usage

แต่ควรระวังกราฟซ้อนหลาย Series

⑱ Scatter Plot

เหมาะกับการดูความสัมพันธ์ของตัวเลขสองตัว

เช่น

• Marketing Spend กับ Sales
• Price กับ Demand
• Experience กับ Salary

⑲ สร้าง Scatter Plot

Prompt

สร้าง Scatter Plot เปรียบเทียบ Marketing Spend กับ Revenue

ช่วยดู Pattern เบื้องต้น

⑳ Bubble Chart

เพิ่มตัวแปรที่สามด้วยขนาด Bubble

เช่น

• X = Cost
• Y = Revenue
• Bubble Size = Profit

เหมาะกับการเปรียบเทียบหลายมิติ

㉑ Combo Chart

เหมาะกับข้อมูลสอง Metric ที่ Scale ต่างกัน

เช่น

• Sales
• Growth %

สามารถใช้ Column + Line ร่วมกัน

㉒ สร้าง Combo Chart

Prompt

สร้าง Combo Chart โดยใช้ Column สำหรับ Sales และ Line สำหรับ Growth Rate

ช่วยแสดงทั้งยอดและการเติบโต

㉓ Secondary Axis

ถ้า Metric สองชุดต่าง Scale มาก

อาจใช้ Secondary Axis

แต่ควรใช้ด้วยความระมัดระวัง เพราะอาจทำให้กราฟดูเกินจริงได้

㉔ Histogram

เหมาะกับ Distribution

เช่น

• Order Value
• Customer Age
• Response Time

ช่วยเห็นว่าข้อมูลกระจายอยู่ช่วงใด

㉕ Waterfall Chart

เหมาะกับการแสดงการเปลี่ยนแปลงจากค่าเริ่มต้นไปยังค่าปลายทาง

เช่น

Revenue → Cost → Expense → Profit

㉖ Funnel Chart

เหมาะกับ Sales Funnel

เช่น

• Leads
• Qualified Leads
• Opportunities
• Closed Deals

ช่วยเห็น Conversion แต่ละขั้น

㉗ Treemap

เหมาะกับการแสดงสัดส่วนของ Category และ Subcategory

เช่นยอดขายตาม Product Group

㉘ Map Chart

หากข้อมูลมีพื้นที่หรือประเทศที่ Excel รองรับ สามารถใช้ Map เพื่อดูความแตกต่างทางภูมิศาสตร์

ควรตรวจชื่อ Location ให้ชัด

㉙ สร้างกราฟจาก Sales

Prompt

สร้างกราฟแสดง Sales รายเดือน และเน้นเดือนที่ยอดสูงที่สุด

ช่วยให้ Key Point เห็นชัด

㉚ สร้างกราฟจาก Profit

ใช้

สร้าง Bar Chart เปรียบเทียบ Profit ของแต่ละ Product

ช่วยดูสินค้าที่ทำกำไรมากที่สุด

㉛ เปรียบเทียบ Sales กับ Profit

Prompt

สร้างกราฟเปรียบเทียบ Sales และ Profit ของแต่ละ Product

เหมาะกับการดูว่าสินค้าขายดีแต่กำไรดีด้วยหรือไม่

㉜ เปรียบเทียบ Actual กับ Target

ใช้

สร้าง Chart เปรียบเทียบ Actual Sales กับ Target ของแต่ละเดือน

เหมาะกับ Performance Review

㉝ เปรียบเทียบปีต่อปี

Prompt

สร้าง Line Chart เปรียบเทียบยอดขายปี 2025 กับ 2026 รายเดือน

ช่วยดู YoY Trend

㉞ เปรียบเทียบ Region

ใช้

สร้าง Bar Chart เปรียบเทียบ Sales ของแต่ละ Region

ช่วยเห็นพื้นที่ที่ทำยอดดีที่สุด

㉟ เปรียบเทียบ Salesperson

Prompt

สร้างกราฟจัดอันดับ Salesperson ตามยอดขายรวม

เหมาะกับ Sales Review

㊱ สร้างกราฟจาก PivotTable

ถ้ามี PivotTable แล้ว

สามารถถาม

สร้าง Chart จาก PivotTable นี้

ช่วยสร้าง Visualization ต่อเนื่อง

㊲ สร้าง PivotChart

PivotChart เหมาะกับ Report ที่ต้อง Filter และเปลี่ยนมุมมอง

ช่วยให้ Dashboard Interactive มากขึ้น

㊳ สร้างกราฟหลาย Series

Prompt

สร้างกราฟที่แสดง Sales, Cost และ Profit รายเดือน

ควรตรวจว่า Scale ของ Metric เหมาะสม

㊴ อย่าใส่ข้อมูลมากเกินไป

กราฟที่มี Series เยอะเกินไปอ่านยาก

ควรเน้นเฉพาะ Metric ที่ตอบคำถามหลัก

㊵ ตั้งชื่อ Chart ให้ชัด

แทน

Chart 1

ควรใช้

Monthly Sales and Profit 2026

ช่วยให้คนดูเข้าใจทันที

㊶ ขอให้ Copilot ตั้งชื่อ Chart

Prompt

ตั้งชื่อกราฟนี้ให้สั้นและอธิบายข้อมูลได้ชัด

ช่วยปรับ Presentation

㊷ เพิ่ม Axis Title

เช่น

• X Axis = Month
• Y Axis = Sales (THB)

ช่วยลดความกำกวม

㊸ ใส่หน่วยให้ชัด

ถ้าตัวเลขเป็น

• บาท
• พันบาท
• ล้านบาท
• Percentage

ต้องระบุใน Chart หรือ Axis

㊹ จัด Number Format

Prompt

ปรับแกนยอดขายให้แสดงเป็นล้านบาท

ช่วยให้ตัวเลขอ่านง่ายขึ้น

㊺ Data Labels

ใช้เมื่อต้องการเห็นค่าบน Chart

เช่น

ยอดขายแต่ละ Product

แต่ถ้ามีข้อมูลจำนวนมาก Labels อาจรกเกินไป

㊻ ขอเพิ่ม Data Labels

Prompt

เพิ่ม Data Labels ให้แต่ละ Column

ช่วยอ่านค่าตรงจากกราฟ

㊼ Legend

Legend ควรชัดว่า Series แต่ละชุดคืออะไร

ถ้ามี Series เดียว บางครั้งไม่จำเป็น

㊽ Sort ก่อนสร้างกราฟ

ถ้าเป็น Ranking

ควรเรียงจากมากไปน้อยก่อน

Prompt

เรียง Product ตาม Sales จากมากไปน้อย แล้วสร้าง Bar Chart

ช่วยให้กราฟอ่านง่ายมากขึ้น

㊾ Filter ก่อนสร้างกราฟ

สามารถถาม

สร้างกราฟเฉพาะ Top 10 Product ตาม Sales

ช่วยลดข้อมูลที่ไม่สำคัญ

㊿ สร้างกราฟเฉพาะช่วงเวลา

Prompt

สร้างกราฟยอดขายเฉพาะไตรมาส 3 ปี 2026

ช่วย Focus ข้อมูล

51. สร้างกราฟเฉพาะ Region

ใช้

สร้าง Line Chart ยอดขายรายเดือนเฉพาะ Region North

เหมาะกับ Drill-down

52. Highlight จุดสูงสุด

Prompt

เน้นเดือนที่ Sales สูงที่สุดใน Chart

ช่วยให้ Insight เด่นขึ้น

53. Highlight จุดต่ำสุด

ใช้

เน้นเดือนที่ยอดขายต่ำที่สุด

ช่วยเห็นช่วงปัญหา

54. เพิ่ม Trendline

Prompt

เพิ่ม Trendline ให้กราฟยอดขายนี้

ช่วยดูทิศทางภาพรวม

แต่ไม่ควรใช้ Trendline เพื่อยืนยันสาเหตุ

55. เพิ่ม Moving Average

ถ้าข้อมูลผันผวนมาก

สามารถใช้ Moving Average เพื่อดู Trend

Prompt

เพิ่ม Moving Average 3 เดือนในกราฟยอดขาย

56. สร้างกราฟจากข้อมูลที่มี Missing Value

ควรตรวจว่าช่วงที่หายควร

• เว้นว่าง
• เป็น 0
• Interpolate

แบบไหนตาม Business Logic

อย่าให้ Copilot ตัดสินแทนโดยไม่กำหนด

57. ระวัง Zero กับ Blank

0 หมายถึงมีค่าเป็นศูนย์

Blank หมายถึงไม่มีข้อมูล

สองอย่างนี้สื่อความหมายต่างกันใน Chart

58. ระวังวันที่เรียงผิด

ถ้า Month เป็น Text เช่น

Jan, Feb, Mar

ควรตรวจว่าเรียงตามเดือนจริง ไม่ใช่เรียงตามตัวอักษร

59. ระวังตัวเลขเป็น Text

ถ้า Sales ถูกเก็บเป็น Text

Chart อาจสร้างผิดหรือไม่แสดงตามคาด

ควรตรวจ Data Type ก่อน

60. ระวัง Unit ปะปนกัน

เช่นบาง Row เป็นบาท บาง Row เป็นพันบาท

กราฟจะผิดทันที

ควรใช้ Unit เดียวกัน

61. ระวัง Currency ต่างกัน

USD กับ THB ไม่ควรรวมใน Chart เดียวแบบตรง ๆ โดยไม่แปลงหรือแยก Series

62. ระวังเปอร์เซ็นต์กับตัวเลข

เช่น 0.25 กับ 25

ถ้า Format ต่างกัน อาจทำให้ Chart ผิด

ควรตรวจ Cell Format

63. ระวังแกนถูกตัด

Axis ที่เริ่มจากค่าที่สูงกว่า 0 อาจทำให้ความแตกต่างดูรุนแรงกว่าความจริง

ต้องเลือกตามวัตถุประสงค์

64. ระวัง Secondary Axis

Secondary Axis ทำให้ข้อมูลสอง Series ดูสัมพันธ์กันมากกว่าความจริงได้

ควรใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น

65. ระวัง 3D Chart

3D Chart ดูสวย แต่บางครั้งทำให้อ่านขนาดข้อมูลยากขึ้น

สำหรับ Business Report มักใช้ 2D อ่านง่ายกว่า

66. ระวังกราฟรก

ถ้ามี

• Gridline มาก
• Label มาก
• Series มาก
• Category มาก

กราฟจะอ่านยาก

ควรลดองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น

67. Prompt สำหรับเลือก Chart

วิเคราะห์ข้อมูลนี้และแนะนำ Chart 3 แบบที่เหมาะที่สุด พร้อมอธิบายข้อดีและข้อเสียของแต่ละแบบ

ช่วยเลือก Visualization

68. Prompt สำหรับ Sales Trend

สร้าง Line Chart แสดง Sales รายเดือน 12 เดือนล่าสุด และเน้นเดือนที่สูงสุดกับต่ำสุด

69. Prompt สำหรับ Ranking

เรียง Product ตาม Sales จากมากไปน้อย แล้วสร้าง Horizontal Bar Chart เฉพาะ Top 10

70. Prompt สำหรับ Actual vs Target

สร้าง Combo Chart เปรียบเทียบ Actual Sales กับ Target รายเดือน และเพิ่ม Variance Percentage

71. Prompt สำหรับ Profitability

สร้างกราฟเปรียบเทียบ Sales และ Profit ของแต่ละ Product แล้วระบุ Product ที่ Sales สูงแต่ Margin ต่ำ

ช่วยเชื่อม Chart กับ Insight

72. Prompt สำหรับ Marketing

สร้างกราฟเปรียบเทียบ Spend, Leads และ Revenue ของแต่ละ Campaign และเสนอ Chart ที่อ่านง่ายที่สุด

73. Prompt สำหรับ Finance

สร้าง Chart เปรียบเทียบ Budget กับ Actual แยกตาม Category และเน้นรายการที่เกิน Budget

74. Prompt สำหรับ Project

สร้างกราฟแสดงจำนวน Task ตาม Status ได้แก่ Completed, In Progress, Blocked และ Overdue

ช่วยดู Project Health

75. Prompt สำหรับ Inventory

สร้าง Bar Chart แสดง Stock คงเหลือของ Product และเน้นรายการที่ต่ำกว่า Minimum Level

76. Prompt สำหรับ Executive Dashboard

จากข้อมูลนี้ เลือก Chart ที่เหมาะที่สุด 4 แบบสำหรับผู้บริหาร โดยเน้น Revenue, Profit, Growth และ Top Products

77. ให้ Copilot อธิบายกราฟ

Prompt

อธิบาย Insight สำคัญจากกราฟนี้ไม่เกิน 5 Bullet

ช่วยต่อยอด Visualization เป็น Summary

78. ถามว่ากราฟหลอกตาหรือไม่

ใช้

ตรวจว่ากราฟนี้มี Scale, Axis หรือรูปแบบใดที่อาจทำให้ผู้ดูตีความผิดหรือไม่

เป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์มาก

79. ตรวจ Source Range

ก่อนเชื่อ Chart ต้องดูว่ากราฟใช้ Range ไหน

ถ้า Source Range ขาดข้อมูล Chart ก็ผิด

80. ตรวจ Filter ที่ใช้กับ Chart

Chart อาจแสดงเฉพาะข้อมูลที่ผ่าน Filter

ควรดูว่ามี Filter ค้างอยู่หรือไม่

81. ตรวจ Hidden Data

บาง Chart อาจมีพฤติกรรมต่างกันกับ Row หรือ Column ที่ซ่อน

ควรตรวจข้อมูลต้นทาง

82. ตรวจวันที่ล่าสุด

ถ้า Chart ใช้สำหรับ Dashboard

ต้องแน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดถูกเพิ่มเข้า Source แล้ว

83. ตรวจ Total กับ Chart

หาก Chart แสดง Sales ตาม Product

ยอดรวมจาก Chart ควรสมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับ Total ในข้อมูล

84. อย่าใช้ Chart แทนการตรวจข้อมูล

กราฟทำให้เห็น Pattern ได้ง่าย

แต่ไม่ได้ยืนยันว่าข้อมูลถูกต้อง

ควรตรวจ Source ก่อนเสมอ

85. Checklist ก่อนสร้างกราฟ

ตรวจอย่างน้อย

1. Header ชัดไหม
2. Data Type ถูกไหม
3. Date ถูกไหม
4. Unit เดียวกันไหม
5. Currency ถูกไหม
6. Missing Data มีไหม
7. Category มากเกินไปไหม
8. Metric ที่เลือกตอบคำถามไหม
9. ช่วงเวลาถูกไหม
10. Source Range ครบไหม

86. Checklist หลังสร้างกราฟ

ตรวจ

1. Chart Type เหมาะไหม
2. Axis ถูกไหม
3. Unit ชัดไหม
4. Sort ถูกไหม
5. Filter ถูกไหม
6. Legend เข้าใจง่ายไหม
7. Label มากเกินไปไหม
8. Scale ทำให้เข้าใจผิดไหม
9. Data Source ครบไหม
10. Insight ที่เห็นมีข้อมูลรองรับไหม

87. คำถามที่พบบ่อย

Copilot สร้างกราฟ Excel ได้ไหม

ได้ในประสบการณ์ที่รองรับ และสามารถช่วยเลือก Chart ที่เหมาะกับข้อมูลได้

สร้าง Line Chart ได้ไหม

ได้ เหมาะกับการแสดง Trend ตามเวลา

สร้าง Bar Chart ได้ไหม

ได้ เหมาะกับการเปรียบเทียบ Category หรือ Ranking

สร้าง PivotChart ได้ไหม

สามารถทำงานร่วมกับ PivotTable และการสร้าง Visualization ในประสบการณ์ที่รองรับ

Copilot เลือก Chart ถูกเสมอไหม

ไม่ควรถือว่าถูกเสมอ ต้องดูว่ากราฟตอบคำถามทางธุรกิจจริงหรือไม่

88. สูตร Prompt ที่แนะนำ

ใช้โครง

Metric + Dimension + Period + Comparison + Chart Type + Highlight

ตัวอย่าง

สร้าง Line Chart แสดง Sales รายเดือน 12 เดือนล่าสุด เปรียบเทียบปีนี้กับปีที่แล้ว เน้นเดือนที่ยอดขายสูงสุดและต่ำสุด ตั้งชื่อกราฟให้ชัด และตรวจว่ามี Scale ใดที่อาจทำให้ตีความผิดหรือไม่

ช่วยให้ได้ Chart ที่ใช้งานจริงมากกว่าการสั่งเพียงว่า “สร้างกราฟ”

89. สรุป

วิธีใช้ Copilot สร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel ให้ได้ผลดีที่สุด คือเริ่มจากคำถามที่ต้องการตอบ แล้วค่อยเลือก Chart

แนวทางง่าย ๆ คือ

Trend → Line Chart
Ranking → Bar Chart
Comparison → Column Chart
Proportion → Pie/Donut
Relationship → Scatter Plot
Actual vs Target → Combo Chart

Prompt ที่พร้อมใช้คือ

“วิเคราะห์ข้อมูลในตารางนี้ก่อน แล้วเลือก Chart ที่เหมาะที่สุดเพื่อสื่อ Insight หลัก สร้างกราฟโดยระบุชื่อกราฟ แกน หน่วย และช่วงเวลาให้ชัด ถ้ามีหลาย Category ให้แสดงเฉพาะกลุ่มที่สำคัญ และตรวจด้วยว่า Scale หรือรูปแบบกราฟอาจทำให้ผู้ดูเข้าใจผิดหรือไม่”

comsiam แนะนำให้ใช้ Copilot ช่วยลดเวลาสร้าง Visualization และทดลอง Chart หลายรูปแบบ แต่กราฟที่ดีต้องไม่เพียงสวย ต้องตอบคำถามได้ชัด มี Source ถูกต้อง และไม่ทำให้ความแตกต่างของข้อมูลดูมากหรือน้อยเกินความจริง