Prompt Microsoft Copilot สำหรับ PowerPoint สร้างงานนำเสนอ

Prompt Microsoft Copilot สำหรับ PowerPoint ที่ดี ควรระบุให้ชัดว่า ต้องการนำเสนอเรื่องอะไร ผู้ฟังคือใคร มีเวลานำเสนอกี่นาที ต้องการกี่สไลด์ โครงเรื่องควรเป็นแบบไหน และต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรหลังจบการนำเสนอ

Copilot ใน PowerPoint สามารถช่วยสร้าง Presentation จากหัวข้อหรือ Prompt, เพิ่มสไลด์, สรุป Presentation, ปรับข้อความบนสไลด์ และสร้างสไลด์จากไฟล์อ้างอิงได้ในประสบการณ์ที่รองรับ

สูตรที่ใช้ง่ายคือ:

Topic + Audience + Goal + Duration + Slide Count + Structure + Tone + Visual Direction + CTA + Constraints

ตัวอย่าง:

“สร้าง Presentation 12 สไลด์เรื่องแผนการตลาดปี 2027 สำหรับผู้บริหาร ใช้เวลานำเสนอประมาณ 15 นาที เริ่มจากสถานการณ์ปัจจุบัน ปัญหา โอกาส กลยุทธ์ แผนดำเนินงาน KPI และ Next Step ใช้ข้อความกระชับไม่เกิน 5 Bullet ต่อสไลด์ และใช้ Tone แบบ Professional”

① Microsoft Copilot ใน PowerPoint ช่วยอะไรได้บ้าง

สามารถใช้ช่วยงานได้หลายแบบ เช่น

• สร้าง Presentation ใหม่
• สร้าง Outline
• เพิ่ม Slide
• Rewrite ข้อความ
• ย่อข้อความ
• ปรับ Tone
• สรุป Presentation
• หา Key Slide
• หา Action Item
• สร้าง Slide จากไฟล์
• ช่วยจัดเนื้อหา
• สร้าง Speaker Notes
• ช่วยวาง Visual Direction

แต่ Presentation ที่สร้างจาก AI ควรตรวจ Fact และโครงเรื่องก่อนนำเสนอจริง

② เริ่มจากระบุหัวข้อ

Prompt ที่กว้าง:

“สร้าง Presentation เรื่อง AI”

ยังไม่ชัดพอ

ควรเป็น:

“สร้าง Presentation เรื่องการนำ AI มาใช้ลดเวลางานเอกสารในบริษัท SME”

ช่วยให้ Content มี Direction

③ ระบุ Audience

ผู้ฟังอาจเป็น:

• ผู้บริหาร
• ลูกค้า
• นักลงทุน
• พนักงาน
• นักเรียน
• ทีม Technical
• ฝ่ายขาย

Audience มีผลต่อ:

• ภาษา
• Detail
• Visual
• Data
• CTA

④ Presentation สำหรับผู้บริหาร

ควรเน้น:

• Situation
• Impact
• Risk
• Opportunity
• Decision
• Next Step

และลดรายละเอียดเชิงปฏิบัติที่ไม่จำเป็น

Prompt:

“เขียนให้ผู้บริหารอ่านได้เร็วและเห็น Decision ที่ต้องตัดสินใจ”

⑤ Presentation สำหรับลูกค้า

ควรเน้น:

• Problem
• Need
• Solution
• Value
• Evidence
• Next Step

ไม่ควรมีข้อมูลภายในบริษัทที่ไม่เกี่ยวข้อง

⑥ Presentation สำหรับทีม Technical

สามารถลงรายละเอียด:

• Architecture
• Process
• Specification
• Dependency
• Risk

ได้มากขึ้น

⑦ ระบุ Goal

เป้าหมายของ Presentation อาจเป็น:

• ให้ข้อมูล
• ขออนุมัติ
• เสนอขาย
• รายงานผล
• สอน
• สรุปโครงการ
• Kickoff
• Pitch

Prompt:

“เป้าหมายคือขออนุมัติงบประมาณโครงการ”

ช่วยให้ Slide Flow ชัด

⑧ ระบุเวลานำเสนอ

เช่น:

• 5 นาที
• 10 นาที
• 20 นาที
• 45 นาที

มีผลต่อจำนวนสไลด์และ Detail

Presentation 5 นาทีไม่ควรมี 40 Slide

⑨ ระบุจำนวนสไลด์

Prompt:

“สร้าง 10–12 Slide”

ช่วยควบคุมความยาว

แต่จำนวนสไลด์ควรสอดคล้องกับเวลาและเนื้อหา

⑩ อย่าเริ่มสร้าง Slide ทันทีเสมอ

สำหรับเรื่องสำคัญ ควรเริ่มจาก:

“สร้าง Outline ก่อน”

แล้วตรวจ:

• Story
• Flow
• Missing Information

ก่อน Generate Slide จริง

⑪ Prompt สร้าง Outline

ตัวอย่าง:

“สร้าง Outline 12 Slide สำหรับ Presentation เรื่องการเพิ่มยอดขาย Ecommerce โดยระบุ Key Message ของแต่ละ Slide”

ช่วยมองภาพรวมก่อน

⑫ Key Message ต่อสไลด์

แต่ละ Slide ควรมีสาระหลักหนึ่งเรื่อง

เช่น:

Slide 5:
“Organic Search เป็นช่องทาง Traffic ที่เติบโตเร็วที่สุด”

ดีกว่า:

“SEO”

เพราะ Key Message บอกว่าคนดูควรเข้าใจอะไร

⑬ สร้าง Storyline

Presentation ที่ดีควรมีเรื่องราวต่อเนื่อง

สูตรพื้นฐาน:

Context → Problem → Insight → Solution → Plan → Impact → Next Step

ใช้ได้กับ Presentation ธุรกิจจำนวนมาก

⑭ สูตร Situation–Problem–Solution

เหมาะกับ:

• Proposal
• Sales
• Project

ลำดับ:

1. Situation
2. Problem
3. Impact
4. Solution
5. Benefit
6. Next Step

⑮ สูตร What–So What–Now What

เหมาะกับ Reporting

What

เกิดอะไรขึ้น

So What

มีความหมายอย่างไร

Now What

ต้องทำอะไรต่อ

ช่วยลด Presentation ที่มีแต่ข้อมูล

⑯ สูตร Before–After–Bridge

เหมาะกับ:

• Transformation
• Sales
• Change Management

Before:
สถานการณ์เดิม

After:
สิ่งที่ต้องการ

Bridge:
วิธีไปถึงจุดนั้น

⑰ Prompt สร้าง Storyline

“สร้าง Storyline แบบ Situation → Problem → Insight → Recommendation → Action”

ช่วยให้ Slide ไม่กระโดดไปมา

⑱ สร้าง Title Slide

Title Slide ควรเรียบ

มี:

• ชื่อเรื่อง
• Subtitle
• ผู้เสนอ
• วันที่

ตามความจำเป็น

ไม่ควรใส่เนื้อหามาก

⑲ Agenda Slide

Agenda ช่วยให้ผู้ฟังรู้โครงเรื่อง

แต่ Presentation สั้นมากอาจไม่จำเป็น

Prompt:

“สร้าง Agenda 4 Section จาก Storyline”

⑳ Executive Summary Slide

ควรตอบ:

• เกิดอะไรขึ้น
• สำคัญอย่างไร
• แนะนำอะไร
• ต้องการ Decision อะไร

เหมาะกับผู้บริหาร

㉑ Problem Slide

ควรแสดง Problem อย่างชัดเจน

อาจใช้:

• ตัวเลข
• Trend
• Quote
• Process
• Comparison

แทน Paragraph ยาว

㉒ Insight Slide

Insight ไม่ควรเป็นเพียงตัวเลข

ตัวอย่าง:

ข้อมูล:
ยอดขายลด 12%

Insight:
ยอดขายลดหลัก ๆ จากสินค้ากลุ่ม X ใน Region Y

ช่วยให้คนเห็นความหมาย

㉓ Solution Slide

ควรเชื่อมกลับไป Problem

ไม่ใช่เสนอ Solution ที่ไม่สัมพันธ์กับข้อมูลก่อนหน้า

Prompt:

“ทุก Recommendation ต้องเชื่อมกับ Problem ที่ระบุไว้”

㉔ Recommendation Slide

สามารถใช้โครง:

• Recommendation
• Why
• Impact
• Effort
• Owner

ช่วยให้ actionable

㉕ Roadmap Slide

แบ่งตาม:

• Phase
• Month
• Quarter

ตัวอย่าง:

Phase 1: Foundation
Phase 2: Launch
Phase 3: Scale

ช่วยให้เห็นลำดับงาน

㉖ Timeline Slide

Prompt:

“สร้าง Timeline จาก Milestone ที่ให้เท่านั้น และห้ามสร้างวันที่ใหม่”

สำคัญมากกับ Project Presentation

㉗ KPI Slide

ควรมี KPI ที่เกี่ยวข้องกับ Goal

เช่น:

• Revenue
• Conversion
• Cost
• Customer
• Delivery

ไม่ควรใส่ Metric ทุกอย่าง

㉘ Risk Slide

สามารถแบ่ง:

• Risk
• Impact
• Mitigation
• Owner

ช่วยผู้บริหารเห็นสิ่งที่ต้องระวัง

㉙ Next Step Slide

Presentation ธุรกิจควรจบด้วยสิ่งที่ต้องทำต่อ

เช่น:

• Approve
• Review
• Assign Owner
• Start Phase 1

ไม่ควรจบเพียง “Thank You”

㉚ CTA Slide

Sales Presentation อาจใช้:

• นัด Demo
• ขอข้อมูลเพิ่ม
• ขออนุมัติ
• เริ่ม Pilot
• ขอใบเสนอราคา

CTA ควรสอดคล้องกับ Goal

㉛ Prompt สร้าง Presentation ฉบับเต็ม

“สร้าง Presentation 15 Slide ตาม Outline นี้ และในแต่ละ Slide ให้มี Title, Key Message และ Bullet ไม่เกิน 5 ข้อ”

ช่วยควบคุม Density

㉜ อย่าใส่ข้อความเยอะเกินไป

Slide ไม่ควรกลายเป็นเอกสาร Word

ถ้ามี Paragraph ยาวมาก ควร:

• ย่อ
• แตก Slide
• ใช้ Speaker Notes

แทน

㉝ Prompt ลดข้อความ

“ลดข้อความใน Slide นี้ลง 50% แต่รักษา Key Message และตัวเลขสำคัญ”

เหมาะกับ Slide ที่แน่นเกิน

㉞ Condense

Copilot ใน PowerPoint มีความสามารถ Rewrite ที่ช่วยย่อข้อความในประสบการณ์ที่รองรับ

แต่ควรตรวจว่าตัวเลขและความหมายเดิมยังอยู่ครบ

㉟ Make Professional

สามารถใช้ปรับข้อความให้ดู Professional ขึ้น

เหมาะกับ:

• Business Presentation
• Proposal
• Executive Deck

แต่ไม่ควรทำให้ประโยคยาวขึ้นโดยไม่จำเป็น

㊱ Auto-rewrite

เหมาะกับการปรับ:

• Grammar
• Clarity
• Sentence Flow

ช่วยแก้ข้อความที่อ่านติดขัด

㊲ Prompt Rewrite

“Rewrite ข้อความบน Slide นี้ให้กระชับขึ้นและเน้นผลลัพธ์ทางธุรกิจ”

ตรงกว่าคำว่า:

“ทำให้ดีขึ้น”

㊳ เปลี่ยน Paragraph เป็น Bullet

Prompt:

“เปลี่ยน Paragraph นี้เป็น Bullet 4 ข้อ โดยแต่ละข้อไม่เกิน 12 คำ”

ช่วยให้อ่านง่ายบน Slide

㊴ เปลี่ยน Bullet เป็น Key Message

ถ้ามี Bullet เยอะ:

“สรุป Bullet เหล่านี้ให้เหลือ Key Message 1 ประโยคและ Supporting Points 3 ข้อ”

ช่วยสร้าง Hierarchy

㊵ ใช้ข้อความสั้น

Slide Title ที่ดีควรสื่อความหมาย

แทน:

“ผลการดำเนินงาน”

ใช้:

“ยอดขาย Q3 เพิ่มขึ้นจากลูกค้าเดิมเป็นหลัก”

ถ้าข้อมูลรองรับ

ช่วยให้คนเข้าใจ Slide ได้ทันที

㊶ Action Title

Action Title คือ Title ที่สรุปสาระสำคัญของ Slide

เหมาะกับ Presentation ผู้บริหาร

Prompt:

“เปลี่ยน Slide Title ทั้งหมดเป็น Action Title”

㊷ ห้ามให้ Action Title สร้าง Conclusion เอง

ถ้าข้อมูลยังไม่ยืนยัน ควรใช้:

“ข้อมูลชี้ว่า…”

หรือ

“พบแนวโน้ม…”

ตาม Evidence

㊸ สร้าง Slide จากไฟล์

Copilot ใน PowerPoint สามารถช่วยสร้าง Slide จากไฟล์อ้างอิงในประสบการณ์ที่รองรับ

Prompt ควรระบุ:

“สร้าง Slide จาก Section ‘Market Analysis’ ของไฟล์นี้”

ชัดกว่าให้ใช้ทั้งไฟล์โดยไม่บอกส่วน

㊹ ใช้ Reference File

Reference ที่อาจใช้ได้ขึ้นอยู่กับ License และประสบการณ์ที่ผู้ใช้มี

หลักสำคัญคือ:

• ระบุไฟล์
• ระบุ Section
• ระบุสิ่งที่ต้องการจากไฟล์

ช่วยลด Slide ที่กว้างเกินไป

㊺ Prompt จาก Word Document

ตัวอย่าง:

“สร้าง Presentation จากเอกสารนี้ โดยสรุปเฉพาะ Executive Summary, Findings, Recommendations และ Next Step”

เหมาะกับ Report ยาว

㊻ อย่าย้ายทุกข้อความจาก Word มา PowerPoint

เอกสารกับ Slide มีหน้าที่ต่างกัน

ควรแปลง:

Paragraph → Key Message + Visual + Supporting Point

ไม่ใช่ Copy ทุกย่อหน้า

㊼ สร้าง Slide จากรายงาน

Prompt:

“เปลี่ยนรายงานนี้เป็น Deck 10 Slide สำหรับผู้บริหาร และเก็บเฉพาะข้อมูลที่ช่วยตัดสินใจ”

㊽ สร้าง Slide จาก Meeting Notes

Prompt:

“สร้าง 5 Slide จาก Meeting Notes โดยมี Decision, Progress, Risk และ Next Action”

เหมาะกับ Status Review

㊾ สร้าง Slide จาก Data

ถ้ามีตัวเลข:

• Revenue
• Growth
• Customer
• Market Share

ควรเลือก Chart ที่เหมาะ แทนใส่ตัวเลขเป็น Bullet ทั้งหมด

㊿ Prompt ขอ Visual

“สำหรับแต่ละ Slide แนะนำ Visual ที่เหมาะ เช่น Chart, Timeline, Process, Comparison หรือ Image”

ช่วยลด Slide ที่มีแต่ข้อความ

51. Slide ที่ควรใช้ Chart

เหมาะเมื่อมี:

• Trend
• Comparison
• Distribution
• Relationship

ไม่ควรใช้ Chart เพื่อทำให้ Slide ดูเต็มเฉย ๆ

52. Line Chart

เหมาะกับ:

• Trend
• Time Series

เช่น:

Revenue รายเดือน

53. Bar Chart

เหมาะกับ:

• Category Comparison
• Region Comparison
• Product Comparison

อ่านง่าย

54. Pie Chart

เหมาะกับสัดส่วนที่มี Category ไม่มาก

ถ้ามีหลาย Category ควรพิจารณา Bar Chart

55. Table

เหมาะกับข้อมูลที่ต้องการตัวเลขละเอียด

เช่น:

• Product Comparison
• Financial Detail

แต่ Table บน Slide ไม่ควรเล็กจนอ่านไม่ได้

56. Timeline

เหมาะกับ:

• Roadmap
• Milestone
• Project

ช่วยเห็นลำดับเวลา

57. Process Diagram

เหมาะกับ:

• Workflow
• Customer Journey
• System Process

ช่วยลดข้อความอธิบายหลายบรรทัด

58. Comparison Slide

สามารถใช้:

Option A | Option B

ช่วยเปรียบเทียบ:

• Feature
• Cost
• Benefit
• Risk

ได้ชัด

59. 2×2 Matrix

เหมาะกับการแบ่ง:

• Impact vs Effort
• Growth vs Profit
• Urgency vs Importance

แต่ควรมีเกณฑ์ชัด

60. KPI Cards

เหมาะกับ 3–5 Metric สำคัญ

เช่น:

Revenue
Profit
Growth
Conversion

ไม่ควรมี KPI 20 ตัวบน Slide เดียว

61. ใช้ภาพเมื่อใด

ภาพเหมาะกับ:

• Opening
• Concept
• Product
• Customer
• Case Study

ไม่ควรใส่ภาพที่ไม่เกี่ยวข้องเพียงเพื่อตกแต่ง

62. Prompt Visual Direction

“ใช้ Visual แบบ Modern Corporate มี White Space มาก ใช้ Chart แทน Paragraph และใช้ภาพเฉพาะ Slide ที่ช่วยสื่อสาร Concept”

63. ระบุ Theme

เช่น:

• Minimal
• Corporate
• Dark
• Light
• Technology
• Premium

ช่วยให้ Presentation มี Visual Direction เดียวกัน

64. ใช้ Template ขององค์กร

ถ้ามี Corporate Template ที่สร้างไว้อย่างเป็นระบบ Copilot สามารถใช้โครงสร้างและ Layout ใน Template เพื่อช่วยสร้างสไลด์ที่สอดคล้องกับ Brand ได้ดีขึ้นในประสบการณ์ที่รองรับ

ดังนั้นควรเริ่มจาก Template ที่ถูกต้องก่อน Generate

65. Brand Consistency

ควรรักษา:

• Font
• Color
• Logo
• Layout
• Icon Style
• Chart Style

ให้สม่ำเสมอ

66. อย่าเปลี่ยน Layout ทุก Slide

Presentation ที่ทุก Slide แตกต่างกันหมด อาจดูไม่เป็นชุด

ควรมี Layout Family เช่น:

• Title
• Text + Visual
• Data
• Section
• Closing

67. Prompt รักษา Brand

“ใช้ Brand Template เดิมและรักษาสี Font และ Layout Style ให้สม่ำเสมอตลอด Deck”

เหมาะกับ Corporate Presentation

68. สร้าง Section Divider

ใช้เพื่อแบ่งเรื่อง เช่น:

1. Context
2. Analysis
3. Strategy
4. Plan

ช่วยให้ Presentation ยาวติดตามง่าย

69. ใช้ White Space

ไม่จำเป็นต้องเติมทุกพื้นที่

White Space ช่วยให้:

• อ่านง่าย
• ดู Premium
• Focus ชัด

70. จำกัด Bullet

แนวทางใช้งานที่ง่าย:

• 3–5 Bullet ต่อ Slide
• แต่ละ Bullet สั้น

ไม่ใช่กฎตายตัว แต่ช่วยลดความแน่น

71. จำกัด Font Size ที่เล็กเกินไป

ถ้าต้องลด Font มากเพื่อให้ข้อความลง Slide ได้ แสดงว่าอาจมี Content มากเกินไป

ควร Split Slide แทน

72. สร้าง Slide Notes

Speaker Notes เหมาะกับรายละเอียดที่ผู้พูดต้องการ แต่ไม่ควรแสดงเต็มบน Slide

Prompt:

“สร้าง Speaker Notes 80–120 คำต่อ Slide โดยไม่เพิ่ม Fact ใหม่”

73. Speaker Notes ควรทำอะไร

ช่วย:

• อธิบาย Detail
• เตือนประเด็น
• เชื่อม Slide
• ระบุ Example

แต่ไม่ควรเป็นบทที่ต้องอ่านทุกคำเสมอ

74. Prompt Speaker Notes

“สร้าง Speaker Notes ที่ขยาย Key Message แต่ไม่อ่าน Bullet ซ้ำ”

ช่วยให้การพูดเป็นธรรมชาติ

75. สร้าง Transition ระหว่าง Slide

Prompt:

“สร้างประโยค Transition สั้น ๆ ระหว่างแต่ละ Section”

ช่วยให้ Present ต่อเนื่อง

76. สรุป Presentation

Copilot สามารถช่วยสรุป Presentation ในประสบการณ์ที่รองรับ

Prompt:

“สรุป Presentation นี้เป็น 10 Bullet Point”

เหมาะกับ Deck ที่ได้รับจากคนอื่น

77. หา Key Slides

สามารถขอให้ช่วยระบุ Slide สำคัญ เพื่อให้เข้าใจ Deck ได้เร็วขึ้น

เหมาะกับ Presentation ยาว

78. หา Action Item

Prompt:

“สรุป Action Item จาก Presentation นี้ พร้อม Owner และ Deadline เฉพาะที่ระบุอยู่จริง”

หาก Owner หรือ Deadline ไม่มี ไม่ควรสร้างเพิ่ม

79. หา Decision

“สรุป Decision ที่ Presentation นี้ต้องการจากผู้ฟัง”

ช่วยเช็กว่า Deck มี Direction หรือไม่

80. ตรวจ Story Flow

Prompt:

“ตรวจว่า Slide 1–15 มี Story Flow ต่อเนื่องหรือไม่ และระบุ Slide ที่กระโดดจากเรื่องเดิม”

ช่วยทำ Deck Review

81. ตรวจ Slide ซ้ำ

“หา Slide ที่มี Key Message ซ้ำกันและเสนอการรวม Slide”

ช่วยลด Deck ที่ยาวเกิน

82. ตรวจ Missing Slide

Prompt:

“จาก Goal ของ Presentation ระบุว่ามีข้อมูลส่วนไหนที่ยังขาด”

เช่น:

• Risk
• Timeline
• KPI
• Next Step

83. ตรวจความสมดุล

ถ้า Deck มี:

• Problem 8 Slide
• Solution 1 Slide

อาจไม่สมดุล

Prompt:

“ตรวจสัดส่วน Context, Analysis, Solution และ Action”

84. ตรวจ Fact

Prompt:

“ทำรายการตัวเลข Claim และวันที่ทั้งหมดที่ควรตรวจสอบก่อนนำเสนอ”

สำคัญมากก่อน Final

85. ตรวจ Source

ถ้ามีข้อมูลอ้างอิง:

“ระบุว่า Slide ใดมาจาก Source ไหน”

ช่วยตรวจ Traceability

86. ห้ามสร้างตัวเลขขึ้นเอง

เช่น:

“ตลาดจะโต 35%”

หากไม่มี Source

ควรใช้:

[ใส่ข้อมูล Market Growth]

เป็น Placeholder

87. ใช้ Placeholder

ตัวอย่าง:

• [Revenue]
• [Target]
• [Date]
• [Owner]

เหมาะเมื่อ Structure พร้อมแต่ข้อมูลยังไม่ครบ

88. Presentation ด้านการเงิน

ควรตรวจ:

• Revenue
• Profit
• Growth
• Margin
• Forecast

ทุกค่า

ไม่ควรใช้ AI Output โดยไม่ตรวจ Workbook ต้นทาง

89. Presentation ด้านเทคนิค

ควรตรวจ:

• Architecture
• Specification
• Version
• Dependency
• Security

กับเจ้าของระบบ

90. Sales Presentation

โครงที่ใช้ได้:

1. Customer Problem
2. Impact
3. Solution
4. Differentiation
5. Evidence
6. Offer
7. Next Step

ช่วยให้ Presentation เน้นลูกค้ามากกว่าบริษัท

91. อย่าเริ่ม Sales Deck ด้วยประวัติบริษัทยาวเกิน

ลูกค้ามักต้องการรู้ก่อนว่า:

“คุณช่วยแก้ปัญหาอะไรได้?”

Company Profile สามารถอยู่ในส่วนที่เหมาะภายหลัง

92. Pitch Deck

อาจมี:

• Problem
• Solution
• Market
• Product
• Business Model
• Traction
• Team
• Plan

แต่ควรปรับตามวัตถุประสงค์จริง

93. Project Kickoff

โครง:

• Why
• Goal
• Scope
• Roles
• Timeline
• Risks
• Ways of Working
• Next Step

ช่วยเริ่มโครงการให้ทีมเข้าใจตรงกัน

94. Weekly Review

โครง:

• KPI
• Progress
• Issue
• Risk
• Decision
• Next Week

ช่วยลด Slide ที่เป็นรายงานกิจกรรมอย่างเดียว

95. Monthly Business Review

สามารถมี:

• Performance
• Trend
• Drivers
• Issue
• Forecast
• Action

ควรเน้น “ทำไม” ไม่ใช่เพียง “เกิดอะไรขึ้น”

96. Training Deck

ควรมี:

• Learning Objective
• Concept
• Example
• Exercise
• Summary

ไม่ควรใส่เนื้อหายาวทุก Slide

97. Product Presentation

โครง:

• Problem
• Product
• Features
• Benefits
• Use Case
• Comparison
• CTA

ช่วยเชื่อม Feature กับการใช้งาน

98. Case Study Deck

โครง:

• Customer
• Challenge
• Approach
• Result
• Learning

ใช้เฉพาะ Result ที่มีหลักฐาน

99. Prompt Presentation สำหรับผู้บริหาร

“สร้าง Executive Presentation 10 Slide จากข้อมูลนี้ โดยเน้น Business Impact, Risk, Recommendation และ Decision Required และไม่ลงรายละเอียดเชิงปฏิบัติมากเกินไป”

100. Prompt Sales Deck

“สร้าง Sales Presentation 12 Slide สำหรับลูกค้า [กลุ่ม] โดยเริ่มจาก Pain Point ตามด้วย Solution, Benefits, Proof และ Next Step ห้ามสร้าง Claim หรือ Case Study ที่ไม่มีข้อมูล”

101. Prompt Project Deck

“สร้าง Project Update Deck 8 Slide โดยมี Objective, Progress, KPI, Risk, Issue, Decision และ Next Step”

102. Prompt Training Deck

“สร้าง Training Presentation 15 Slide สำหรับผู้เริ่มต้น แต่ละ Slide มี Concept เดียว พร้อม Example และ Exercise สั้น ๆ”

103. Prompt Product Presentation

“สร้าง Product Presentation โดยอธิบาย Feature → Benefit → Use Case และใช้ตารางเปรียบเทียบเฉพาะข้อมูลที่ให้”

104. Prompt จาก Report

“เปลี่ยน Report นี้เป็น Executive Deck 10 Slide โดยเก็บเฉพาะ Finding, Implication, Recommendation และ Action”

105. Prompt เพิ่ม Slide

“เพิ่ม Slide หลัง Slide 5 เพื่ออธิบาย Customer Journey โดยใช้ข้อมูลจาก Deck ปัจจุบัน”

ชัดกว่าคำว่า:

“เพิ่ม Slide อีกหน้า”

106. Prompt Summary Slide

“เพิ่ม Summary Slide ก่อนหน้าสุดท้าย โดยสรุป Key Takeaway 3 ข้อและ Decision 1 ข้อ”

ช่วยสร้าง Closing ที่ชัด

107. Prompt Comparison Slide

“เพิ่ม Slide เปรียบเทียบ Option A และ B โดยใช้ Cost, Benefit, Risk และ Implementation Time”

ใช้ข้อมูลจริงเท่านั้น

108. Prompt Roadmap Slide

“เพิ่ม Roadmap Slide 3 Phase จาก Timeline ที่ให้ และห้ามสร้าง Milestone ใหม่”

109. Prompt Chart Slide

“สร้าง Slide ที่ใช้ Line Chart แสดง Revenue รายเดือน และมี Key Insight เพียง 1 ประโยค”

ช่วยลดข้อความ

110. Prompt Rewrite Slide

“Rewrite Slide นี้ให้ข้อความลดลงประมาณครึ่งหนึ่ง และเปลี่ยน Title ให้เป็น Key Takeaway”

111. Prompt Make Professional

“ปรับข้อความทั้งหมดใน Slide นี้เป็นภาษาธุรกิจแบบ Professional แต่คงตัวเลขและความหมายเดิม”

112. Prompt Visualize as List

ข้อความยาวสามารถเปลี่ยนเป็นรายการสั้น ๆ เพื่อช่วยอ่านง่ายขึ้นในประสบการณ์ Rewrite ที่รองรับ

อย่างไรก็ตาม ควรตรวจว่าประเด็นสำคัญไม่หาย

113. Prompt Speaker Notes

“สร้าง Speaker Notes สำหรับ Slide 1–10 โดยขยายเรื่องที่ควรพูดแต่ไม่แสดงบน Slide และห้ามสร้าง Fact ใหม่”

114. Prompt Presentation ฉบับพร้อมใช้

“ช่วยสร้าง Presentation เรื่อง [หัวข้อ]

Audience:
[ผู้ฟัง]

Goal:
[เป้าหมาย]

Duration:
[เวลา]

Slide Count:
[จำนวน]

Source:
[ข้อมูล]

Tone:
[Professional / Technical / Friendly]

Visual Style:
[Minimal / Corporate / Technology]

สร้าง Storyline:

1. Context
2. Problem
3. Insight
4. Solution
5. Plan
6. KPI
7. Risk
8. Next Step

ทุก Slide ต้องมี:

• Slide Title
• Key Message
• Bullet ไม่เกิน 5 ข้อ
• Visual Recommendation
• Speaker Notes สั้น ๆ

ข้อกำหนด:

• ใช้เฉพาะข้อมูลที่ให้
• ห้ามสร้างตัวเลข
• ห้ามสร้าง Case Study
• ถ้าข้อมูลไม่มีให้ใช้ Placeholder
• หลีกเลี่ยง Paragraph ยาว
• ทุก Slide ต้องมีจุดประสงค์ชัด
• Presentation ต้องจบด้วย Next Step”

Template นี้ใช้เป็น Master Prompt สำหรับ PowerPoint ได้

115. Template Executive Presentation

“สร้าง Executive Deck 10 Slide เน้น Situation, Business Impact, Key Insight, Recommendation, Risk และ Decision Required ใช้ข้อความกระชับ”

116. Template Sales Presentation

“สร้าง Sales Deck 12 Slide สำหรับ [Audience] โดยเน้น Pain Point, Solution, Benefit, Evidence และ CTA และห้ามใช้ Claim ที่ไม่มี Source”

117. Template Project Update

“สร้าง Project Update Presentation 8 Slide โดยมี Status, KPI, Milestone, Issue, Risk, Decision และ Next Step”

118. Template Business Review

“สร้าง Business Review Presentation จากข้อมูลนี้ โดยเปรียบเทียบ Actual vs Target, วิเคราะห์ Driver และระบุ Action สำหรับรอบถัดไป”

119. Template Training Presentation

“สร้าง Training Deck สำหรับมือใหม่ โดยแต่ละ Slide มี Concept เดียว ใช้ Example และจบแต่ละ Section ด้วย Recap”

120. Template Product Deck

“สร้าง Product Presentation โดยมี Product Overview, Problem, Features, Benefits, Use Cases, Comparison, FAQ และ CTA”

121. Template Presentation จาก Word

“เปลี่ยนเอกสารนี้เป็น Presentation 10 Slide โดยสรุปแต่ละ Section เป็น Key Message และห้าม Copy Paragraph ยาวลง Slide”

122. Template Presentation จากข้อมูลดิบ

“จาก Notes เหล่านี้ สร้าง Outline ก่อน จากนั้นจัดลำดับเป็น Storyline สำหรับผู้บริหาร และระบุข้อมูลที่ยังขาด”

123. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

สั่งว่า “สร้าง PowerPoint”

ไม่มี Audience หรือ Goal

มีข้อความเยอะเกินไป

Slide กลายเป็นเอกสาร

ทุก Slide ใช้ Bullet

ขาด Visual Variety

ไม่มี Storyline

ข้อมูลกระโดดไปมา

ไม่มี Next Step

ผู้ฟังไม่รู้ว่าต้องทำอะไร

AI สร้างตัวเลข

เสี่ยงข้อมูลผิด

ไม่ตรวจ Template

Brand ไม่สม่ำเสมอ

124. Checklist ก่อนนำเสนอ

ตรวจว่า:

1. Goal ชัดหรือไม่
2. Audience ชัดหรือไม่
3. Storyline ต่อเนื่องหรือไม่
4. Slide Title มีสาระหรือไม่
5. มีข้อความมากเกินหรือไม่
6. Chart อ่านได้หรือไม่
7. Number ถูกหรือไม่
8. Source ถูกหรือไม่
9. Font อ่านได้จากระยะไกลหรือไม่
10. Brand Style สม่ำเสมอหรือไม่
11. ทุก Recommendation มีเหตุผลหรือไม่
12. มี Next Step หรือไม่
13. Speaker Notes พร้อมหรือไม่
14. เวลา Present เหมาะกับจำนวน Slide หรือไม่

125. Workflow ใช้ Microsoft Copilot ใน PowerPoint

ใช้ลำดับ:

1. Define Audience
2. Define Goal
3. Gather Source
4. Create Outline
5. Build Storyline
6. Generate Draft
7. Rewrite Titles
8. Reduce Text
9. Add Visuals
10. Check Brand
11. Verify Facts
12. Add Speaker Notes
13. Add Next Step
14. Rehearse
15. Final Review

ช่วยให้ Copilot เป็นผู้ช่วยสร้าง Draft แต่ยังมีคนควบคุม Story และ Decision

126. สูตร Prompt ที่ควรจำ

สูตรคือ:

Topic → Audience → Goal → Storyline → Slides → Visual → CTA → Review

ตัวอย่าง:

“สร้าง Presentation 12 Slide เรื่องการเพิ่มยอดขายออนไลน์สำหรับผู้บริหาร ใช้ Storyline Context → Problem → Insight → Strategy → Plan → KPI → Next Step ใช้ Visual แบบ Minimal Corporate และห้ามสร้างตัวเลขที่ไม่มีใน Source”

127. สรุป Prompt Microsoft Copilot สำหรับ PowerPoint สร้างงานนำเสนอ

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการสร้าง PowerPoint ได้มาก ตั้งแต่ สร้าง Outline, สร้าง Slide, Rewrite ข้อความ, สรุป Presentation ไปจนถึงช่วยสร้าง Slide จากข้อมูลหรือไฟล์อ้างอิง แต่การนำเสนอที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวน Slide หรือ Design เพียงอย่างเดียว

หัวใจสำคัญคือ ทุก Slide ต้องมี Key Message และทุก Slide ต้องพาเรื่องไปข้างหน้า

สำหรับผู้อ่าน comsiam สูตรที่ควรจำคือ “Audience → Goal → Storyline → Key Message → Visual → Next Step” ถ้ากำหนดหกส่วนนี้ก่อนใช้ Copilot จะได้ Deck ที่มีทิศทางมากกว่าการสั่งให้ AI สร้าง Presentation ทั้งชุดทันที

comsiam แนะนำให้ใช้ Copilot สร้าง Outline และ Draft ก่อน แล้วตรวจข้อมูล ตัวเลข และ Story Flow อีกครั้ง พร้อมลดข้อความที่ไม่จำเป็นและเพิ่ม Visual เฉพาะจุด วิธีนี้ช่วยให้ PowerPoint อ่านง่าย พูดง่าย และนำไปใช้ประชุมหรือนำเสนอจริงได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น