วิธีทำงบดุลใน Excel 365 แบบมืออาชีพ ดูฐานะการเงินบริษัทชัดเจน

งบดุล คือรายงานที่บอกฐานะการเงินของธุรกิจ ณ วันใดวันหนึ่ง ว่าบริษัทมีทรัพย์สินเท่าไร มีหนี้เท่าไร และเหลือส่วนของเจ้าของเท่าไร หลายธุรกิจขายดี แต่งบดุลอ่อนแอ เงินตึงตัว หนี้สูง หรือสินทรัพย์ไม่มีประสิทธิภาพ

บทความนี้สอน วิธีทำงบดุลใน Microsoft Excel Excel 365 แบบใช้งานจริง เหมาะกับเจ้าของกิจการ ฝ่ายบัญชี CFO ผู้บริหาร และ SME ที่อยากเข้าใจสุขภาพการเงินบริษัท

---

① งบดุลคืออะไร

งบดุล (Balance Sheet) คือรายงานสรุปฐานะการเงิน ณ วันที่กำหนด เช่น 31 ธันวาคม หรือ สิ้นเดือน

ประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก

• สินทรัพย์ (Assets)
• หนี้สิน (Liabilities)
• ส่วนของเจ้าของ (Equity)

สมการสำคัญ:

$Assets = Liabilities + Equity$Assets=Liabilities+Equity

ถ้าสมดุลกัน แปลว่างบถูกต้องตามหลักพื้นฐาน

---

② งบดุลบอกอะไรผู้บริหารได้บ้าง

งบดุลช่วยตอบคำถามสำคัญ เช่น

• บริษัทมีเงินสดพอไหม
• ลูกหนี้เยอะเกินไปหรือไม่
• สต๊อกค้างมากไหม
• หนี้สินสูงเกินหรือไม่
• เจ้าของมีมูลค่าธุรกิจเท่าไร
• ธุรกิจแข็งแรงพอจะขยายไหม

---

③ โครงสร้างงบดุลมาตรฐาน

สินทรัพย์หมุนเวียน

• เงินสด
• ลูกหนี้การค้า
• สินค้าคงเหลือ
• ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

• อาคาร
• เครื่องจักร
• รถยนต์
• อุปกรณ์สำนักงาน

หนี้สินหมุนเวียน

• เจ้าหนี้การค้า
• เงินกู้ระยะสั้น
• ภาษีค้างจ่าย

หนี้สินระยะยาว

• เงินกู้ระยะยาว

ส่วนของเจ้าของ

• ทุนจดทะเบียน
• กำไรสะสม

---

④ เตรียมข้อมูลก่อนทำงบดุลใน Excel 365

สร้าง 3 ชีตหลัก

Assets

| Account | Amount |

Liabilities

| Account | Amount |

Equity

| Account | Amount |

กด Ctrl + T เปลี่ยนเป็น Table ทุกชีต

---

⑤ วิธีทำงบดุลใน Excel 365 ทีละขั้นตอน

Step 1 รวมสินทรัพย์

=SUM(Assets[Amount])

Step 2 รวมหนี้สิน

=SUM(Liabilities[Amount])

Step 3 รวมส่วนของเจ้าของ

=SUM(Equity[Amount])

Step 4 ตรวจสอบสมดุล

=B2-(B3+B4)

ถ้าผลลัพธ์ = 0 แสดงว่างบดุลสมดุล

---

⑥ ตัวอย่างงบดุล

รายการ	จำนวนเงิน
สินทรัพย์รวม	5,000,000
หนี้สินรวม	2,000,000
ส่วนของเจ้าของ	3,000,000

ตรวจสอบ:

5,000,000 = 2,000,000 + 3,000,000 ✔

---

⑦ สูตร Excel 365 ที่ช่วยทำงบดุลเร็วขึ้น

XLOOKUP ดึงยอดบัญชี

=XLOOKUP(A2,Chart[Account],Chart[Amount])

FILTER แสดงเฉพาะสินทรัพย์หมุนเวียน

=FILTER(A2:C100,B2:B100="Current Asset")

SORT เรียงมูลค่าสูงสุด

=SORT(A2:C100,3,-1)

UNIQUE ประเภทบัญชี

=UNIQUE(B2:B1000)

---

⑧ KPI ที่อ่านจากงบดุลได้

Current Ratio

$Current\ Ratio = \frac{Current\ Assets}{Current\ Liabilities}$Current Ratio=Current LiabilitiesCurrent Assets​

Debt to Equity

$D/E = \frac{Total\ Debt}{Equity}$D/E=EquityTotal Debt​

Working Capital

$Working\ Capital = Current\ Assets – Current\ Liabilities$Working Capital=Current Assets−Current Liabilities

---

⑨ สิ่งที่เจ้าของกิจการควรดูทันที

• เงินสดพอหมุนไหม
• ลูกหนี้เก็บช้าเกินไหม
• สต๊อกค้างทุนจมไหม
• หนี้สูงเกินควบคุมไหม
• ส่วนของเจ้าของเพิ่มหรือลด
• ขยายธุรกิจได้หรือยัง

---

⑩ จุดผิดพลาดที่เจอบ่อย

• ลงสินทรัพย์ไม่ครบ
• ลืมหนี้ค้างจ่าย
• ไม่บันทึกค่าเสื่อม
• ลูกหนี้เก่าค้างนาน
• สต๊อกเกินจริง
• งบไม่สมดุล

---

⑪ งบดุลเหมาะกับใคร

• บริษัททุกขนาด
• ร้านค้าหลายสาขา
• โรงงาน
• ธุรกิจบริการ
• ผู้ขอกู้ธนาคาร
• นักลงทุนภายในบริษัท

---

⑫ คำถามที่พบบ่อย

งบดุลต่างจากงบกำไรขาดทุนอย่างไร

งบดุลดูฐานะการเงิน ณ วันหนึ่ง
งบกำไรขาดทุนดูผลประกอบการช่วงเวลา

ทำงบดุลใน Excel 365 ได้จริงไหม

ได้จริงมาก โดยเฉพาะ SME

ควรอัปเดตบ่อยแค่ไหน

อย่างน้อยทุกเดือน

---

⑬ สรุป

การทำ งบดุลใน Excel 365 ช่วยให้เห็นรากฐานธุรกิจ ว่าแข็งแรงหรือเปราะบาง มีเงินสดพอไหม หนี้สูงเกินไปหรือไม่ และเจ้าของมีมูลค่าเหลือเท่าไร

ถ้าอยากบริหารธุรกิจแบบมืออาชีพ งบดุลต้องดูทุกเดือน