วิธีสำรองข้อมูลเว็บไซต์ WordPress

การสำรองข้อมูล WordPress ให้กู้เว็บไซต์กลับมาได้ ต้องมีทั้ง ไฟล์เว็บไซต์และฐานข้อมูล การดาวน์โหลดเฉพาะโฟลเดอร์เว็บไซต์อาจไม่รวมฐานข้อมูล ซึ่งเก็บบทความ หน้าเว็บ ความคิดเห็น บัญชีผู้ใช้ และการตั้งค่าต่าง ๆ

❶ เลือกวิธีสำรองข้อมูล

วิธีที่เจ้าของเว็บไซต์ใช้ได้มีทั้งระบบสำรองข้อมูลของโฮสติ้ง ปลั๊กอินสำรองข้อมูล และการสำรองด้วยตนเองผ่าน File Manager หรือเครื่องมือฐานข้อมูล หากใช้มากกว่าหนึ่งวิธี ควรตรวจว่าสำเนาแต่ละชุดจัดเก็บครบและไม่ทับกัน

สำหรับเว็บไซต์ที่มีข้อมูลสำคัญ ควรเก็บสำเนาอีกชุดไว้นอกโฮสติ้ง เช่น พื้นที่จัดเก็บออนไลน์หรือคอมพิวเตอร์ที่ควบคุมได้

❷ สำรองข้อมูลผ่านโฮสติ้ง

① เปิดเมนู Backup ของโฮสติ้ง

เข้าสู่แผงควบคุมโฮสติ้ง แล้วค้นหาเมนูสำรองข้อมูลของเว็บไซต์ เลือกข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งไฟล์และฐานข้อมูล ชื่อเมนูและขั้นตอนจะแตกต่างกันตามผู้ให้บริการ

② ดาวน์โหลดหรือส่งสำเนาออกนอกโฮสติ้ง

หากโฮสติ้งเปิดให้ดาวน์โหลดไฟล์สำรอง ให้นำสำเนาไปเก็บไว้อีกสถานที่หนึ่ง อย่าเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เดียวเพียงแห่งเดียว เพราะหากบัญชีโฮสติ้งหรือเซิร์ฟเวอร์มีปัญหา อาจเสียทั้งเว็บไซต์และไฟล์สำรองพร้อมกัน

❸ สำรองด้วยปลั๊กอิน WordPress

① เลือกปลั๊กอินที่รองรับทั้งไฟล์และฐานข้อมูล

ตรวจว่าปลั๊กอินสำรองไฟล์เว็บไซต์และฐานข้อมูลได้ครบ รวมถึงโฟลเดอร์รูปภาพ ธีม และปลั๊กอิน ตรวจประวัติการอัปเดตและวิธีจัดเก็บไฟล์สำรองก่อนติดตั้ง

② ตั้งปลายทางจัดเก็บและเริ่มสำรอง

เลือกปลายทางจัดเก็บที่เหมาะสม เช่น พื้นที่โฮสติ้งหรือพื้นที่ออนไลน์ แล้วสั่งสำรองข้อมูลครั้งแรก ตรวจว่าปลั๊กอินรายงานว่าสำเร็จและมีไฟล์สำรองให้ดาวน์โหลดหรือกู้คืน

การส่งออกบทความจากเมนู เครื่องมือ > ส่งออก ไม่ใช่การสำรองเว็บไซต์ทั้งหมด เพราะไม่ได้รวมไฟล์ธีม ปลั๊กอิน และการตั้งค่าระบบครบถ้วน

❹ สำรองด้วยตนเองผ่าน File Manager และเครื่องมือฐานข้อมูล

① ดาวน์โหลดไฟล์เว็บไซต์

ใช้ File Manager หรือโปรแกรมรับส่งไฟล์ที่โฮสติ้งรองรับ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ WordPress โดยเฉพาะโฟลเดอร์เนื้อหาและสื่อ รวมถึงไฟล์ตั้งค่าที่จำเป็น เช่น wp-config.php และไฟล์กฎการทำงานของเว็บไซต์

② ส่งออกฐานข้อมูล

เปิดเครื่องมือจัดการฐานข้อมูลของโฮสติ้ง เลือกฐานข้อมูลที่ WordPress ใช้งาน แล้วส่งออกเป็นไฟล์สำรอง เก็บไฟล์ฐานข้อมูลคู่กับไฟล์เว็บไซต์ พร้อมตั้งชื่อให้ทราบวันที่และเว็บไซต์ที่เป็นเจ้าของ

หากไม่แน่ใจว่าฐานข้อมูลใดเป็นของเว็บไซต์ ให้ตรวจค่าการเชื่อมต่อในแผงควบคุมหรือสอบถามโฮสติ้งก่อน อย่าส่งออกหรือลบฐานข้อมูลโดยเดา

❺ ตรวจไฟล์สำรองและจัดเก็บให้ปลอดภัย

หลังสำรองเสร็จ ให้ตรวจว่าไฟล์ดาวน์โหลดได้ ขนาดไม่เป็นศูนย์ และมีทั้งไฟล์เว็บไซต์กับไฟล์ฐานข้อมูล ตั้งชื่อหรือแยกโฟลเดอร์ตามเว็บไซต์และวันที่ เพื่อไม่สับสนเมื่อมีสำเนาหลายชุด

ไฟล์สำรองอาจมีข้อมูลบัญชีผู้ใช้และค่าการเชื่อมต่อฐานข้อมูล จึงควรจำกัดผู้ที่เข้าถึงได้ และหลีกเลี่ยงการวางไฟล์สำรองไว้ในตำแหน่งสาธารณะที่เปิดผ่านเว็บได้

ComSiam แนะนำให้ทดสอบกู้คืนไฟล์สำรองบนเว็บไซต์ทดสอบหรือสอบถามโฮสติ้งถึงขั้นตอนการกู้คืน เพื่อยืนยันว่าไฟล์สำรองนำกลับมาใช้งานได้จริง

❻ เช็กลิสต์สำรองข้อมูล WordPress

• สำรองทั้งไฟล์เว็บไซต์และฐานข้อมูล
• ตรวจว่าครอบคลุมรูปภาพ ธีม และปลั๊กอิน
• ดาวน์โหลดหรือคัดลอกสำเนาไปเก็บนอกโฮสติ้ง
• ตรวจว่าไฟล์สำรองเปิดได้และมีขนาดถูกต้อง
• ตั้งชื่อไฟล์พร้อมวันที่และชื่อเว็บไซต์
• จำกัดการเข้าถึงไฟล์สำรอง
• ทดสอบวิธีกู้คืนก่อนเกิดเหตุฉุกเฉิน

การสำรองข้อมูลที่ครบและจัดเก็บแยกจากเว็บไซต์ช่วยให้กู้คืนได้เมื่ออัปเดตผิดพลาด เว็บไซต์ถูกแฮ็ก หรือเซิร์ฟเวอร์มีปัญหา สำหรับเว็บไซต์ของ ComSiam ควรตรวจไฟล์สำรองเป็นระยะและเก็บข้อมูลล่าสุดไว้ในที่ปลอดภัย