ควรสำรองข้อมูล WordPress บ่อยแค่ไหน?

ความถี่ในการสำรองข้อมูล WordPress ขึ้นอยู่กับว่าเว็บไซต์เปลี่ยนแปลงบ่อยแค่ไหน และยอมรับการสูญเสียข้อมูลล่าสุดได้มากเพียงใด เว็บไซต์ที่มีบทความไม่มากอาจสำรองสัปดาห์ละครั้ง ส่วนเว็บไซต์ที่มีการเผยแพร่หรือรับข้อมูลทุกวันควรสำรองอย่างน้อยวันละครั้ง

❶ เลือกรอบสำรองตามประเภทเว็บไซต์

① เว็บไซต์ทั่วไปหรือบล็อกที่อัปเดตไม่บ่อย

หากเว็บไซต์มีเนื้อหาใหม่เป็นครั้งคราวและไม่มีระบบสมาชิกหรือคำสั่งซื้อ การสำรองข้อมูลสัปดาห์ละครั้งอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม ควรสำรองเพิ่มก่อนแก้ไขเว็บไซต์หรืออัปเดตครั้งสำคัญ

② เว็บไซต์ที่เผยแพร่เนื้อหาบ่อย

หากมีการเพิ่มบทความ ความคิดเห็น หรือแก้ไขข้อมูลทุกวัน ควรสำรองข้อมูลทุกวัน เพื่อให้ย้อนกลับได้ใกล้กับช่วงเวลาที่เกิดปัญหา

③ ร้านค้าออนไลน์หรือเว็บไซต์สมาชิก

เว็บไซต์ที่มีคำสั่งซื้อ การสมัครสมาชิก หรือข้อมูลที่เปลี่ยนตลอดวัน ควรสำรองฐานข้อมูลถี่กว่ารอบสำรองไฟล์ เช่น วันละครั้งหรือถี่กว่านั้นตามจำนวนรายการและข้อมูลที่ยอมรับการสูญหายได้ ส่วนไฟล์เว็บไซต์ควรสำรองเป็นประจำและก่อนอัปเดตธีมหรือปลั๊กอิน

❷ สำรองเพิ่มก่อนเหตุการณ์สำคัญ

ไม่ว่าจะตั้งรอบอัตโนมัติไว้แค่ไหน ควรสร้างข้อมูลสำรองชุดใหม่ก่อนอัปเดต WordPress ธีม หรือปลั๊กอิน ก่อนติดตั้งส่วนเสริมใหม่ ก่อนย้ายเว็บไซต์ และก่อนแก้ไขไฟล์หรือฐานข้อมูล

หากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือข้อมูลสำคัญจำนวนมาก ให้สำรองหลังดำเนินการเสร็จด้วย เพื่อเก็บสถานะล่าสุดที่ต้องการรักษาไว้

❸ ตั้งรอบสำรองอัตโนมัติและตรวจผล

ใช้ระบบสำรองของโฮสติ้งหรือปลั๊กอินที่ตั้งเวลาได้ แล้วตรวจว่าการสำรองสำเร็จจริง ไม่ใช่ดูเฉพาะว่าตั้งตารางไว้แล้ว หากได้รับอีเมลแจ้งข้อผิดพลาด ให้แก้ปัญหาและสร้างสำเนาใหม่

ควรสำรองทั้งไฟล์เว็บไซต์และฐานข้อมูลให้เป็นชุดเดียวกัน หากข้อมูลส่วนใดเปลี่ยนบ่อยกว่า ให้ตั้งรอบสำหรับฐานข้อมูลให้ถี่ขึ้นตามความเหมาะสม

❹ เก็บข้อมูลสำรองหลายชุดและทดสอบการกู้คืน

เก็บสำเนาล่าสุดหลายชุด และมีอย่างน้อยหนึ่งชุดอยู่นอกโฮสติ้ง เช่น พื้นที่ออนไลน์หรือคอมพิวเตอร์ที่ควบคุมได้ การมีสำเนาหลายวันช่วยให้เลือกกู้จากช่วงก่อนเริ่มเกิดปัญหาได้

ComSiam แนะนำให้ทดสอบกู้คืนบนเว็บไซต์ทดสอบหรือให้โฮสติ้งสาธิตขั้นตอนเป็นระยะ เพราะไฟล์สำรองที่สร้างสำเร็จอาจยังมีปัญหาเมื่อนำไปกู้คืนจริง

❺ ตัวอย่างตารางสำรองข้อมูล

• เว็บไซต์อัปเดตไม่บ่อย: สำรองไฟล์และฐานข้อมูลสัปดาห์ละครั้ง
• เว็บไซต์ที่เผยแพร่เนื้อหาทุกวัน: สำรองไฟล์และฐานข้อมูลวันละครั้ง
• ร้านค้าออนไลน์หรือระบบสมาชิก: สำรองฐานข้อมูลรายวันหรือถี่กว่านั้นตามปริมาณธุรกรรม และสำรองไฟล์ก่อนอัปเดต
• ทุกเว็บไซต์: สำรองก่อนเปลี่ยนแปลงระบบครั้งสำคัญ

ตารางนี้เป็นแนวทางเริ่มต้น ควรเพิ่มความถี่หากเว็บไซต์มีข้อมูลใหม่มากหรือหากไม่สามารถยอมรับการสูญเสียข้อมูลในช่วงเวลานานได้

❻ เช็กลิสต์กำหนดความถี่สำรองข้อมูล

• เว็บไซต์มีข้อมูลเปลี่ยนแปลงบ่อยแค่ไหน
• หากเกิดปัญหา ยอมรับการสูญเสียข้อมูลล่าสุดได้เท่าใด
• สำรองทั้งไฟล์และฐานข้อมูลหรือไม่
• มีข้อมูลสำรองอยู่นอกโฮสติ้งหรือไม่
• ตรวจสถานะการสำรองอัตโนมัติเป็นประจำหรือไม่
• เคยทดสอบกู้คืนข้อมูลแล้วหรือยัง
• สำรองเพิ่มก่อนอัปเดตหรือแก้ไขเว็บไซต์หรือไม่

การตั้งรอบสำรองที่เหมาะสมช่วยลดข้อมูลที่อาจสูญหายเมื่อเว็บไซต์มีปัญหา สำหรับเว็บไซต์ของ ComSiam ควรเริ่มจากสำรองอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และเพิ่มเป็นรายวันเมื่อมีการเผยแพร่หรือเปลี่ยนข้อมูลบ่อย