วิธีนำไฟล์ PDF ขึ้นเว็บไซต์ WordPress

นำไฟล์ PDF ขึ้นเว็บไซต์ WordPress ได้โดยอัปโหลดเข้า คลังสื่อ แล้วนำไปแทรกในหน้า บทความ หรือเมนูดาวน์โหลด ผู้เข้าชมสามารถกดเปิดไฟล์หรือดาวน์โหลดได้ ส่วนการแสดงตัวอย่าง PDF ภายในหน้าเว็บขึ้นอยู่กับบล็อก ธีม และเบราว์เซอร์ที่ใช้งาน

❶ เตรียมไฟล์ PDF ก่อนอัปโหลด

ตรวจไฟล์ให้เรียบร้อยก่อนเผยแพร่ เพราะไฟล์ที่อัปโหลดอาจเปิดให้ผู้เข้าชมเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์

① ตรวจเนื้อหาและข้อมูลในเอกสาร

เปิด PDF ตรวจว่าข้อมูลถูกต้อง ไม่มีหน้าว่าง ข้อมูลส่วนตัว หรือเนื้อหาที่ไม่ต้องการเผยแพร่ หากเอกสารมีหลายหน้า ให้ตรวจตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย

② ตั้งชื่อไฟล์ให้อ่านเข้าใจง่าย

ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย เช่น website-user-guide.pdf หลีกเลี่ยงชื่อทั่วไปหรือตัวเลขยาว ๆ เพื่อให้ผู้ดูแลและผู้เข้าชมเข้าใจว่าเป็นเอกสารอะไร

③ ตรวจขนาดและความอ่านง่าย

หากไฟล์มีขนาดใหญ่หรือมีภาพความละเอียดสูง อาจใช้เวลาอัปโหลดและเปิดนาน ตรวจว่าข้อความในเอกสารอ่านได้ชัดเจนทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

❷ อัปโหลด PDF ไปยังคลังสื่อ

เพิ่มไฟล์ได้จากเมนูคลังสื่อหรือจากตัวแก้ไขหน้าและบทความ

① อัปโหลดผ่านคลังสื่อ

① ไปที่ สื่อ > เพิ่มไฟล์สื่อใหม่
② เลือกไฟล์ PDF จากอุปกรณ์ หรือวางไฟล์ลงในพื้นที่อัปโหลด
③ รอจนระบบอัปโหลดเสร็จ
④ เปิดคลังสื่อและตรวจว่าไฟล์ปรากฏในรายการ

หากอัปโหลดไม่ได้ ให้ตรวจขนาดไฟล์และข้อจำกัดของเว็บไซต์หรือโฮสติ้ง WordPress อาจแสดงข้อความแจ้งสาเหตุไว้บนหน้าจอ

② ตรวจรายละเอียดไฟล์

คลิกไฟล์ PDF ในคลังสื่อ แล้วตรวจชื่อเรื่องและข้อมูลประกอบ หากต้องการให้ผู้อ่านรู้ว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไร ให้ตั้งชื่อที่แสดงบนหน้าเว็บให้ชัดเจน

❸ เพิ่มไฟล์ PDF ในหน้าและบทความ

หลังอัปโหลดแล้ว ให้เปิดหน้าหรือบทความที่ต้องการแสดงเอกสาร

① ใช้บล็อกไฟล์

① เปิดหน้าในตัวแก้ไขบล็อก
② กด + แล้วค้นหาบล็อก ไฟล์
③ เลือก อัปโหลด หรือ คลังสื่อ
④ เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ
⑤ ตรวจชื่อไฟล์หรือลิงก์ที่แสดงในบล็อก

บล็อกไฟล์เหมาะสำหรับแสดงลิงก์ให้ผู้เข้าชมกดเปิดหรือดาวน์โหลดเอกสาร

② เปลี่ยนข้อความลิงก์

แก้ข้อความที่แสดงให้บอกเนื้อหาเอกสารอย่างชัดเจน เช่น “ดาวน์โหลดคู่มือการใช้งาน PDF” แทนการแสดงเพียงชื่อไฟล์ที่อ่านยาก

③ แสดงตัวอย่าง PDF ในหน้าเว็บ

บางเวอร์ชันหรือบางบล็อกมีตัวเลือกแสดงตัวอย่างไฟล์ภายในหน้า หากเปิดใช้งาน ให้ตรวจความสูงและพื้นที่แสดงผลบนมือถือด้วย การแสดงตัวอย่างอาจขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ของผู้เข้าชม

❹ ทำปุ่มดาวน์โหลด PDF

หากต้องการให้ลิงก์เด่นขึ้น สามารถเพิ่มปุ่มแทนการแสดงลิงก์ไฟล์เป็นข้อความธรรมดา

① เพิ่มบล็อกปุ่ม

เพิ่มบล็อก ปุ่ม แล้วใส่ข้อความที่บอกสิ่งที่จะเกิดขึ้น เช่น “ดาวน์โหลดเอกสาร” จากนั้นเลือกปุ่มเพิ่มลิงก์และใส่ที่อยู่ไฟล์ PDF

② ตรวจการตั้งค่าการเปิดไฟล์

เลือกให้ไฟล์เปิดในหน้าต่างเดิมหรือแท็บใหม่ตามความเหมาะสม แล้วบันทึกการตั้งค่า ทดสอบปุ่มจากหน้าเว็บไซต์จริงเพื่อยืนยันว่าเปิดไฟล์ที่ถูกต้อง

③ ระบุรูปแบบไฟล์ให้ผู้อ่านทราบ

หากมีไฟล์หลายประเภทหรือเอกสารมีขนาดใหญ่ ให้ระบุว่าเป็น PDF และอาจแจ้งขนาดไฟล์เพื่อช่วยให้ผู้เข้าชมตัดสินใจดาวน์โหลดได้สะดวก

❺ ตรวจการเข้าถึงและการแสดงผล

ก่อนเผยแพร่ ให้ทดลองเปิดเอกสารในลักษณะเดียวกับผู้เข้าชมเว็บไซต์

① เปิดหน้าหรือบทความจากหน้าเว็บจริง
② คลิกลิงก์หรือปุ่ม PDF
③ ตรวจว่าเปิดไฟล์ถูกฉบับและอ่านได้
④ ทดสอบบนมือถือและคอมพิวเตอร์
⑤ ตรวจว่าชื่อเอกสารบนหน้าเว็บเข้าใจง่าย

หากผู้เข้าชมไม่สามารถเปิดตัวอย่างในเบราว์เซอร์ได้ ควรมีลิงก์ให้ดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์แยก เพื่อให้ยังเข้าถึงเอกสารได้

❻ ข้อควรระวังเมื่อนำ PDF ขึ้นเว็บไซต์

① ไฟล์อาจเข้าถึงได้โดยผู้ที่มี URL

การซ่อนไฟล์จากเมนูเว็บไซต์ไม่ได้ทำให้ไฟล์เป็นส่วนตัว หากไม่ต้องการให้บุคคลทั่วไปเข้าถึง ควรใช้ระบบที่มีการควบคุมสิทธิ์ ไม่ควรอัปโหลดข้อมูลลับไว้ในคลังสื่อสาธารณะ

② ระวังไฟล์ที่ถูกนำไปใช้ในหลายหน้า

หากเปลี่ยนหรือนำไฟล์ออกจากเว็บไซต์ ให้ตรวจหน้าที่เชื่อมโยงไปยัง PDF เพื่อป้องกันลิงก์เสีย

สำหรับเว็บไซต์ ComSiam ควรตรวจเอกสารและข้อมูลภายในไฟล์ก่อนอัปโหลดทุกครั้ง และระบุชื่อเอกสารกับปุ่มดาวน์โหลดให้เข้าใจง่าย

❼ สรุป

อัปโหลด PDF ผ่าน สื่อ > เพิ่มไฟล์สื่อใหม่ แล้วแทรกในหน้าเว็บด้วยบล็อกไฟล์ หรือเพิ่มลิงก์ลงในปุ่มดาวน์โหลด ตั้งชื่อที่แสดงให้ชัดเจน และทดสอบการเปิดไฟล์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ ก่อนเผยแพร่

การแสดงตัวอย่าง PDF อาจแตกต่างกันตาม WordPress ธีม และเบราว์เซอร์ จึงควรมีทางเลือกให้เปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ พร้อมตรวจว่าเอกสารไม่มีข้อมูลที่ไม่ต้องการเผยแพร่