วิธีแก้ไขชื่อไฟล์และคำอธิบายรูปภาพ WordPress

แก้ไขชื่อเรื่อง คำบรรยาย และข้อความทดแทนภาพได้จากรายละเอียดไฟล์ในคลังสื่อ WordPress แต่การเปลี่ยนชื่อในช่องชื่อเรื่องไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์จริงบนเซิร์ฟเวอร์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ควรตั้งชื่อให้ถูกต้องก่อนอัปโหลด หรือเปลี่ยนไฟล์โดยตรวจการอ้างอิงในเว็บไซต์ให้เรียบร้อย

❶ ชื่อไฟล์และรายละเอียดภาพต่างกันอย่างไร?

ไฟล์ภาพหนึ่งไฟล์ใน WordPress มีข้อมูลหลายช่อง แต่ละช่องมีหน้าที่ต่างกัน การแก้ช่องหนึ่งจึงไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลทุกส่วนโดยอัตโนมัติ

① ชื่อไฟล์

ชื่อไฟล์คือชื่อของไฟล์ภาพที่อัปโหลด เช่น wordpress-media-library.jpg มักปรากฏอยู่ในที่อยู่ไฟล์บนเว็บไซต์ การแก้ชื่อเรื่องในคลังสื่อไม่ได้เปลี่ยนชื่อไฟล์นี้

② ชื่อเรื่อง

ชื่อเรื่องเป็นข้อมูลกำกับไฟล์ในคลังสื่อ ใช้ช่วยระบุหรือค้นหาไฟล์ในหลังบ้าน และอาจถูกนำไปแสดงในบางตำแหน่งตามธีมหรือการตั้งค่า

③ ข้อความทดแทนภาพ

ข้อความทดแทนภาพ หรือ Alt Text เป็นคำอธิบายภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้เทคโนโลยีอ่านหน้าจอเข้าใจภาพ และใช้แสดงแทนภาพในบางกรณี ควรเขียนให้ตรงกับสิ่งสำคัญที่เห็นในภาพ

④ คำบรรยายและคำอธิบาย

คำบรรยาย (Caption) อาจแสดงใต้ภาพเมื่อแทรกลงในเนื้อหา ส่วนคำอธิบาย (Description) เป็นข้อมูลเพิ่มเติมของไฟล์ในคลังสื่อ ทั้งสองช่องจะแสดงผลบนเว็บไซต์หรือไม่ขึ้นอยู่กับวิธีที่ธีมและเว็บไซต์นำไปใช้

❷ แก้รายละเอียดภาพในคลังสื่อ WordPress

ใช้วิธีนี้เมื่อต้องการปรับชื่อเรื่อง Alt Text คำบรรยาย หรือคำอธิบาย โดยไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์จริง

① เปิดรายละเอียดของภาพ

① ไปที่ สื่อ > คลังสื่อ
② เลือกมุมมองรายการหรือตาราง
③ คลิกภาพที่ต้องการแก้ไข
④ เปิดหน้ารายละเอียดหรือแก้ไขข้อมูลไฟล์

② แก้ชื่อเรื่องและคำอธิบาย

กรอกชื่อเรื่อง คำบรรยาย หรือคำอธิบายให้สื่อความหมายและถูกต้องกับภาพ บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วตรวจข้อมูลอีกครั้งในรายละเอียดไฟล์

③ เพิ่มหรือปรับ Alt Text

พิมพ์ข้อความทดแทนภาพที่อธิบายสาระสำคัญของภาพอย่างกระชับ หากภาพเป็นภาพตกแต่งที่ไม่เพิ่มข้อมูลให้เนื้อหา ไม่จำเป็นต้องใส่คำอธิบายยาวหรือยัดคำค้นลงไป

❸ ตั้งชื่อไฟล์ภาพก่อนอัปโหลด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดชื่อไฟล์คือเปลี่ยนชื่อจากอุปกรณ์ก่อนนำไฟล์เข้า WordPress

① ตั้งชื่อให้สั้นและสื่อความหมาย

ใช้ชื่อที่บอกหัวข้อภาพ เช่น wordpress-featured-image.jpg ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษและขีดกลางคั่นคำเพื่อให้อ่านง่าย หลีกเลี่ยงชื่อซ้ำทั่วไปอย่าง image1.jpg

② ตรวจนามสกุลและไฟล์ให้ถูกต้อง

หลังเปลี่ยนชื่อ ให้ตรวจว่านามสกุลไฟล์ยังถูกต้องและไฟล์เปิดได้ตามปกติ จากนั้นอัปโหลดผ่าน สื่อ > เพิ่มไฟล์สื่อใหม่ หรือจากตัวแก้ไขหน้าและบทความ

③ ตรวจชื่อหลังอัปโหลด

เปิดรายละเอียดไฟล์ในคลังสื่อเพื่อตรวจชื่อไฟล์จริงและข้อมูลประกอบ อย่าสับสนระหว่างชื่อไฟล์กับช่องชื่อเรื่อง เพราะเป็นข้อมูลคนละส่วน

❹ เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่อัปโหลดไปแล้ว

WordPress โดยทั่วไปไม่มีคำสั่งเปลี่ยนชื่อไฟล์จริงในหน้ารายละเอียดสื่อ การแก้ชื่อเรื่องจึงไม่ทำให้ที่อยู่ไฟล์เปลี่ยนตาม

① พิจารณาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อหรือไม่

หากต้องการเพียงจัดระเบียบคลังสื่อหรือแก้ข้อความที่แสดง ให้แก้ชื่อเรื่องและคำอธิบายก็เพียงพอ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์จริง

② อัปโหลดไฟล์ชื่อใหม่หรือใช้เครื่องมือเปลี่ยนไฟล์

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้เตรียมไฟล์ที่ตั้งชื่อใหม่แล้ว จากนั้นเลือกวิธีเปลี่ยนไฟล์ที่เหมาะกับเว็บไซต์ เช่น อัปโหลดไฟล์ใหม่และปรับตำแหน่งที่ใช้งาน หรือใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับแทนที่ไฟล์ในคลังสื่อ

ก่อนใช้เครื่องมือเพิ่มเติม ให้ตรวจความเข้ากันได้กับเว็บไซต์และสำรองข้อมูลตามกระบวนการดูแลเว็บไซต์ของคุณ

③ ตรวจตำแหน่งที่ใช้ภาพ

หลังเปลี่ยนไฟล์หรือเพิ่มไฟล์ใหม่ ให้ตรวจหน้า บทความ และส่วนต่าง ๆ ที่ใช้ภาพเดิม เพื่อให้แน่ใจว่าภาพยังแสดงผลและไม่มีที่อยู่ไฟล์เสีย หากไฟล์ใหม่มี URL ต่างจากเดิม อาจต้องแก้ตำแหน่งที่อ้างถึงไฟล์เก่า

❺ เขียน Alt Text และคำอธิบายภาพให้เหมาะสม

ข้อมูลภาพควรช่วยให้เข้าใจเนื้อหา ไม่ใช่ใส่คำค้นซ้ำเพื่อหวังผลด้านอันดับ

① อธิบายสิ่งสำคัญในภาพ

ระบุวัตถุหรือบริบทที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา ใช้คำสั้นและชัดเจน เช่น “หน้าคลังสื่อ WordPress ที่แสดงรายการรูปภาพ” หากภาพมีข้อมูลเฉพาะที่บทความอธิบายอยู่ ให้บรรยายข้อมูลนั้นตามจริง

② ไม่ใช้ Alt Text แบบเดียวกันทุกภาพ

ภาพแต่ละภาพควรมีข้อความที่สัมพันธ์กับภาพนั้น หากเป็นภาพเดียวกันที่ใช้ซ้ำในหลายตำแหน่ง ให้พิจารณาบริบทที่นำไปใช้และเลือกข้อความให้เหมาะสม

③ แยก Alt Text ออกจากคำบรรยาย

Alt Text มีไว้บรรยายภาพให้ผู้ที่ไม่เห็นภาพเข้าใจ ส่วนคำบรรยายที่แสดงใต้ภาพใช้เพิ่มบริบทให้ผู้อ่านทั่วไป ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อความเหมือนกันทุกกรณี

❻ ตรวจสอบหลังแก้ไข

หลังบันทึกข้อมูล ให้ตรวจทั้งในคลังสื่อและบนหน้าเว็บไซต์

① เปิดภาพจากคลังสื่อเพื่อตรวจชื่อเรื่องและรายละเอียด
② เปิดบทความหรือหน้าที่ใช้ภาพ
③ ตรวจว่า Caption แสดงตามที่ตั้งใจ
④ ตรวจว่าไม่มีภาพแตกหรือ URL เสีย
⑤ ทดสอบบนมือถือหากภาพมีผลต่อการจัดวาง

สำหรับเว็บไซต์ ComSiam ควรตั้งชื่อไฟล์ก่อนอัปโหลด และใช้ Alt Text อธิบายภาพตามจริง ส่วนการเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ใช้งานอยู่แล้วควรตรวจทุกตำแหน่งที่อ้างถึงภาพก่อน

❼ สรุป

แก้ชื่อเรื่อง Alt Text คำบรรยาย และคำอธิบายได้จากรายละเอียดไฟล์ใน สื่อ > คลังสื่อ แต่การเปลี่ยนข้อมูลเหล่านี้ไม่เปลี่ยนชื่อไฟล์จริง หากต้องการชื่อไฟล์ใหม่ ควรตั้งก่อนอัปโหลด หรือเปลี่ยนไฟล์โดยตรวจ URL และตำแหน่งที่ใช้งานให้ครบ

เลือกข้อความประกอบภาพให้ตรงกับภาพและเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน จากนั้นตรวจหน้าเว็บหลังบันทึกทุกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพและข้อมูลกำกับยังแสดงผลถูกต้อง