วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ Canon เข้าโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์

การสแกนเอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ Canon ทำได้จากคอมพิวเตอร์หรือมือถือ หากเครื่องเป็นรุ่นมัลติฟังก์ชันที่มีสแกนเนอร์ ขั้นตอนและแอปที่ใช้แตกต่างกันตามรุ่น เช่น เครื่อง PIXMA อาจใช้ Canon PRINT หรือ IJ Scan Utility ส่วนเครื่อง imageCLASS บางรุ่นอาจใช้ MF Scan Utility

① เตรียมเครื่องพิมพ์และเอกสาร

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชันสแกน
2. เปิดเครื่องและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่าย Wi‑Fi
3. วางเอกสารบนกระจกสแกน โดยจัดแนวตามสัญลักษณ์บนเครื่อง
4. หากมีถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติ ให้ใส่เอกสารตามแนวที่ระบุบนถาด
5. ปิดฝาสแกนเบา ๆ เพื่อให้เอกสารแนบกับกระจก

กระจกสแกนเหมาะกับเอกสารและภาพถ่าย ส่วนถาดป้อนอัตโนมัติเหมาะกับเอกสารหลายหน้า แต่ชนิดและจำนวนกระดาษที่รองรับขึ้นอยู่กับรุ่น

② สแกนเข้า Windows ด้วย IJ Scan Utility หรือ MF Scan Utility

1. ตรวจสอบชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์จากฉลากบนตัวเครื่อง
2. ดาวน์โหลดไดรเวอร์และโปรแกรมสแกนที่ตรงกับรุ่นและ Windows จากหน้าสนับสนุน Canon
3. ติดตั้งโปรแกรม แล้วเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ผ่าน USB หรือ Wi‑Fi
4. เปิด IJ Scan Utility สำหรับรุ่นที่รองรับ หรือ MF Scan Utility สำหรับรุ่นที่ใช้ซอฟต์แวร์ชุด MF
5. เลือกชนิดงาน เช่น Document หรือ Photo
6. ปรับขนาดกระดาษ สี และตำแหน่งบันทึก
7. กดเริ่มสแกน แล้วเปิดโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อตรวจไฟล์

ชื่อโปรแกรมและตัวเลือกอาจต่างกันตามรุ่น หากไม่พบโปรแกรมที่ระบุ ให้ตรวจหน้าไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์รุ่นนั้น

③ สแกนเข้า Mac

1. ติดตั้งไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์สแกนของ Canon ที่รองรับรุ่นและ macOS
2. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ Mac ผ่าน USB หรือ Wi‑Fi
3. เปิดโปรแกรมสแกนของ Canon เช่น IJ Scan Utility Lite หรือ IJ Scan Utility 2 หากรุ่นรองรับ
4. เลือกชนิดเอกสารหรือภาพถ่าย
5. ตั้งค่าขนาด สี และโฟลเดอร์ปลายทาง
6. กด Scan แล้วตรวจสอบไฟล์ที่บันทึก

บางรุ่นหรือระบบปฏิบัติการอาจรองรับการสแกนผ่านแอป Image Capture ที่มากับ Mac ได้ด้วย หากใช้ปุ่มสแกนบนตัวเครื่องแล้วไม่ส่งงานไปยัง Mac ให้เริ่มสแกนจากโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์แทน

④ สแกนด้วยมือถือผ่าน Canon PRINT

หากเครื่องพิมพ์รองรับการสแกนผ่านมือถือ ให้เชื่อมเครื่องพิมพ์และโทรศัพท์กับเครือข่ายที่รองรับ จากนั้นใช้แอป Canon PRINT

1. ติดตั้งแอป Canon PRINT จากแหล่งแอปของโทรศัพท์
2. เปิดแอปและเพิ่มเครื่องพิมพ์ Canon รุ่นที่รองรับ
3. วางเอกสารบนกระจกสแกนหรือถาดป้อนเอกสาร
4. เลือกเมนู Scan ในแอป
5. เลือกชนิดเอกสารหรือภาพถ่าย แล้วเริ่มสแกน
6. ตรวจภาพตัวอย่างและบันทึกหรือแชร์ไฟล์

เมนูและฟังก์ชันสแกนอาจต่างกันตามรุ่น หากแอปไม่แสดงเมนูสแกน ให้ตรวจว่ารุ่นเครื่องพิมพ์รองรับฟังก์ชันนี้หรือไม่

⑤ เลือกชนิดไฟล์และโฟลเดอร์บันทึก

เลือกรูปแบบไฟล์ให้ตรงกับการใช้งาน

• PDF: เหมาะกับเอกสารหลายหน้าและการส่งเป็นไฟล์เดียว
• JPG หรือ JPEG: เหมาะกับภาพถ่ายหรือภาพเอกสารหน้าเดียว
• PNG: เหมาะกับภาพที่ต้องการนำไปใช้งานต่อ

ตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความหมาย เช่น receipt-2026-11.pdf และตรวจโฟลเดอร์ปลายทางก่อนกดบันทึก หากสแกนหลายหน้า ให้เช็กจำนวนและลำดับหน้าในไฟล์ก่อนส่งต่อ

⑥ แก้ปัญหาเมื่อคอมพิวเตอร์หรือมือถือหาเครื่องสแกนไม่พบ

• ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และไม่มีข้อความผิดพลาด
• หากใช้ Wi‑Fi ให้ตรวจว่าอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกัน
• หากใช้ USB ให้ตรวจสายและลองเปลี่ยนพอร์ต
• ตรวจว่าติดตั้งไดรเวอร์และโปรแกรมสแกนของรุ่นนั้นแล้ว
• ปิดแล้วเปิดแอปหรือโปรแกรมสแกนใหม่
• ลองปิดและเปิดเครื่องพิมพ์ รวมถึงรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หรือมือถือ
• ตรวจว่ารุ่นเครื่องพิมพ์มีสแกนเนอร์และรองรับการสแกนผ่านวิธีที่เลือก

ถ้าคอมพิวเตอร์พิมพ์ได้แต่สแกนไม่ได้ ให้ตรวจสอบไดรเวอร์สแกนและโปรแกรมที่รองรับ ไม่ใช่เฉพาะไดรเวอร์พิมพ์

⑦ แก้ปัญหาภาพสแกนไม่ชัดหรือเอกสารถูกตัดขอบ

• เช็ดกระจกสแกนด้วยผ้านุ่มที่สะอาดและไม่เป็นขุย
• จัดเอกสารให้ตรงกับสัญลักษณ์บนกระจก
• เลือกขนาดกระดาษให้ตรงกับต้นฉบับ
• ตรวจพื้นที่ครอบตัดก่อนบันทึก
• เพิ่มความละเอียดเมื่อสแกนภาพหรือข้อความขนาดเล็ก
• หากใช้ถาดป้อนอัตโนมัติ ให้จัดแนวกระดาษและอย่าใส่กระดาษยับ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ Canon ทุกเครื่องสแกนได้หรือไม่?

ไม่ทุกเครื่อง รุ่นที่สแกนได้มักเป็นเครื่องมัลติฟังก์ชันที่มีสแกนเนอร์ ตรวจสอบสัญลักษณ์และข้อมูลรุ่นก่อนติดตั้งแอป

ใช้โทรศัพท์สแกนผ่าน Canon PRINT ได้ไหม?

ได้เมื่อเครื่องพิมพ์และแอปรองรับการสแกนของรุ่นนั้น โดยทั่วไปต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ในแอปและเชื่อมต่อผ่าน Wi‑Fi หรือวิธีที่รุ่นกำหนด

ทำอย่างไรให้เอกสารหลายหน้าเป็น PDF ไฟล์เดียว?

ใช้โปรแกรมหรือแอปที่รองรับการสแกนหลายหน้า เลือกเพิ่มหน้าหลังสแกนแต่ละแผ่น แล้วบันทึกเป็น PDF เดียวเมื่อครบทุกหน้า

การสแกนจากเครื่องพิมพ์ Canon ให้เลือกแอปและไดรเวอร์ให้ตรงรุ่นก่อนเริ่ม หากสแกนจากมือถือ ให้ตรวจว่าเครื่องและแอปรองรับฟังก์ชันนี้ ส่วนบนคอมพิวเตอร์สามารถใช้ซอฟต์แวร์สแกนของ Canon หรือโปรแกรมที่ระบบรองรับได้ สำหรับวิธีใช้งานและแก้ปัญหาเครื่องพิมพ์เพิ่มเติม ติดตามบทความจาก ComSiam ได้

หลังบันทึกไฟล์ ให้เปิดตรวจความชัดเจนและจำนวนหน้า แล้วเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ค้นหาได้ง่าย ComSiam แนะนำให้ตั้งชื่อไฟล์ตามชนิดเอกสารหรือวันที่ เพื่อให้ค้นหาและนำกลับมาใช้ได้สะดวก