วิธีพิมพ์แบบประหยัดกระดาษและหมึก

การพิมพ์แบบประหยัดช่วยลดค่าใช้จ่ายและลดกระดาษที่ใช้ โดยเริ่มจากพิมพ์เฉพาะหน้าที่จำเป็น ใช้การพิมพ์สองหน้า และเลือกโหมดคุณภาพให้เหมาะกับงาน หากเครื่องพิมพ์ไม่มีตัวเลือกบางอย่าง ยังปรับจากหน้าตั้งค่าของโปรแกรมก่อนสั่งพิมพ์ได้

วิธีประหยัดกระดาษก่อนสั่งพิมพ์

① พิมพ์เฉพาะหน้าที่ต้องการ

ในหน้าตั้งค่าพิมพ์ ให้ระบุเลขหน้าหรือช่วงหน้าที่ต้องการ แทนการพิมพ์ทั้งเอกสาร เช่น 2-5, 8 เพื่อพิมพ์หน้า 2 ถึง 5 และหน้า 8

② ใช้การพิมพ์สองหน้า

เลือกพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ หากเครื่องรองรับ หากไม่มี ให้พิมพ์หน้าคี่และหน้าเลขคู่แยกกัน แล้วพลิกกระดาษตามทิศทางที่เครื่องกำหนด ควรทดลองหนึ่งแผ่นก่อนพิมพ์ทั้งเอกสาร

③ พิมพ์หลายหน้าในกระดาษแผ่นเดียว

เลือกตัวเลือก Pages per sheet หรือจำนวนหน้าต่อแผ่น เช่น 2 หน้าในหนึ่งแผ่น วิธีนี้เหมาะกับเอกสารร่าง สไลด์ หรือเอกสารสำหรับอ่านทบทวน แต่ข้อความจะมีขนาดเล็กลง

④ ตรวจและปรับเอกสารก่อนพิมพ์

ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อหาหน้าว่าง ตารางที่ล้น หรือเนื้อหาที่ไม่จำเป็น หากแก้ไขเอกสารให้กระชับขึ้น อาจลดจำนวนหน้าที่ต้องพิมพ์ได้

วิธีประหยัดหมึกหรือโทนเนอร์

เลือกโหมด Draft หรือประหยัดหมึก

เปิด Printer Properties หรือ Preferences แล้วเลือกโหมด Draft, Fast หรือ Economy ตามที่เครื่องมีให้ เหมาะกับเอกสารร่างและสำเนาใช้งานภายใน

พิมพ์ขาวดำเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้สี

เลือก Black and White, Grayscale หรือ Monochrome สำหรับเอกสารที่ไม่ต้องใช้สี ตรวจโหมดของโปรแกรมและไดรเวอร์ก่อนพิมพ์ เพราะการตั้งค่าในโปรแกรมอาจเขียนทับค่าเริ่มต้นของเครื่อง

ลดการพิมพ์พื้นหลังและภาพที่ไม่จำเป็น

เอกสารที่มีภาพพื้นหลัง สีเต็มหน้า หรือรูปภาพขนาดใหญ่ อาจใช้หมึกมาก หากไม่จำเป็น ให้ลบพื้นหลังหรือเลือกพิมพ์เฉพาะข้อความและส่วนสำคัญ

ใช้กระดาษให้เหมาะกับงาน

ใช้กระดาษธรรมดาสำหรับเอกสารข้อความ และเลือกกระดาษภาพถ่ายเฉพาะงานที่ต้องการคุณภาพภาพสูง การเลือกชนิดกระดาษตรงกับไดรเวอร์ช่วยให้เครื่องพิมพ์ใช้หมึกและจัดการภาพได้เหมาะสมขึ้น

ตั้งค่าก่อนพิมพ์ให้คุ้มค่า

ก่อนกดพิมพ์ ให้ตรวจรายการเหล่านี้

• เลือกหน้าและจำนวนสำเนาถูกต้อง
• เปิดพิมพ์สองหน้าหากต้องการลดจำนวนแผ่น
• เลือกโหมด Draft สำหรับงานที่ไม่ต้องการคุณภาพสูง
• ใช้ขาวดำเมื่อไม่มีความจำเป็นต้องพิมพ์สี
• ตรวจตัวอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่างและการพิมพ์ผิด
• ยกเลิกงานพิมพ์ที่ส่งผิดหรือไม่จำเป็น

ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อเลือกโหมดประหยัด

อาการ	วิธีแก้
ตัวอักษรจางเกินไป	เปลี่ยนจาก Draft เป็น Normal
ข้อความเล็กเมื่อพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น	ลดจำนวนหน้าต่อแผ่น
พิมพ์สองหน้าแล้วกลับหัว	ตรวจการพลิกตามขอบยาวหรือขอบสั้น
ยังใช้หมึกสีทั้งที่เลือกขาวดำ	ตรวจโหมดสีในโปรแกรมและไดรเวอร์
พิมพ์หน้าเกินที่ต้องการ	ตรวจช่วงหน้าและตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์

คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์สองหน้าช่วยประหยัดกระดาษเท่าไร

เมื่อพิมพ์เอกสารสองด้าน จำนวนแผ่นที่ใช้จะลดลงเมื่อเทียบกับการพิมพ์หน้าเดียว โดยจำนวนแผ่นจริงขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าและวิธีจัดชุด

โหมด Draft เหมาะกับงานแบบใด

เหมาะกับเอกสารร่าง สำเนาอ่านภายใน หรือเอกสารที่ไม่ต้องการความคมชัดสูง หากต้องส่งให้ผู้อื่นหรือเก็บเป็นฉบับจริง ให้ตรวจคุณภาพก่อนเลือกโหมดนี้

พิมพ์ขาวดำแล้วจะใช้หมึกดำอย่างเดียวหรือไม่

ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและตัวเลือกที่เลือก บางรุ่นใช้หมึกสีร่วมเพื่อสร้างเฉดเทา หากต้องการให้ใช้หมึกดำเป็นหลัก ให้ตรวจคำอธิบายโหมด Black and White หรือ Monochrome ในไดรเวอร์

การพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นประหยัดหมึกด้วยไหม

ช่วยลดพื้นที่พิมพ์และจำนวนแผ่น แต่การใช้หมึกยังขึ้นอยู่กับเนื้อหาและโหมดที่เลือก ตัวอักษรจะเล็กลง จึงเหมาะกับงานที่ยังอ่านได้เมื่อย่อ

สรุป

การประหยัดกระดาษและหมึกทำได้โดยพิมพ์เฉพาะหน้าที่จำเป็น ใช้การพิมพ์สองหน้า เลือกจำนวนหน้าต่อแผ่นเมื่ออ่านได้ชัด และใช้โหมด Draft หรือขาวดำตามประเภทงาน ComSiam แนะนำให้ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์ทุกครั้งเพื่อป้องกันกระดาษและหมึกเสียจากการพิมพ์ผิด

เลือกคุณภาพให้เหมาะกับการใช้งานแทนการตั้งค่าสูงสุดทุกครั้ง และตรวจการตั้งค่าสีในทั้งโปรแกรมและไดรเวอร์ ComSiam แนะนำให้ทดลองโหมดประหยัดกับเอกสารหนึ่งหน้าก่อนใช้งานกับเอกสารทั้งหมด