วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น

หากต้องการให้เอกสารส่วนใหญ่พิมพ์ขาวดำโดยอัตโนมัติ สามารถตั้งค่าโหมดขาวดำไว้ในค่ากำหนดของเครื่องพิมพ์ได้ วิธีนี้ช่วยลดการใช้หมึกสี แต่ชื่อเมนูและตำแหน่งตัวเลือกอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการและรุ่นเครื่องพิมพ์

การตั้งค่านี้มักใช้เป็นค่าเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น โปรแกรมบางตัวอาจมีการตั้งค่าของตนเองและเขียนทับค่าเริ่มต้นเมื่อสั่งพิมพ์

ตั้งค่าพิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้นใน Windows

① เปิดรายการเครื่องพิมพ์

เปิด Settings (การตั้งค่า) > Bluetooth & devices > Printers & scanners แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการตั้งค่า

ใน Windows บางเวอร์ชันอาจเข้าถึงรายการเครื่องพิมพ์ผ่าน Control Panel > Devices and Printers ได้เช่นกัน

② เปิด Printing preferences

เลือก Printing preferences, Preferences หรือ Printer properties เพื่อเปิดหน้าตั้งค่าของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

③ เลือกโหมดขาวดำ

มองหาตัวเลือกที่มีชื่อประมาณนี้

• Black and White
• Grayscale
• Monochrome
• ขาวดำ หรือ ระดับสีเทา

เลือกโหมดที่ต้องการ แล้วกด Apply หรือ ตกลง (OK) เพื่อบันทึก

หากมีตัวเลือก Grayscale และ Black and White แยกกัน ให้เลือกตามคำอธิบายในไดรเวอร์ เพราะบางรุ่นใช้หมึกสีผสมเพื่อสร้างเฉดเทา ขณะที่บางโหมดใช้เฉพาะหมึกดำ

ตั้งค่าขาวดำในหน้าพิมพ์ของโปรแกรม

แม้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว ควรตรวจหน้าพิมพ์ของ Word หรือโปรแกรมอื่นด้วย

1. เปิดเอกสารแล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print)
2. เลือกเครื่องพิมพ์
3. เปิด Printer Properties หรือ Preferences หากมี
4. ตรวจว่าเลือก Black and White, Grayscale หรือ Monochrome
5. ตรวจตัวอย่างแล้วสั่งพิมพ์

หากโปรแกรมมีตัวเลือกสีของตนเอง ให้เลือกขาวดำในหน้าพิมพ์ด้วย เพราะการตั้งค่าภายในโปรแกรมอาจมีผลเหนือกว่าค่าเริ่มต้นของไดรเวอร์

ตั้งค่าขาวดำบน Mac

บน Mac ให้เปิดหน้าต่างพิมพ์จากโปรแกรมที่ใช้ แล้วเลือก Black & White, Grayscale หรือเมนูที่เกี่ยวข้อง หากต้องใช้การตั้งค่าเดิมซ้ำ ให้ตรวจว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็น Preset หรือชุดค่าที่กำหนดเองหรือไม่

การตั้งค่าและชื่อเมนูขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ หากไม่พบโหมดขาวดำ ให้ตรวจตัวเลือกเพิ่มเติมในหน้าต่างพิมพ์หรือการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์

ทำไมตั้งค่าแล้วเอกสารยังพิมพ์สี

หากพิมพ์ออกมาเป็นสี ให้ตรวจรายการต่อไปนี้

• เลือกเครื่องพิมพ์ถูกเครื่องหรือไม่
• โปรแกรมมีการเลือกพิมพ์สีไว้หรือไม่
• ค่าใน Printer Properties ถูกบันทึกหรือไม่
• มีโปรไฟล์หรือ Preset อื่นเขียนทับค่าหรือไม่
• เอกสารถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่ใช้การตั้งค่าอีกชุดหรือไม่

ลองเปิดหน้าพิมพ์ใหม่และเลือกโหมดขาวดำอีกครั้ง หากยังพิมพ์สี ให้ตรวจค่ากำหนดของไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ตัวนั้น

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ปัญหา	วิธีตรวจสอบ
ไม่พบตัวเลือกขาวดำ	เปิด Printing preferences หรือเมนูคุณภาพและสี
ตั้งค่าแล้วแต่ยังพิมพ์สี	ตรวจการตั้งค่าสีในโปรแกรมและไดรเวอร์
สีเทาออกมาไม่สม่ำเสมอ	ตรวจระดับหมึกหรือโทนเนอร์และเลือกโหมดที่เหมาะสม
มีหลายเครื่องพิมพ์ชื่อคล้ายกัน	ตรวจชื่อรุ่นและเครื่องที่เลือกก่อนสั่งพิมพ์
ค่าไม่คงอยู่หลังปิดหน้าต่าง	กด Apply หรือ OK และตรวจการตั้งค่าเริ่มต้นอีกครั้ง

คำถามที่พบบ่อย

ตั้งค่าขาวดำเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว ยังพิมพ์สีบางงานได้ไหม

ได้ ก่อนพิมพ์งานที่ต้องการสี ให้เลือกโหมดสีในหน้าต่างพิมพ์หรือ Printer Properties การตั้งค่าในงานนั้นอาจเปลี่ยนกลับเป็นโหมดที่ตั้งไว้สำหรับงานปัจจุบัน

Grayscale กับ Black and White ต่างกันอย่างไร

ชื่อและการทำงานขึ้นอยู่กับไดรเวอร์ บางรุ่นใช้ Grayscale เพื่อสร้างเฉดเทาและอาจใช้หมึกสีร่วมด้วย ส่วน Black and White หรือ Monochrome อาจเน้นการใช้หมึกดำ ให้ดูคำอธิบายในไดรเวอร์ของรุ่นที่ใช้งาน

การพิมพ์ขาวดำช่วยประหยัดหมึกสีเสมอหรือไม่

โดยทั่วไปช่วยลดการใช้หมึกสี แต่ผลขึ้นอยู่กับโหมดที่เลือกและรุ่นเครื่องพิมพ์ หากต้องการใช้หมึกดำเป็นหลัก ให้ตรวจรายละเอียดของตัวเลือก Black and White หรือ Monochrome

ตั้งค่าขาวดำแล้วจะมีผลกับผู้ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นไหม

โดยทั่วไปค่ากำหนดนี้มีผลกับเครื่องพิมพ์และบัญชีผู้ใช้ที่ตั้งค่าไว้ ผู้ใช้หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นอาจมีการตั้งค่าแยกต่างหาก

สรุป

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์ขาวดำเป็นค่าเริ่มต้น ทำได้จาก Printing preferences ของเครื่องพิมพ์ โดยเลือก Black and White, Grayscale หรือ Monochrome ตามที่ไดรเวอร์มีให้ ComSiam แนะนำให้ตรวจโหมดสีในหน้าพิมพ์ของโปรแกรมทุกครั้ง เพราะโปรแกรมอาจเขียนทับค่าที่ตั้งไว้

หากเอกสารยังพิมพ์สี ให้ตรวจเครื่องพิมพ์ที่เลือกและตัวเลือกสีในไดรเวอร์อีกครั้ง ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์หน้าตัวอย่างก่อนใช้กับเอกสารจำนวนมาก เพื่อยืนยันว่าเครื่องใช้โหมดขาวดำตามต้องการ