วิธีตั้งค่าขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง

หากต้องการพิมพ์บนกระดาษที่ไม่มีขนาดมาตรฐาน เช่น การ์ด ป้าย หรือแบบฟอร์มเฉพาะ สามารถกำหนดความกว้างและความสูงเองได้ แต่เครื่องพิมพ์และถาดกระดาษต้องรองรับขนาดนั้นด้วย การตั้งค่าในเอกสารเพียงอย่างเดียวอาจยังไม่พอ หากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ได้เลือกขนาดเดียวกัน

เตรียมข้อมูลขนาดกระดาษ

วัดกระดาษจริงก่อนตั้งค่า โดยจดความกว้างและความสูงให้ชัดเจน รวมถึงแนวการวางกระดาษ

• ใช้หน่วยวัดเดียวกันทั้งในเอกสารและไดรเวอร์ เช่น มิลลิเมตรหรือเซนติเมตร
• ตรวจว่าถาดกระดาษปรับกว้างและยาวได้ตามขนาดนั้น
• ตรวจขนาดต่ำสุดและสูงสุดที่เครื่องพิมพ์รองรับ
• หากใช้ซองหรือกระดาษหนา ให้ตรวจว่ารองรับวัสดุนั้นด้วยหรือไม่

ตั้งค่าขนาดกระดาษใน Microsoft Word

① เปิดการตั้งค่าขนาดกระดาษ

เปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก เค้าโครง (Layout) > ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพิ่มเติม (More Paper Sizes) ชื่อเมนูอาจแตกต่างกันตามเวอร์ชัน

② ระบุความกว้างและความสูง

ในแท็บ กระดาษ (Paper) กรอกความกว้างและความสูงของกระดาษตามขนาดจริง เลือกแนวตั้งหรือแนวนอนให้เหมาะกับการจัดวางเอกสาร

③ ตรวจระยะขอบและบันทึกการตั้งค่า

ตั้งระยะขอบให้เหมาะกับพื้นที่พิมพ์ของเครื่อง แล้วกด ตกลง (OK) ตรวจว่าหน้ากระดาษในเอกสารเปลี่ยนเป็นขนาดที่ต้องการ หากต้องใช้ขนาดนี้กับเอกสารใหม่เสมอ ให้บันทึกเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อ Word แสดงตัวเลือกดังกล่าว

ตั้งค่าขนาดเดียวกันในเครื่องพิมพ์

ก่อนสั่งพิมพ์ ให้เปิดหน้าต่างพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นเปิด คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (Printer Properties) หรือ Preferences

เลือกขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง หากมีตัวเลือกให้สร้างขนาดใหม่ ให้กรอกความกว้างและความสูงให้ตรงกับที่ตั้งไว้ใน Word จากนั้นเลือกถาดกระดาษที่ใส่กระดาษขนาดนั้น

ชื่อเมนูและวิธีสร้างขนาดแบบกำหนดเองต่างกันตามผู้ผลิต หากไม่มีตัวเลือกขนาดที่ต้องการ อาจต้องสร้างผ่านการตั้งค่าไดรเวอร์หรือระบบปฏิบัติการก่อน

ตั้งค่าขนาดกระดาษแบบกำหนดเองบน Mac

บน Mac ให้ตั้งขนาดในเอกสารก่อน แล้วเปิด File > Page Setup หรือหน้าตั้งค่ากระดาษ เลือก Manage Custom Sizes หากมี จากนั้นเพิ่มขนาดใหม่และกรอกความกว้างกับความสูง

เมื่อสั่งพิมพ์ ให้ตรวจว่าขนาดกระดาษเดียวกันถูกเลือกในหน้าต่างพิมพ์และไดรเวอร์ หากไม่เห็นขนาดที่สร้างไว้ ให้ตรวจการตั้งค่าระบบและเครื่องพิมพ์

พิมพ์ทดสอบก่อนใช้กระดาษจริง

พิมพ์เอกสารหนึ่งหน้าเพื่อตรวจว่า

• ขนาดหน้าตรงกับกระดาษจริง
• ข้อความและภาพไม่ถูกตัด
• กระดาษถูกป้อนเข้าเครื่องได้ตรง
• เลือกถาดและแนวกระดาษถูกต้อง
• ไม่มีคำเตือนว่าขนาดกระดาษไม่ตรงกัน

หากใช้กระดาษราคาแพงหรือวัสดุพิเศษ ควรทดลองด้วยกระดาษธรรมดาที่ตัดเป็นขนาดเดียวกันก่อน

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ปัญหา	วิธีตรวจสอบ
ไม่พบขนาดที่กำหนดในหน้าพิมพ์	ตรวจว่าบันทึกขนาดไว้ในไดรเวอร์หรือระบบแล้ว
เครื่องแจ้งว่าขนาดกระดาษไม่ตรง	ตั้งขนาดใน Word และไดรเวอร์ให้เหมือนกัน
เนื้อหาถูกตัด	ตรวจระยะขอบและพื้นที่พิมพ์ของเครื่อง
กระดาษไม่ถูกดึงเข้าเครื่อง	ตรวจช่วงขนาดที่ถาดรองรับและการปรับตัวกั้นกระดาษ
เอกสารพิมพ์ผิดแนว	ตรวจความกว้าง ความสูง และแนวกระดาษ

คำถามที่พบบ่อย

ตั้งขนาดกระดาษใน Word แล้วทำไมเครื่องยังไม่พิมพ์

เพราะเครื่องพิมพ์อาจยังตั้งเป็นขนาดมาตรฐาน หรือถาดไม่รองรับขนาดที่กำหนด ให้ตั้งขนาดเดียวกันในไดรเวอร์และเลือกถาดที่ถูกต้อง

กำหนดขนาดกระดาษได้ทุกขนาดหรือไม่

ไม่ได้ ขนาดที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ และถาดกระดาษ ตรวจขนาดต่ำสุดและสูงสุดที่ผู้ผลิตรองรับ

ถ้าขนาดพิเศษใช้กับไฟล์ PDF ต้องตั้งที่ใด

ตรวจขนาดหน้าในไฟล์ PDF และเลือกขนาดกระดาษเดียวกันในหน้าต่างพิมพ์หรือไดรเวอร์ หากไฟล์มีขนาดไม่ตรงกับกระดาษ อาจต้องเลือกตัวเลือกปรับขนาดให้พอดี

เครื่องพิมพ์แจ้งกระดาษผิดขนาดหลังตั้งค่าแล้ว

ตรวจว่ากระดาษในถาดและตัวกั้นกระดาษตรงกับขนาดที่เลือกหรือไม่ จากนั้นตรวจทั้งการตั้งค่าในโปรแกรมและในไดรเวอร์

สรุป

การตั้งค่าขนาดกระดาษแบบกำหนดเองต้องระบุความกว้างและความสูงให้ตรงกับกระดาษจริง ทั้งใน Microsoft Word และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ จากนั้นเลือกถาดและตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์ ComSiam แนะนำให้ตรวจขนาดที่เครื่องและถาดรองรับก่อนสร้างเอกสาร

หากตั้งขนาดในโปรแกรมแล้วเครื่องยังแจ้งผิดพลาด ให้ตรวจว่าทั้งสองจุดใช้ขนาดเดียวกัน และตัวกั้นกระดาษในถาดแนบกับกระดาษพอดี ComSiam แนะนำให้พิมพ์ทดสอบหนึ่งหน้าก่อนใช้กระดาษจริง