วิธีพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่

การพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่มีประโยชน์เมื่อต้องการตรวจเอกสารบางหน้า หรือพิมพ์สองด้านด้วยตนเองบนเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีระบบกลับกระดาษอัตโนมัติ ก่อนสั่งพิมพ์ควรดูตัวอย่างและตรวจลำดับหน้า เพราะตำแหน่งตัวเลือกอาจต่างกันตามโปรแกรมและรุ่นเครื่องพิมพ์

วิธีพิมพ์หน้าคี่หรือหน้าเลขคู่จาก Microsoft Word

① เปิดหน้าต่างพิมพ์

เปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print) หรือกด Ctrl + P บน Windows และ Command + P บน Mac

② เปิดตัวเลือกหน้าที่ต้องการพิมพ์

ในส่วนการตั้งค่าหน้า ให้เปิดเมนูที่มักแสดงว่า พิมพ์ทุกหน้า (Print All Pages) แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่ หากไม่พบตัวเลือก ให้ระบุเลขหน้าด้วยตนเองในช่องหน้าที่ต้องการ

ตัวอย่างเอกสาร 8 หน้า:

• หน้าคี่: 1, 3, 5, 7
• หน้าเลขคู่: 2, 4, 6, 8

③ ตรวจตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์

ดูตัวอย่างและตรวจว่าแสดงเฉพาะหน้าที่ต้องการ หากพิมพ์เฉพาะหน้าคี่ จำนวนหน้าที่แสดงควรตรงกับจำนวนหน้าคี่ในเอกสาร จากนั้นกด พิมพ์ (Print)

วิธีระบุหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่ด้วยตนเอง

หากโปรแกรมไม่มีตัวเลือกพิมพ์หน้าคี่หรือหน้าเลขคู่ ให้ใส่เลขหน้าเองในช่องระบุหน้า เช่น

• เอกสาร 10 หน้า พิมพ์หน้าคี่: 1, 3, 5, 7, 9
• เอกสาร 10 หน้า พิมพ์หน้าเลขคู่: 2, 4, 6, 8, 10

สำหรับเอกสารยาว ควรตรวจเลขหน้าสุดท้ายก่อนระบุรายการ เพื่อไม่ให้ตกหล่นหรือใส่เลขที่เกินจากจำนวนหน้าจริง

วิธีพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่จาก PDF

1. เปิดไฟล์ PDF แล้วเลือก Print
2. มองหาตัวเลือก Odd pages only หรือ Even pages only
3. หากไม่มี ให้ระบุเลขหน้าในช่องช่วงหน้า
4. ตรวจตัวอย่างและจำนวนหน้าที่จะแสดง
5. กด Print

ในโปรแกรมอ่าน PDF บางตัว ตัวเลือกหน้าคี่และหน้าเลขคู่อาจอยู่ในเมนูเพิ่มเติมหรือหน้าตั้งค่าของไดรเวอร์ หากไม่มีตัวเลือกดังกล่าว ให้ระบุเลขหน้าเองตามลำดับ

ใช้พิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเอง

การพิมพ์หน้าคี่และหน้าเลขคู่แยกกันสามารถใช้พิมพ์สองหน้าได้ โดยพิมพ์ชุดแรกก่อน แล้วนำกระดาษกลับเข้าเครื่องเพื่อพิมพ์อีกชุดหนึ่ง

ลำดับทั่วไปคือ

1. พิมพ์หน้าคี่
2. นำกระดาษกลับเข้าเครื่องตามทิศทางที่เหมาะกับรุ่นเครื่องพิมพ์
3. พิมพ์หน้าเลขคู่
4. ตรวจว่าหน้าหลังไม่กลับหัวและเรียงตามลำดับ

ทิศทางการใส่กระดาษไม่เหมือนกันทุกเครื่อง จึงควรทดลองกับกระดาษหนึ่งแผ่นก่อน หากหน้าคู่พิมพ์กลับด้านหรือสลับลำดับ ให้ปรับวิธีวางกระดาษหรือเปิดตัวเลือกเรียงหน้าจากท้ายไปต้นตามที่โปรแกรมมีให้

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ปัญหา	วิธีตรวจสอบ
พิมพ์หน้าคู่แทนหน้าคี่	ตรวจตัวเลือก Odd pages หรือรายการเลขหน้าที่ระบุ
หน้าใดหน้าหนึ่งหายไป	ตรวจว่าระบุเลขหน้าครบและไม่ข้ามหน้า
หน้าเลขคู่เรียงกลับลำดับ	ตรวจตัวเลือกเรียงหน้าและลำดับการป้อนกระดาษ
หน้าหลังกลับหัว	ทดลองปรับทิศทางการใส่กระดาษหรือการพลิก
จำนวนหน้าที่พิมพ์ไม่ตรง	เปรียบเทียบจำนวนในตัวอย่างกับหน้าคี่หรือคู่ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

เอกสาร 9 หน้า มีหน้าเลขคู่กี่หน้า

มีหน้าเลขคู่ 4 หน้า ได้แก่ 2, 4, 6 และ 8 ส่วนหน้า 9 เป็นหน้าคี่

ต้องการพิมพ์เฉพาะหน้าคี่ใน PDF แต่ไม่มีตัวเลือก ทำอย่างไร

ระบุเลขหน้าคี่ด้วยตนเองในช่องหน้าที่ต้องการ เช่น 1, 3, 5, 7 แล้วตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์

พิมพ์หน้าคี่ก่อนหรือหน้าเลขคู่ก่อน

หากพิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเอง โดยทั่วไปให้เริ่มจากหน้าคี่ แต่ลำดับและวิธีใส่กระดาษอาจต่างตามเครื่องพิมพ์ ควรทดลองก่อนพิมพ์เอกสารทั้งหมด

พิมพ์หน้าเลขคู่แล้วหน้ากลับหัว แก้อย่างไร

ตรวจทิศทางการใส่กระดาษและตัวเลือกการพลิกหน้า ทดลองเปลี่ยนวิธีวางกระดาษ แล้วพิมพ์เพียงหนึ่งแผ่นเพื่อตรวจผล

สรุป

การพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าเลขคู่ทำได้โดยเลือกตัวเลือก Odd pages หรือ Even pages ในหน้าต่างพิมพ์ หรือระบุเลขหน้าเอง เช่น 1, 3, 5 และ 2, 4, 6 ComSiam แนะนำให้ตรวจตัวอย่างและจำนวนหน้าก่อนสั่งพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อนำไปใช้พิมพ์สองหน้าแบบพลิกกระดาษเอง

หากต้องนำกระดาษกลับเข้าเครื่อง ให้ทดลองหนึ่งแผ่นเพื่อหาทิศทางการใส่ที่ถูกต้องก่อนพิมพ์ทั้งชุด ComSiam แนะนำให้ตรวจทั้งลำดับหน้าและทิศทางตัวอักษรบนหน้าหลัง เพื่อให้เอกสารอ่านต่อเนื่องได้ถูกต้อง