วิธีคำนวณต้นทุนหมึกต่อหน้า

การรู้ต้นทุนหมึกต่อหน้าช่วยเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างตลับหมึก เครื่องพิมพ์แทงก์ และรูปแบบการพิมพ์ของตัวเองได้ สูตรพื้นฐานคือ ค่าใช้จ่ายหมึกที่ใช้ ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ แต่ควรใช้จำนวนหน้าจริงประกอบ เพราะเนื้อหา สี และการตั้งค่าทำให้หมึกหมดเร็วช้าต่างกัน

❶ ใช้สูตรคำนวณต้นทุนหมึกต่อหน้า

ต้นทุนหมึกต่อหน้า = ค่าใช้จ่ายหมึกที่ใช้ ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้

ตัวอย่าง: ซื้อตลับหมึกราคา 600 บาท และใช้พิมพ์ได้ประมาณ 400 หน้า

600 ÷ 400 = 1.50 บาทต่อหน้า

ตัวเลขนี้เป็นต้นทุนหมึกโดยประมาณต่อหน้า ยังไม่รวมกระดาษ ค่าไฟ และค่าอะไหล่

❷ ใช้จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้จริง

ตัวเลขผลผลิตที่ระบุบนกล่องหรือเว็บไซต์เป็นค่าประมาณจากเงื่อนไขทดสอบ ปริมาณจริงอาจเปลี่ยนตามภาพที่พิมพ์ การตั้งค่า ความถี่ในการใช้งาน และการบำรุงรักษา

หากต้องการตัวเลขที่ใกล้กับการใช้งานของตัวเอง ให้จดจำนวนหน้าตอนเริ่มใช้หมึก และจดอีกครั้งเมื่อเปลี่ยนตลับหรือเติมหมึกครั้งถัดไป จากนั้นนำค่าใช้จ่ายหมึกในช่วงนั้นหารด้วยจำนวนหน้าที่พิมพ์

❸ คำนวณงานพิมพ์สีจากค่าใช้จ่ายรวม

งานสีอาจใช้หมึกดำและหมึกสีในสัดส่วนไม่เท่ากัน วิธีง่ายสำหรับคำนวณภาพรวมคือ

ต้นทุนหมึกสีต่อหน้า = ค่าใช้จ่ายหมึกดำและหมึกสีที่ใช้ในช่วงเดียวกัน ÷ จำนวนหน้าสีที่พิมพ์

ตัวอย่าง: ในช่วงหนึ่งใช้หมึกดำและสีรวม 1,200 บาท พิมพ์ได้ 300 หน้า

1,200 ÷ 300 = 4 บาทต่อหน้า

ควรเก็บตัวเลขงานสีและขาวดำแยกกัน เพราะค่าใช้จ่ายต่อหน้าอาจต่างกันมาก

❹ คำนวณเครื่องพิมพ์แทงก์จากปริมาณหมึกที่ใช้

ถ้าทราบปริมาณหมึกที่ใช้จริง ให้คำนวณต้นทุนต่อมิลลิลิตรก่อน

ราคาหมึกต่อมิลลิลิตร = ราคาหมึกที่ซื้อ ÷ ปริมาณหมึกทั้งหมด

จากนั้นคำนวณ

ต้นทุนหมึกต่อหน้า = ปริมาณหมึกที่ใช้ × ราคาหมึกต่อมิลลิลิตร ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์

อย่างไรก็ตาม การวัดปริมาณหมึกที่ใช้จริงอาจทำได้ยาก และหมึกบางส่วนอาจถูกใช้ในขั้นตอนติดตั้งหรือบำรุงรักษา หากไม่ทราบปริมาณที่แน่นอน ให้ใช้ยอดซื้อหมึกในช่วงเวลาหนึ่งหารด้วยจำนวนหน้าที่พิมพ์ในช่วงเดียวกันเป็นค่าประมาณ

❺ แยกต้นทุนหมึกออกจากต้นทุนพิมพ์ทั้งหมด

ต้นทุนหมึกต่อหน้าไม่ใช่ต้นทุนการพิมพ์ทั้งหมด หากต้องการดูค่าใช้จ่ายโดยรวม ให้รวมรายการอื่นด้วย เช่น

• กระดาษ
• หมึกหรือโทนเนอร์
• ดรัมหรือกล่องผงหมึกทิ้งในเครื่องเลเซอร์
• หัวพิมพ์และอะไหล่ที่ต้องเปลี่ยน
• ค่าไฟฟ้าและค่าบำรุงรักษา

ต้นทุนพิมพ์รวมต่อหน้า = ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์

เวลานำเครื่องพิมพ์มาเปรียบเทียบกัน ให้กำหนดก่อนว่าจะเทียบเฉพาะหมึก หรือเทียบต้นทุนรวม เพื่อไม่ให้ตัวเลขคนละประเภททำให้เข้าใจผิด

ตารางบันทึกต้นทุนหมึกอย่างง่าย

รายการ	ตัวอย่างข้อมูล
ค่าใช้จ่ายหมึกในช่วงที่วัด	1,200 บาท
จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้	300 หน้า
ต้นทุนหมึกต่อหน้า	4 บาท
ประเภทงาน	สี
ช่วงเวลาที่บันทึก	1 รอบการใช้หมึก

บันทึกงานสีและขาวดำแยกกัน และใช้ช่วงเวลาเดียวกันในการเก็บทั้งค่าใช้จ่ายกับจำนวนหน้า จะช่วยให้เปรียบเทียบรอบถัดไปได้ตรงขึ้น ComSiam แนะนำให้เก็บข้อมูลหลายรอบก่อนสรุปค่าเฉลี่ย เพราะงานพิมพ์แต่ละช่วงอาจมีภาพหรือพื้นที่สีไม่เท่ากัน

คำถามที่พบบ่อย

ดูจำนวนหน้าบนกล่องแล้วคำนวณได้เลยไหม?

ใช้ประมาณการเบื้องต้นได้ โดยนำราคาหมึกหารด้วยจำนวนหน้าที่ระบุ แต่ผลจริงอาจต่างจากตัวเลขบนกล่องตามเนื้อหาที่พิมพ์ การตั้งค่า และการใช้งานของเครื่อง

ควรรวมค่ากระดาษในต้นทุนหมึกต่อหน้าหรือไม่?

ถ้าคำนวณเฉพาะต้นทุนหมึก ไม่ต้องรวมกระดาษ แต่ถ้าต้องการรู้ต้นทุนพิมพ์รวมต่อหน้า ให้บวกค่ากระดาษและค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย

คำนวณหมึกสีและหมึกดำรวมกันได้ไหม?

ได้ หากต้องการต้นทุนเฉลี่ยของงานทั้งหมด แต่ถ้าต้องการเปรียบเทียบงานสีและขาวดำ ควรแยกบันทึกและคำนวณคนละชุด

สรุป

คำนวณต้นทุนหมึกต่อหน้าโดยนำค่าใช้จ่ายหมึกที่ใช้จริงหารด้วยจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ แยกงานสีและขาวดำเมื่อจำเป็น และอย่าสับสนระหว่างต้นทุนหมึกกับต้นทุนพิมพ์รวม การจดข้อมูลต่อเนื่องหลายรอบจะช่วยให้เห็นค่าใช้จ่ายที่ใกล้กับการใช้งานจริงมากขึ้น หากต้องการเปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ ComSiam แนะนำให้ใช้รูปแบบงานและช่วงการวัดเดียวกันทุกเครื่อง