ตัวหนังสือพิมพ์เล็กเกินไป เพิ่มขนาดก่อนพิมพ์ตรงไหน

ตัวหนังสือพิมพ์ออกมาเล็กกว่าที่อ่านสะดวก อาจเกิดจากขนาดฟอนต์ในเอกสารเล็ก การเลือกพิมพ์หลายหน้าลงในแผ่นเดียว หรือการตั้งค่าสเกลให้ย่อหน้า ก่อนเพิ่มขนาด ให้ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อดูว่าควรแก้ที่เอกสารหรือหน้าต่างพิมพ์

❶ เพิ่มขนาดตัวอักษรในเอกสารต้นฉบับ

หากตัวหนังสือมีขนาดเล็กตั้งแต่ในไฟล์ ให้เลือกข้อความแล้วเพิ่มขนาดฟอนต์ในโปรแกรมที่ใช้สร้างเอกสาร วิธีนี้เหมาะเมื่ออยากให้เฉพาะข้อความใหญ่ขึ้น โดยยังคงขนาดหน้ากระดาษเดิม

1. เลือกข้อความที่ต้องการปรับ
2. เพิ่มขนาดฟอนต์จากแถบเครื่องมือ
3. ตรวจว่าข้อความยังอยู่ในหน้าและไม่ล้นขอบ
4. เปิด Print Preview ก่อนสั่งพิมพ์

❷ ตรวจว่ากำลังพิมพ์หลายหน้าลงในแผ่นเดียวหรือไม่

ตัวเลือก Pages per Sheet, Multiple Pages per Sheet หรือพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นจะย่อเนื้อหาให้เล็กลง ตรวจให้เลือกหนึ่งหน้าต่อแผ่น หากต้องการขนาดตัวหนังสือปกติ

ตรวจด้วยว่ามีการเลือกพิมพ์หนังสือเล่มเล็กหรือ Booklet อยู่หรือไม่ เพราะรูปแบบนี้อาจจัดหน้าและลดขนาดข้อความ

❸ ตรวจสเกลและตัวเลือกย่อหน้าในหน้าต่างพิมพ์

หากไฟล์ต้นฉบับมีตัวหนังสือขนาดพอดี แต่พิมพ์ออกมาเล็ก ให้ตรวจตัวเลือก Scale, Fit to Page หรือ Shrink to Fit

• เลือก Actual Size หรือ 100% เมื่อต้องการคงขนาดในไฟล์
• ปิด Shrink to Fit หากไม่ต้องการให้โปรแกรมย่อเนื้อหา
• ใช้ Custom Scale เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องขยายทั้งหน้า
• ตรวจ Print Preview หลังเปลี่ยนค่า

การขยายทั้งหน้าอาจทำให้ข้อความหรือรูปภาพบางส่วนล้นขอบ จึงควรทดลองพิมพ์หนึ่งแผ่นก่อน

❹ ถ้าพิมพ์จาก PDF หรือเว็บ ให้ตรวจตัวเลือกของโปรแกรม

หน้าต่างพิมพ์ของ PDF หรือเว็บเบราว์เซอร์อาจมีตัวเลือกปรับขนาดแยกจากไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เช่น Fit, Actual Size หรือ Custom Scale หากตัวหนังสือเล็ก ให้ตรวจตัวเลือกในโปรแกรมก่อนปรับสเกลในไดรเวอร์ เพื่อไม่ให้เกิดการย่อหรือขยายซ้ำ

❺ พิมพ์ทดสอบและตรวจขอบหน้า

หลังเพิ่มฟอนต์หรือปรับสเกล ให้ตรวจว่าข้อความไม่ชนขอบและไม่มีส่วนสำคัญถูกตัด หากเป็นเอกสารหลายหน้า การเพิ่มขนาดฟอนต์อาจทำให้จำนวนหน้าเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นผลปกติจากข้อความที่ใช้พื้นที่มากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ปรับตัวหนังสือให้ใหญ่ขึ้นที่เครื่องพิมพ์ได้ไหม?
บางไดรเวอร์มีตัวเลือกย่อหรือขยายทั้งหน้า แต่ถ้าต้องการเพิ่มเฉพาะขนาดตัวอักษร ควรแก้ฟอนต์ในเอกสารต้นฉบับ

เลือก Fit to Page แล้วตัวหนังสือเล็กลง ทำไม?
โปรแกรมอาจย่อทั้งหน้าเพื่อให้เนื้อหาพอดีกระดาษ หากต้องการคงขนาดเดิม ให้ตรวจสเกลและเลือก Actual Size หรือ 100% ตามความเหมาะสม

พิมพ์จาก PDF แล้วตัวหนังสือเล็กกว่าที่เห็นบนจอ แก้อย่างไร?
ตรวจว่าเปิดการพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่นหรือ Shrink to Fit อยู่หรือไม่ จากนั้นดู Print Preview และทดลองพิมพ์หนึ่งหน้า

สรุปคือถ้าตัวหนังสือเล็กในไฟล์ ให้เพิ่มขนาดฟอนต์ในเอกสาร หากไฟล์ดูปกติแต่พิมพ์เล็ก ให้ตรวจสเกล การพิมพ์หลายหน้าต่อแผ่น และตัวเลือกย่อหน้า ComSiam แนะนำให้แก้จากจุดเดียวก่อน แล้วตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์

หากขนาดตัวอักษรยังไม่ตรง ให้ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าและวัดผลจริง โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องรักษาขนาดหรือแบบฟอร์ม ComSiam แนะนำให้เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนปรับ เพื่อกลับมาแก้ไขได้สะดวก