วิธีพิมพ์หน้าทดสอบสี เช็กได้ทันทีว่าสีไหนมีปัญหา

หน้าทดสอบสีช่วยตรวจว่าสีใดพิมพ์ขาด ซีด หรือเป็นเส้น โดยไม่ต้องเดาจากภาพถ่ายทั่วไป วิธีพิมพ์แตกต่างกันตามชนิดเครื่อง: เครื่องอิงค์เจ็ตควรใช้ Nozzle Check เพื่อตรวจหัวฉีด ส่วนเครื่องเลเซอร์ให้ใช้หน้าทดสอบคุณภาพหรือสีจากเมนูเครื่องพิมพ์

❶ เตรียมเครื่องก่อนพิมพ์

ตรวจว่ามีกระดาษในถาดและเครื่องไม่แสดงข้อความผิดพลาด หากหมึกหรือโทนเนอร์มีสถานะใกล้หมด ให้จดข้อมูลไว้ด้วย เพราะอาจช่วยอธิบายผลทดสอบ

  1. ใส่กระดาษตามขนาดที่เครื่องกำหนด
  2. ตรวจว่าเครื่องพร้อมพิมพ์และไม่มีไฟเตือนค้าง
  3. ใช้กระดาษธรรมดาที่แห้งสำหรับหน้าทดสอบทั่วไป
  4. อย่าปิดเครื่องระหว่างพิมพ์หรือทำงานบำรุงรักษา

❷ เครื่องอิงค์เจ็ต: พิมพ์หน้าตรวจหัวฉีด

หน้าตรวจหัวฉีดจะแสดงลายของสีต่าง ๆ เพื่อดูว่าหัวฉีดสีใดพ่นหมึกไม่ครบ โดยทั่วไปสั่งได้จากเมนูบำรุงรักษาของเครื่องหรือโปรแกรมควบคุม

  1. เปิด Maintenance, Tools หรือ การบำรุงรักษา
  2. เลือก Nozzle Check, Print Check Pattern หรือชื่อใกล้เคียง
  3. เริ่มพิมพ์และรอให้หน้าทดสอบออกมา
  4. เปรียบเทียบลายสีแต่ละช่องกับตัวอย่างที่โปรแกรมแสดง

ถ้าลายสีมีช่องว่างหรือเส้นขาด แสดงว่าสีนั้นอาจพิมพ์ไม่ครบ ให้ตรวจระดับหมึกและใช้คำสั่งทำความสะอาดหัวพิมพ์ตามคู่มือ หากลายครบแต่ภาพยังสีเพี้ยน ให้ตรวจไฟล์และการตั้งค่าสีแทน

❸ เครื่องเลเซอร์สี: พิมพ์หน้าทดสอบคุณภาพสี

เมนูของเครื่องเลเซอร์อาจใช้ชื่อ Print Quality, Color Test Page, Configuration Page หรือชื่ออื่นตามรุ่น

  1. เปิดเมนูเครื่องพิมพ์หรือโปรแกรมควบคุม
  2. เข้าเมนูรายงานหรือบำรุงรักษา
  3. เลือกหน้าทดสอบคุณภาพหรือหน้าทดสอบสี
  4. ตรวจว่าแต่ละสีพิมพ์ครบ สม่ำเสมอ และไม่มีเส้นหรือแถบผิดปกติ
  5. หากพบความผิดปกติ ให้ดูสถานะโทนเนอร์และข้อความแจ้งเตือน

ชื่อเมนูและรูปแบบหน้าทดสอบไม่เหมือนกันทุกยี่ห้อ หากหาไม่พบ ให้ดูหัวข้อการพิมพ์รายงานหรือการวินิจฉัยในคู่มือประจำรุ่น

❹ ใช้หน้าทดสอบจากคอมพิวเตอร์เมื่อจำเป็น

ระบบปฏิบัติการหรือไดรเวอร์บางรุ่นมีคำสั่งพิมพ์ Test Page ซึ่งช่วยตรวจว่าเครื่องและการเชื่อมต่อพิมพ์ได้หรือไม่ แต่หน้าทดสอบทั่วไปอาจไม่ได้แสดงลายตรวจหัวฉีดแยกสี จึงไม่ควรใช้แทน Nozzle Check ในเครื่องอิงค์เจ็ต

หากหน้าทดสอบจากตัวเครื่องมีสีครบ แต่จากคอมพิวเตอร์ไม่มีสี ให้ตรวจการตั้งค่าสี ไดรเวอร์ และโปรแกรมที่ใช้พิมพ์

❺ อ่านผลทดสอบและเลือกขั้นตอนถัดไป

  • สีใดสีหนึ่งขาดใน Nozzle Check: ตรวจหมึกและทำความสะอาดหัวพิมพ์ตามคู่มือ
  • ทุกสีครบ แต่ภาพยังเพี้ยน: ตรวจไฟล์ ชนิดกระดาษ และการตั้งค่าสี
  • เครื่องเลเซอร์มีแถบหรือสีจาง: ตรวจโทนเนอร์และข้อความแจ้งเตือน
  • หน้าทดสอบจากตัวเครื่องปกติ แต่จากคอมพิวเตอร์ผิดปกติ: ตรวจไดรเวอร์และการตั้งค่าในโปรแกรม

ไม่ควรสั่งล้างหัวพิมพ์ซ้ำหลายครั้งติดกัน เพราะสิ้นเปลืองหมึก ให้ดูผลทดสอบหลังแต่ละขั้นตอนก่อนตัดสินใจทำต่อ

คำถามที่พบบ่อย

หน้าทดสอบสีพิมพ์จากตรงไหน?
โดยทั่วไปอยู่ในเมนู Maintenance หรือการบำรุงรักษาของเครื่องหรือโปรแกรมควบคุม ชื่อเมนูแตกต่างกันตามรุ่น

หน้าทดสอบทั่วไปใช้ตรวจหัวฉีดได้ไหม?
ไม่เสมอไป เครื่องอิงค์เจ็ตควรเลือก Nozzle Check หรือ Print Check Pattern โดยตรง เพราะหน้าทดสอบทั่วไปอาจไม่แสดงลายตรวจหัวฉีด

พิมพ์หน้าทดสอบแล้วสีขาด ต้องล้างหัวพิมพ์ทันทีไหม?
หากเป็นเครื่องอิงค์เจ็ตและผล Nozzle Check มีเส้นขาด ให้ตรวจระดับหมึกก่อน แล้วทำความสะอาดตามคำแนะนำของผู้ผลิต ส่วนเครื่องเลเซอร์ไม่ใช้การล้างหัวพิมพ์แบบอิงค์เจ็ต

สรุปคือเลือกหน้าทดสอบให้ตรงกับชนิดเครื่อง อิงค์เจ็ตใช้ Nozzle Check ส่วนเครื่องเลเซอร์ใช้หน้าทดสอบคุณภาพหรือสี ComSiam แนะนำให้ตรวจรูปแบบทดสอบก่อน แล้วจึงเลือกวิธีแก้ตามสีและตำแหน่งที่ผิดปกติ

หากผลทดสอบยังผิดปกติหลังทำตามคู่มือ ให้จดรุ่นเครื่องและเก็บหน้าทดสอบไว้ประกอบการตรวจ ComSiam แนะนำให้ใช้หน้าทดสอบหลังเปลี่ยนหมึกหรือโทนเนอร์ เพื่อเปรียบเทียบคุณภาพก่อนและหลัง