วิธีพิมพ์อีเมลจากโทรศัพท์มือถือ Android และ iPhone

พิมพ์อีเมลจากมือถือได้ผ่านเมนูพิมพ์ในแอปอีเมล โดยเลือกว่าจะพิมพ์เฉพาะข้อความหนึ่งฉบับหรือพิมพ์ทั้งบทสนทนา จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์และตรวจจำนวนหน้า ก่อนเริ่ม เครื่องพิมพ์ต้องรองรับการพิมพ์จากมือถือ และเชื่อมต่อกับ Wi‑Fi หรือเครือข่ายที่มือถือค้นหาได้

ขั้นตอนจะแตกต่างกันตามแอป เช่น Gmail หรือ Mail บน iPhone และบางอีเมลอาจไม่อนุญาตให้พิมพ์ บทความนี้จาก ComSiam แนะนำวิธีพิมพ์ทั้งเนื้อหาอีเมลและไฟล์แนบ พร้อมวิธีตรวจเมื่อไม่พบเมนูพิมพ์

① เตรียมเครื่องพิมพ์และมือถือ

ก่อนเปิดอีเมล ให้ตรวจว่า:

• เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และพร้อมใช้งาน
• มือถือเชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์ หรือใช้วิธีพิมพ์ที่รองรับ
• มีบริการพิมพ์เปิดใช้งานบน Android หรือเครื่องพิมพ์รองรับ AirPrint บน iPhone
• กระดาษและหมึกหรือโทนเนอร์พร้อมใช้งาน

ถ้าใช้ iPhone ให้ตรวจว่าเครื่องพิมพ์รองรับ AirPrint และอยู่ใน Wi‑Fi วงเดียวกัน หากใช้ Android ให้เปิดบริการพิมพ์ในเมนูการตั้งค่าการพิมพ์

② วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail บน Android

1. เปิดแอป Gmail
2. เปิดอีเมลที่ต้องการพิมพ์
3. แตะเมนู เพิ่มเติม ที่มุมบนของข้อความ
4. เลือก พิมพ์
5. เลือกเครื่องพิมพ์และตั้งค่าหน้ากระดาษ
6. ตรวจตัวอย่าง แล้วแตะ พิมพ์

หากต้องการพิมพ์อีเมลพร้อมคำตอบทั้งหมดในบทสนทนา ให้เปิดบทสนทนาแล้วเลือก พิมพ์ทั้งหมด แทนการพิมพ์ข้อความฉบับเดียว

③ วิธีพิมพ์อีเมลจาก Gmail บน iPhone

1. เปิดแอป Gmail บน iPhone
2. เปิดอีเมลที่ต้องการพิมพ์
3. แตะเมนู เพิ่มเติม ที่มุมบนของข้อความ
4. เลือก พิมพ์
5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
6. ตั้งค่าจำนวนสำเนาหรือช่วงหน้า แล้วแตะ พิมพ์

หากต้องการพิมพ์ทั้งบทสนทนา ให้เปิดบทสนทนาแล้วเลือก พิมพ์ทั้งหมด ก่อนเลือกเครื่องพิมพ์

④ วิธีพิมพ์อีเมลจากแอป Mail บน iPhone

1. เปิดแอป Mail
2. เปิดอีเมลที่ต้องการพิมพ์
3. แตะปุ่ม ตอบกลับ หรือเมนูการทำงานของข้อความ
4. เลือก พิมพ์
5. แตะเลือกเครื่องพิมพ์ AirPrint
6. ตรวจตัวอย่างและจำนวนสำเนา แล้วแตะ พิมพ์

หากต้องการพิมพ์ไฟล์แนบ ให้แตะไฟล์เพื่อเปิดก่อน จากนั้นเลือกเมนูแชร์หรือพิมพ์ของไฟล์นั้น

⑤ พิมพ์ไฟล์แนบจากอีเมล

ไฟล์แนบ เช่น PDF รูปภาพ หรือเอกสาร Word อาจต้องพิมพ์แยกจากเนื้อหาอีเมล

1. เปิดอีเมลและแตะไฟล์แนบ
2. รอให้ไฟล์เปิดหรือดาวน์โหลดครบ
3. แตะเมนู แชร์, เพิ่มเติม หรือ พิมพ์
4. เลือกเครื่องพิมพ์
5. ตรวจขนาดกระดาษและช่วงหน้า
6. สั่งพิมพ์

หากไม่มีคำสั่งพิมพ์ในหน้าตัวอย่าง ให้บันทึกไฟล์ลงมือถือ แล้วเปิดด้วยแอปที่รองรับการพิมพ์ เช่น แอปอ่าน PDF หรือแอปเอกสาร

⑥ ตั้งค่าก่อนพิมพ์อีเมล

ก่อนยืนยัน ให้ตรวจตัวเลือกเหล่านี้:

ตัวเลือก	สิ่งที่ควรตรวจ
ข้อความที่จะพิมพ์	เลือกอีเมลฉบับเดียวหรือทั้งบทสนทนา
จำนวนสำเนา	กำหนดจำนวนชุด
ช่วงหน้า	ตรวจว่าเลือกหน้าที่ต้องการ
ขนาดกระดาษ	เลือกให้ตรงกับกระดาษในถาด
ไฟล์แนบ	เปิดและสั่งพิมพ์แยก หากต้องการพิมพ์ไฟล์แนบ

อีเมลในบทสนทนายาวอาจพิมพ์หลายหน้า หากต้องการเฉพาะข้อความล่าสุด ให้เลือกพิมพ์ข้อความฉบับนั้นแทนพิมพ์ทั้งหมด

⑦ ไม่พบเมนูพิมพ์หรือสั่งพิมพ์ไม่ได้ แก้อย่างไร

• ไม่พบคำสั่งพิมพ์: เปิดเมนูเพิ่มเติมหรือแชร์ของแอป
• ไม่พบเครื่องพิมพ์: ตรวจ Wi‑Fi และสถานะเครื่องพิมพ์
• งานพิมพ์ไม่ออก: ตรวจหมึก กระดาษ และข้อความแจ้งเตือน
• พิมพ์อีเมลหรือไฟล์แนบไม่ได้: ผู้ส่งอาจเปิดโหมดข้อมูลลับ ซึ่งจำกัดการพิมพ์ ให้ติดต่อผู้ส่งหากต้องการสำเนาที่พิมพ์ได้
• ตัวอย่างแสดงหลายหน้าเกินไป: ตรวจว่าเลือกพิมพ์ทั้งบทสนทนาหรือเลือกช่วงหน้าไว้หรือไม่

บน iPhone สามารถตรวจคิวงานพิมพ์ผ่าน ศูนย์การพิมพ์ (Print Center) หากงานค้างอยู่ ให้ยกเลิกงานนั้นแล้วลองส่งใหม่หลังตรวจการเชื่อมต่อ

⑧ คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์เฉพาะอีเมลฉบับเดียวจากบทสนทนาได้ไหม?

ได้ ใน Gmail ให้เปิดอีเมลฉบับนั้นและเลือกพิมพ์ หากเลือกพิมพ์ทั้งหมด ระบบจะพิมพ์อีเมลในบทสนทนารวมกัน

ต้องพิมพ์ไฟล์แนบพร้อมกับอีเมลไหม?

ไม่จำเป็น เนื้อหาอีเมลกับไฟล์แนบเลือกพิมพ์แยกกันได้ หากต้องการไฟล์แนบ ให้เปิดไฟล์แล้วเลือกพิมพ์จากแอปที่ใช้เปิดไฟล์

ทำไมพิมพ์อีเมลบางฉบับไม่ได้?

อีเมลที่ส่งด้วยโหมดข้อมูลลับอาจปิดการพิมพ์ข้อความและไฟล์แนบ หากจำเป็นต้องใช้เอกสาร ให้ติดต่อผู้ส่งเพื่อขอไฟล์หรือสำเนาที่พิมพ์ได้

การพิมพ์อีเมลจากมือถือเริ่มจากเปิดข้อความ เลือกเมนูพิมพ์ และเลือกว่าจะพิมพ์ฉบับเดียวหรือทั้งบทสนทนา หากต้องการไฟล์แนบ ให้เปิดและสั่งพิมพ์แยกต่างหาก ตรวจจำนวนหน้าและเครื่องพิมพ์ก่อนยืนยัน บทความจาก ComSiam แนะนำให้ตรวจว่าอีเมลมีข้อมูลลับหรือข้อจำกัดการพิมพ์ก่อนส่งงาน