วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์กับ Mac ผ่าน USB และ Wi-Fi

การติดตั้งเครื่องพิมพ์กับ Mac ทำได้ผ่านสาย USB หรือเครือข่าย Wi-Fi เครื่องพิมพ์หลายรุ่นรองรับ AirPrint ซึ่งช่วยให้พิมพ์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม ส่วนรุ่นที่ไม่รองรับอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต

ก่อนเริ่ม ให้เปิดเครื่องพิมพ์และตรวจสอบว่าไม่มีข้อความแจ้งข้อผิดพลาด หากเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ให้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เข้าเครือข่ายเดียวกับ Mac ก่อน

❶ เปิดหน้าตั้งค่าเครื่องพิมพ์บน Mac

1. คลิกเมนู Apple  มุมซ้ายบนของหน้าจอ
2. เลือก System Settings
3. คลิก Printers & Scanners ในแถบด้านข้าง
4. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax

หากใช้ macOS รุ่นเก่าที่แสดงเมนู System Preferences ให้เปิดเมนูนั้น แล้วเลือก Printers & Scanners หรือ Print & Scan

❷ ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่านสาย USB

1. เชื่อมต่อสาย USB ระหว่างเครื่องพิมพ์กับ Mac
2. เปิดเครื่องพิมพ์และรอสักครู่ให้ Mac ตรวจพบอุปกรณ์
3. เปิดหน้า System Settings > Printers & Scanners
4. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์จากรายการ แล้วคลิก Add
6. หากมีหน้าต่างแจ้งให้ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

ถ้า Mac มีพอร์ต USB-C แต่สายเครื่องพิมพ์เป็น USB-A ให้ใช้อะแดปเตอร์หรือฮับที่รองรับการเชื่อมต่อดังกล่าว

❸ ติดตั้งเครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi

1. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ตามเมนูบนตัวเครื่องหรือคู่มือของผู้ผลิต
2. ตรวจสอบว่า Mac เชื่อมต่อ Wi-Fi เครือข่ายเดียวกับเครื่องพิมพ์
3. บน Mac เปิด System Settings > Printers & Scanners
4. คลิก Add Printer, Scanner, or Fax
5. เลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏในรายการ แล้วคลิก Add
6. รอให้ macOS เพิ่มเครื่องพิมพ์เสร็จ

เครื่องพิมพ์บางรุ่นต้องเชื่อมต่อกับ Mac ผ่าน USB ชั่วคราวเพื่อกำหนดค่า Wi-Fi หลังตั้งค่าเครือข่ายเสร็จจึงถอดสาย USB ได้

❹ เลือก AirPrint หรือซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์

ในหน้าต่างเพิ่มเครื่องพิมพ์ ให้สังเกตตัวเลือก Use หรือซอฟต์แวร์ที่ macOS จะใช้กับเครื่องพิมพ์

• เลือก AirPrint หากเครื่องพิมพ์รองรับและมีตัวเลือกนี้
• เลือกซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์ของผู้ผลิต หากเครื่องพิมพ์ต้องใช้ไดรเวอร์เฉพาะ
• หากไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบรุ่นเครื่องพิมพ์และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิต

การใช้ AirPrint อาจไม่แสดงตัวเลือกการพิมพ์บางอย่างที่มีในซอฟต์แวร์เฉพาะของผู้ผลิต

❺ ทดลองพิมพ์เพื่อตรวจสอบ

หลังเพิ่มเครื่องพิมพ์แล้ว ให้เปิดเอกสารหรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์ จากนั้นเลือก File > Print แล้วเลือกชื่อเครื่องพิมพ์ที่เพิ่งติดตั้ง

ตรวจสอบขนาดกระดาษ จำนวนสำเนา และตัวเลือกสี ก่อนคลิก Print หากพิมพ์ได้ตามปกติ แสดงว่า Mac เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์สำเร็จแล้ว

❻ ถ้า Mac ไม่พบเครื่องพิมพ์

ลองตรวจสอบตามลำดับต่อไปนี้

1. ตรวจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และพร้อมใช้งาน
2. หากใช้ Wi-Fi ให้ตรวจว่า Mac กับเครื่องพิมพ์อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน
3. หากใช้ USB ให้ถอดแล้วเสียบสายใหม่ หรือทดลองเปลี่ยนพอร์ตและอะแดปเตอร์
4. รอสักครู่หลังเปิดเครื่องพิมพ์ แล้วกลับไปค้นหาใน Printers & Scanners
5. ตรวจสอบการอัปเดต macOS และซอฟต์แวร์ของเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิต

ถ้าเครื่องพิมพ์ยังไม่ปรากฏในรายการ ให้ตรวจคู่มือของรุ่นนั้นว่าต้องติดตั้งแอปหรือไดรเวอร์ก่อนหรือไม่ ComSiam แนะนำให้เลือกซอฟต์แวร์ให้ตรงกับรุ่นเครื่องพิมพ์และ macOS ที่ใช้งาน

สรุป

การติดตั้งเครื่องพิมพ์กับ Mac เริ่มจากเปิด System Settings > Printers & Scanners แล้วเพิ่มเครื่องพิมพ์ผ่าน USB หรือ Wi-Fi หากรองรับ AirPrint มักเริ่มพิมพ์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม แต่เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต

หลังติดตั้งควรทดลองพิมพ์หนึ่งหน้า และตรวจสอบการเชื่อมต่อหากเครื่องพิมพ์ไม่แสดงในรายการ บทความนี้จัดทำโดย ComSiam เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์กับ Mac ได้อย่างถูกต้อง