วิธีให้ Copilot ตรวจไวยากรณ์และแก้ประโยคใน Microsoft Word

Microsoft Copilot ใน Word สามารถช่วยตรวจประโยคที่อ่านไม่ลื่น แก้ไวยากรณ์ ปรับคำให้เป็นธรรมชาติ และช่วยให้ข้อความชัดเจนขึ้นได้ เหมาะทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยเฉพาะเวลาต้องตรวจรายงาน Proposal จดหมาย หรือเอกสารที่เขียนเสร็จแล้วแต่ยังไม่มั่นใจเรื่องสำนวน

อย่างไรก็ตาม การตรวจด้วย AI ไม่ควรถูกมองว่าแทนการ Proofread ได้ 100% เพราะบางครั้ง Copilot อาจแก้ประโยคจนความหมายเปลี่ยน หรือปรับคำที่เป็นศัพท์เฉพาะโดยไม่จำเป็น

บทความนี้ comsiam จะอธิบายวิธีให้ Copilot ตรวจไวยากรณ์และแก้ประโยคใน Microsoft Word พร้อม Prompt ที่ใช้งานได้จริงและวิธีตรวจผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้

① Copilot ตรวจไวยากรณ์ได้ไหม

ได้

สามารถให้ตรวจข้อความแล้วแก้

• Grammar
• Sentence structure
• Word choice
• ความลื่นไหล
• ความชัดเจน
• ความเป็นธรรมชาติ

ได้

ตัวอย่าง Prompt

ตรวจไวยากรณ์และแก้ประโยคนี้ให้อ่านเป็นธรรมชาติ โดยคงความหมายเดิม

② ใช้กับภาษาไทยได้ไหม

ได้

แม้คำว่า Grammar มักนึกถึงภาษาอังกฤษ แต่ภาษาไทยก็สามารถใช้ Copilot ช่วยตรวจ

• คำซ้ำ
• ประโยควกวน
• การเรียงคำ
• การใช้คำไม่เหมาะ
• เว้นวรรค
• น้ำเสียง

ได้เช่นกัน

③ ใช้กับภาษาอังกฤษได้ไหม

ได้ และเหมาะมาก

ตัวอย่าง

Check the grammar and rewrite this paragraph in natural professional English without changing the meaning.

ช่วยแก้ทั้ง Grammar และ Style

④ วิธีตรวจประโยคใน Word

ขั้นตอนทั่วไปคือ

1. เปิดเอกสาร Word
2. เลือกข้อความที่ต้องการตรวจ
3. เปิด Copilot
4. พิมพ์คำสั่งให้ตรวจ Grammar หรือ Sentence
5. อ่านเวอร์ชันที่เสนอ
6. เปรียบเทียบกับต้นฉบับ
7. ใช้เฉพาะส่วนที่ถูกต้อง

⑤ Prompt พื้นฐานที่สุด

ใช้

ตรวจไวยากรณ์และแก้ประโยคนี้ให้ถูกต้อง โดยคงความหมายเดิม

เหมาะกับข้อความทั่วไป

⑥ ตรวจเฉพาะ Grammar

ใช้

แก้เฉพาะ Grammar ห้ามเปลี่ยน Tone หรือเนื้อหา

ช่วยลดการ Rewrite มากเกินไป

⑦ ตรวจเฉพาะคำผิด

Prompt

ตรวจคำผิดและคำสะกดผิดในข้อความนี้ โดยไม่เปลี่ยนโครงสร้างประโยค

เหมาะกับ Final draft

⑧ ตรวจประโยคที่อ่านไม่ลื่น

ใช้

ปรับประโยคนี้ให้อ่านลื่นขึ้น โดยรักษาความหมายและข้อมูลเดิม

ช่วยแก้ข้อความที่ถูกไวยากรณ์แต่ฟังไม่เป็นธรรมชาติ

⑨ ตรวจประโยคยาวเกินไป

Prompt

แบ่งประโยคที่ยาวเกินไปให้สั้นลงและอ่านง่าย โดยไม่ตัดข้อมูล

เหมาะกับรายงานและ Proposal

⑩ ตรวจประโยคที่สั้นกระโดดเกินไป

ใช้

รวมประโยคสั้นที่เกี่ยวข้องกันให้ลื่นไหลขึ้น แต่ไม่เพิ่มข้อมูลใหม่

ช่วยให้ข้อความไม่ดูแตกเป็นชิ้น ๆ

⑪ ตรวจคำซ้ำ

Prompt

หาคำหรือประโยคที่ซ้ำกัน แล้วปรับให้กระชับขึ้น

เหมาะกับ Draft ที่เขียนหลายรอบ

⑫ ตรวจคำฟุ่มเฟือย

ใช้

ตัดคำฟุ่มเฟือยและแก้ประโยคให้ตรงประเด็นขึ้น

ช่วยให้เอกสารดูมืออาชีพมากขึ้น

⑬ ตรวจการใช้คำผิดความหมาย

Copilot สามารถช่วยชี้คำที่ไม่เข้ากับบริบทได้

ตัวอย่าง

ตรวจว่ามีคำไหนใช้ไม่เหมาะกับบริบทหรือไม่ และเสนอคำที่ถูกต้องกว่า

มีประโยชน์มากกับภาษาอังกฤษ

⑭ ตรวจคำเชื่อม

ใช้

ตรวจคำเชื่อมระหว่างประโยคและย่อหน้าให้ลื่นไหลขึ้น

เหมาะกับบทความหรือรายงานที่แต่ละย่อหน้าดูแยกจากกัน

⑮ ตรวจ Punctuation

สำหรับภาษาอังกฤษ ใช้

Check punctuation, commas, quotation marks, and sentence structure.

ช่วยตรวจเครื่องหมายที่ใช้ผิดหรือขาด

⑯ ตรวจเว้นวรรคภาษาไทย

ใช้

ตรวจการเว้นวรรคและรูปประโยคภาษาไทยให้เหมาะสม โดยไม่เปลี่ยนความหมาย

เหมาะกับเอกสารที่พิมพ์เร็ว

⑰ ตรวจประโยคแบบมืออาชีพ

Prompt

ตรวจ Grammar และปรับประโยคให้เป็น Professional business writing โดยคงข้อมูลเดิม

เหมาะกับเอกสารธุรกิจ

⑱ ตรวจประโยคให้เป็นธรรมชาติ

ใช้

แก้ประโยคนี้ให้ฟังเป็นธรรมชาติมากขึ้น ไม่เหมือนข้อความแปลตรงตัว

เหมาะกับภาษาอังกฤษที่แปลจากภาษาไทย

⑲ ตรวจข้อความแปลจากไทยเป็นอังกฤษ

Prompt

ตรวจภาษาอังกฤษนี้ว่าเป็นธรรมชาติหรือไม่ และแก้ Grammar โดยรักษาความหมายของต้นฉบับ

ช่วยลด English ที่ฟังแข็งหรือแปลตรงเกินไป

⑳ ตรวจภาษาอังกฤษแบบธุรกิจ

ใช้

Proofread this text for grammar, clarity, and professional business tone.

เหมาะกับ Email, Proposal และ Report

㉑ ตรวจภาษาอังกฤษแบบง่าย

Prompt

Rewrite this in simple, clear English using short sentences.

เหมาะกับผู้อ่านที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่

㉒ ตรวจบทนำ

ใช้

ตรวจบทนำนี้ให้ Grammar ถูกต้อง อ่านลื่น และเข้าสู่ประเด็นเร็วขึ้น

ช่วยปรับ First impression ของเอกสาร

㉓ ตรวจ Conclusion

Prompt

ตรวจบทสรุปนี้ให้ชัดเจน กระชับ และไม่ซ้ำกับเนื้อหาด้านบนมากเกินไป

ช่วยให้เอกสารจบดีขึ้น

㉔ ตรวจ Heading

ใช้

ตรวจ Heading เหล่านี้ให้ใช้รูปแบบภาษาและโครงสร้างสม่ำเสมอกัน

เหมาะกับรายงานที่มีหลายหัวข้อ

㉕ ตรวจ Bullet List

Prompt

ตรวจ Bullet เหล่านี้ให้ใช้รูปประโยคแบบเดียวกันและกระชับขึ้น

เช่นทุกข้อควรเริ่มด้วยคำกริยาหรือรูปแบบเดียวกัน

㉖ ตรวจ Numbered List

ได้

ใช้

ตรวจขั้นตอนเหล่านี้ให้แต่ละข้อสั้น ชัด และใช้คำกริยาในรูปแบบเดียวกัน

เหมาะกับคู่มือ

㉗ ตรวจทั้งย่อหน้าได้ไหม

ได้

และเป็นวิธีที่ดี เพราะ Copilot จะเห็น Context มากกว่าตรวจทีละประโยค

แต่ไม่ควรเลือกข้อความยาวเกินความจำเป็นหากต้องการแก้จุดเล็ก ๆ

㉘ ตรวจทั้งเอกสารได้ไหม

ได้ในบางประสบการณ์ แต่เอกสารสำคัญควรแบ่งตรวจทีละส่วน

เช่น

• Introduction
• Main content
• Conclusion

ช่วยตรวจได้ละเอียดกว่า

㉙ ต้องยอมรับทุกคำแก้ไหม

ไม่

Copilot เป็นผู้เสนอการแก้

ถ้าคำเดิม

• ถูกกว่า
• เหมาะกับแบรนด์กว่า
• เป็นศัพท์เฉพาะ
• เป็นชื่อผลิตภัณฑ์

ควรเก็บคำเดิมไว้

㉚ ระวังศัพท์เฉพาะ

เช่น

• Product name
• Technical term
• Model number
• SKU
• ชื่อองค์กร

AI อาจคิดว่าเป็นคำผิด

ให้ใช้ Prompt

ห้ามแก้ชื่อเฉพาะ รหัสสินค้า และศัพท์เทคนิค

㉛ ระวังตัวเลข

การตรวจ Grammar ไม่ควรทำให้

• ราคา
• วันที่
• เปอร์เซ็นต์
• จำนวน
• Version number

เปลี่ยน

ควรกำชับว่า

คงตัวเลขทั้งหมดตามต้นฉบับ

㉜ ระวังความหมายเชิงเงื่อนไข

เช่น

อาจ

ควร

ต้อง

แนะนำ

คำเหล่านี้มีน้ำหนักต่างกัน

AI ไม่ควรเปลี่ยนจาก

อาจเกิดขึ้น

เป็น

จะเกิดขึ้น

โดยไม่มีข้อมูลรองรับ

㉝ ระวังภาษากฎหมาย

เอกสารกฎหมายไม่ควร Rewrite อิสระเพียงเพื่อให้ Grammar สวยขึ้น

เพราะคำบางคำมีความหมายเฉพาะ

ควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจ Final version

㉞ ระวังเอกสารการเงิน

Grammar แก้ได้ แต่ตัวเลขต้องเหมือนเดิมทุกตัว

เช่น

• 5%
• 30 วัน
• 250,000 บาท
• 1.5 ล้านบาท

ควรตรวจหลังแก้ทุกครั้ง

㉟ ใช้กับบทความ SEO ได้ไหม

ได้

Prompt เช่น

ตรวจ Grammar และความลื่นไหลของข้อความนี้ โดยลดประโยคซ้ำและรักษา Keyword ตามธรรมชาติ

ช่วยปรับคุณภาพบทความโดยไม่ยัดคำเพิ่ม

㊱ ใช้ตรวจ Title ได้ไหม

ได้

เช่น

ตรวจ Title นี้ให้ถูก Grammar และอ่านเป็นธรรมชาติ แต่ห้ามเปลี่ยน Search Intent

เหมาะกับหัวข้อ SEO

㊲ ใช้ตรวจ Meta Description ได้ไหม

ได้

Prompt

ตรวจ Grammar ของ Meta Description นี้ให้ชัด กระชับ และไม่เปลี่ยน Keyword หลัก

ช่วยลดคำที่ดูแข็ง

㊳ ตรวจภาษาให้เหมือน Native Speaker

สำหรับอังกฤษ ใช้

Rewrite this so it sounds natural to a native English speaker while keeping the meaning unchanged.

มีประโยชน์มากถ้าเขียนอังกฤษไม่คล่อง

㊴ แต่ Native ไม่ได้แปลว่าต้องใช้คำยาก

คำง่ายมักดีกว่า

โดยเฉพาะ

• Business email
• Manual
• Customer document
• Website

เป้าหมายคือให้เข้าใจเร็ว ไม่ใช่ใช้ศัพท์ซับซ้อน

㊵ ตรวจ Tone พร้อม Grammar ได้ไหม

ได้

เช่น

ตรวจ Grammar และปรับ Tone ให้สุภาพและเป็นมืออาชีพ โดยไม่เปลี่ยนข้อมูล

ช่วยทำสองงานพร้อมกัน

㊶ ตรวจความชัดเจน

ใช้

ตรวจว่ามีประโยคไหนกำกวมหรือเข้าใจได้หลายแบบ และเสนอเวอร์ชันที่ชัดขึ้น

เหมาะกับคู่มือและเงื่อนไขบริการ

㊷ ตรวจ Logical Flow

Prompt

ตรวจลำดับความคิดของข้อความนี้ และปรับการเชื่อมประโยคให้ต่อเนื่องขึ้น

ช่วยแก้ข้อความที่ถูก Grammar แต่จัดลำดับไม่ดี

㊸ ถ้า Copilot แก้มากเกินไป

สั่งว่า

แก้เฉพาะข้อผิดพลาดที่จำเป็น ห้าม Rewrite สำนวนทั้งหมด

ช่วยรักษาเสียงของผู้เขียน

㊹ ถ้าต้องการดูว่ามันแก้อะไร

ใช้ Prompt

แสดงข้อความที่แก้แล้ว และสรุปสั้น ๆ ว่าแก้ Grammar จุดไหนบ้าง

ช่วยเรียนรู้จากข้อผิดพลาดได้ด้วย

㊺ Prompt สำหรับภาษาไทย

ตรวจคำผิด การเรียงประโยค และความลื่นไหลของข้อความนี้ แก้เฉพาะจุดที่จำเป็น คงความหมาย ตัวเลข ชื่อ และศัพท์เฉพาะเดิมทั้งหมด

㊻ Prompt สำหรับภาษาอังกฤษ

Proofread this text for grammar, spelling, punctuation, and clarity. Preserve all names, numbers, technical terms, and original meaning.

เหมาะกับงานทั่วไป

㊼ Prompt สำหรับเอกสารธุรกิจ

ตรวจ Grammar และปรับประโยคให้เป็นมืออาชีพ กระชับ และชัดเจน โดยห้ามเปลี่ยนข้อเท็จจริง ราคา วันที่ ชื่อบริษัท และเงื่อนไข

㊽ Checklist หลังตรวจ

ตรวจ 7 ข้อ

1. Grammar ดีขึ้นไหม
2. ความหมายเดิมอยู่ไหม
3. ตัวเลขเหมือนเดิมไหม
4. ชื่อเฉพาะถูกไหม
5. ศัพท์เทคนิคถูกไหม
6. Tone ยังเหมาะไหม
7. AI เพิ่มข้อมูลใหม่หรือไม่

ถ้าผ่านทั้งหมดจึงค่อยใช้

㊾ คำถามที่พบบ่อย

Copilot ตรวจ Grammar ใน Word ได้ไหม

ได้

ตรวจภาษาไทยได้ไหม

ได้

ตรวจภาษาอังกฤษได้ไหม

ได้

แก้ประโยคโดยไม่เปลี่ยนความหมายได้ไหม

ได้ แต่ควรกำชับและตรวจผลลัพธ์

ควรใช้แทนการ Proofread ของคนได้ไหม

ไม่ควรในเอกสารสำคัญ ควรใช้เป็นผู้ช่วยตรวจอีกชั้นหนึ่ง

㊿ สรุป

วิธีให้ Copilot ตรวจไวยากรณ์และแก้ประโยคใน Microsoft Word ที่ได้ผลดีที่สุด คือระบุว่า AI ต้องแก้ เฉพาะภาษาและโครงสร้างประโยค โดยต้องรักษาข้อเท็จจริงเดิม

Prompt ที่ใช้ได้ทันทีคือ

“ตรวจไวยากรณ์ คำผิด การเรียงประโยค และความลื่นไหลของข้อความนี้ แก้เฉพาะจุดที่จำเป็น โดยคงความหมาย ตัวเลข ชื่อ วันที่ และศัพท์เฉพาะเดิมทั้งหมด ห้ามเพิ่มข้อมูลใหม่”

comsiam แนะนำให้ใช้ Copilot เป็นผู้ช่วย Proofread รอบแรก แล้วตรวจด้วยตาอีกครั้งก่อนส่ง โดยเฉพาะเอกสารภาษาอังกฤษ เอกสารธุรกิจ และข้อความที่มีตัวเลข เพราะประโยคที่สวยขึ้นจะไม่มีประโยชน์ถ้าข้อมูลสำคัญถูกเปลี่ยนไป