วิธีดาวน์โหลดใบกำกับภาษี Microsoft Copilot

วิธีดาวน์โหลดใบกำกับภาษี Microsoft Copilot ขึ้นอยู่กับว่าคุณซื้อด้วย บัญชี Microsoft ส่วนตัว หรือ บัญชี Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ

ถ้าเป็นบัญชีส่วนตัว ให้เข้า Order history แล้วเปิด Order detail ของรายการที่ซื้อ จากนั้นเลือก Tax invoice หากรายการนั้นมีเอกสารภาษีให้ดาวน์โหลด

ถ้าเป็นบัญชีธุรกิจ ให้ Admin เข้า Microsoft 365 Admin Center แล้วไปที่ Billing > Bills & payments จากนั้นเลือก Invoice และดาวน์โหลดเป็น PDF

สิ่งสำคัญคือใบกำกับภาษีอาจไม่ได้ปรากฏทันทีหลังชำระเงิน Microsoft ระบุว่าสำหรับบัญชีส่วนตัวอาจต้องรอประมาณ 48 ชั่วโมงถึง 5 วันก่อนดาวน์โหลดได้

① วิธีดาวน์โหลดใบกำกับภาษี Microsoft Copilot สำหรับบัญชีส่วนตัว

ทำตามขั้นตอนนี้

1. เข้าสู่ Microsoft Account
2. เปิด Order history
3. เลือกช่วงวันที่ที่ซื้อ
4. หา Microsoft 365 หรือ Copilot
5. เลือก Order detail
6. มองหา Tax invoice
7. เปิดหรือดาวน์โหลดเอกสาร
8. บันทึกเป็น PDF

Microsoft ระบุว่า Tax invoice จะปรากฏใน Order detail เมื่อประเทศหรือภูมิภาคนั้นมี VAT ใช้กับรายการซื้อ

② ใบกำกับภาษีออกทันทีหลังซื้อหรือไม่

ไม่เสมอไป

Microsoft ระบุว่า Tax invoice สำหรับบัญชีส่วนตัวไม่ได้พร้อมใช้งานแบบ Real-time

โดยทั่วไปอาจต้องรอประมาณ

48 ชั่วโมงถึง 5 วัน

ก่อนที่ Tax invoice จะปรากฏในหน้า Order detail

ดังนั้นถ้าเพิ่งซื้อวันนี้แล้วไม่เห็นใบกำกับภาษี ยังไม่ควรสรุปว่าระบบไม่มีเอกสาร

③ Microsoft Copilot อาจแสดงชื่อ Microsoft 365 ในใบกำกับภาษีหรือไม่

ได้

ถ้า Copilot เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 Subscription เช่น

• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Family
• Microsoft 365 Premium
• Microsoft 365 Business

เอกสารอาจแสดงชื่อแพ็กเกจ Microsoft 365 เป็นหลัก ไม่จำเป็นต้องแสดงคำว่า Copilot แยกเป็นรายการเดี่ยว

ดังนั้นควรดูทั้งชื่อผลิตภัณฑ์ วันที่ และยอดเงินประกอบกัน

④ ถ้าหา Order ไม่เจอทำอย่างไร

Microsoft แนะนำให้ตรวจสองจุด

1. บัญชีที่ใช้ Sign in

ต้องเป็น Microsoft Account เดียวกับที่ใช้ซื้อ

2. ช่วงเวลา

ใน Order history ให้เปลี่ยนช่วงวันที่หรือ Ordered within เพื่อค้นหารายการเก่า

ถ้ามีหลาย Microsoft Account ควรตรวจทุกบัญชีที่อาจเคยใช้ซื้อบริการ

⑤ Tax invoice อยู่ตรงไหน

สำหรับบัญชีส่วนตัว เส้นทางหลักคือ

Microsoft Account > Order history > Order detail > Tax invoice

ถ้ารายการนั้นรองรับเอกสาร VAT คุณจะเห็นตัวเลือก Tax invoice ในหน้ารายละเอียดรายการ

⑥ ถ้าไม่มีคำว่า Tax invoice หมายความว่าอะไร

อาจมีหลายสาเหตุ

• เอกสารยังไม่ถูกสร้าง
• เพิ่งชำระเงินไม่นาน
• ประเทศหรือ Region นั้นไม่มี VAT Invoice สำหรับรายการนั้น
• ใช้บัญชีผิด
• ซื้อผ่าน Third Party
• รายการยังประมวลผลไม่เสร็จ

Microsoft ระบุว่าจะเห็น VAT Invoice เฉพาะประเทศหรือภูมิภาคที่มี VAT ใช้กับรายการซื้อนั้น

⑦ ใบกำกับภาษี Microsoft มีข้อมูลอะไรบ้าง

Microsoft ระบุว่า Invoice สามารถมีข้อมูล เช่น

• Invoice Number
• Invoice Date
• รายละเอียดคำสั่งซื้อ
• รายการสินค้าหรือ Subscription
• การแยกภาษีตามเขตอำนาจ
• วิธีชำระเงิน
• Billing Profile Information

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยใช้ตรวจสอบทางบัญชีและภาษีได้

⑧ ดาวน์โหลดเป็น PDF ได้หรือไม่

ได้

สำหรับบัญชีธุรกิจ Microsoft ระบุชัดว่าสามารถดาวน์โหลด Invoice เป็น PDF เพื่อเก็บเป็นหลักฐานหรือใช้ยื่นภาษีได้

สำหรับบัญชีส่วนตัว หากหน้า Tax invoice เปิดเป็นเอกสารหรือหน้าที่พิมพ์ได้ สามารถใช้ Print แล้วเลือก Save as PDF ตาม Browser และระบบปฏิบัติการที่ใช้

⑨ วิธีดาวน์โหลดใบกำกับภาษีสำหรับ Microsoft 365 Business

ถ้าใช้ Work Account ให้ Admin ทำดังนี้

1. เข้า Microsoft 365 Admin Center
2. ไปที่ Billing
3. เลือก Bills & payments
4. เลือก Invoice ที่ต้องการ
5. เปิดรายละเอียด
6. เลือก Download
7. ดาวน์โหลด Invoice เป็น PDF

Microsoft ระบุว่าหน้า Bills & payments ใช้ดูและดาวน์โหลด Invoice ของ Business Subscription ได้โดยตรง

⑩ ต้องเป็น Admin เท่านั้นหรือไม่

สำหรับ Business Subscription ต้องมีสิทธิ์ด้าน Billing

Microsoft ระบุว่าผู้ที่จะดูหรือดาวน์โหลด Invoice ใน Microsoft 365 Admin Center ต้องมีอย่างน้อย Role ระดับ Billing Administrator

ดังนั้นพนักงานทั่วไปอาจไม่เห็นเมนู Bills & payments

⑪ ถ้าเป็นพนักงานทั่วไปต้องทำอย่างไร

ถ้าไม่มี Billing Permission ให้ติดต่อ

• Billing Administrator
• Global Administrator
• ฝ่ายบัญชี
• IT Administrator

ให้ช่วยดาวน์โหลด Invoice จาก Microsoft 365 Admin Center

ไม่จำเป็นต้องเพิ่มสิทธิ์ Billing ให้พนักงานทุกคนเพียงเพื่อดาวน์โหลดเอกสารหนึ่งครั้ง

⑫ Invoice ของ Business ออกเมื่อไร

Microsoft ระบุว่า Invoice สำหรับ Work Account โดยทั่วไปจะพร้อมประมาณ 48 ชั่วโมงหลังมีการเรียกเก็บเงิน และ Subscription Item สามารถสร้าง Invoice รายเดือนได้

ดังนั้นถ้าเพิ่งถูกตัดเงินวันนี้ อาจต้องรอให้ระบบสร้างเอกสารก่อน

⑬ วิธีดู Invoice แบบออนไลน์

ใน Microsoft 365 Admin Center

ไปที่

Billing > Bills & payments

จากนั้นเลือก Invoice

Microsoft จะแสดงรายละเอียด เช่น

• Amount due
• Payment date
• Invoice date
• Billing period
• Billing profile
• Billing account
• Charges
• Credits
• Taxes
• Total amount

ก่อนที่จะดาวน์โหลด PDF ได้

⑭ วิธีดาวน์โหลด Invoice PDF

หลังเลือก Invoice

กด

Download

จากนั้นเลือก

Download invoice

Microsoft ระบุว่า PDF ที่ดาวน์โหลดอาจมีหน้าตาแตกต่างจาก Invoice ที่ดูแบบ Online

ดังนั้นสำหรับเก็บเอกสารทางบัญชี ควรดาวน์โหลด PDF โดยตรง

⑮ Tax receipt กับ Invoice เหมือนกันหรือไม่

ไม่เสมอไป

Microsoft ระบุว่าในบางเขตอำนาจสามารถดาวน์โหลด Tax receipt แยกจาก Invoice ได้

ถ้า Invoice นั้นรองรับ จะเห็นเมนู

Download tax receipt

จากหน้า Billing > Bills & payments

ดังนั้นควรตรวจว่าฝ่ายบัญชีต้องการ Invoice หรือ Tax Receipt แบบใด

⑯ วิธีดาวน์โหลด Tax Receipt สำหรับบริษัท

ถ้าระบบรองรับ

1. เข้า Microsoft 365 Admin Center
2. ไป Billing > Bills & payments
3. หา Invoice
4. เปิดเมนูข้าง Invoice ID
5. เลือก Download tax receipt

Microsoft ระบุว่าตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะบางเขตอำนาจที่รองรับ Tax Receipt

⑰ Microsoft 365 มี Payment Receipt หรือไม่

สำหรับ Business Subscription Microsoft ระบุว่า Microsoft 365 Services ไม่ได้ออก Payment Receipt แยกในลักษณะทั่วไป

สำหรับการชำระด้วย Credit หรือ Debit Card ให้ใช้

• Invoice
• Card Billing Statement

ประกอบกันเพื่อตรวจสอบการชำระเงิน

จุดนี้สำคัญสำหรับฝ่ายบัญชี เพราะ Invoice กับหลักฐานการตัดบัตรอาจต้องใช้คู่กัน

⑱ ใบกำกับภาษีมี VAT แยกให้หรือไม่

Microsoft ระบุว่า Invoice มี Tax Breakdown ตามเขตอำนาจศาล

แต่รูปแบบและภาษีที่แสดงขึ้นอยู่กับประเทศหรือ Region และ Billing Profile ของการซื้อ

ดังนั้นไม่ควรนำ Invoice ของประเทศหนึ่งไปเทียบตรง ๆ กับอีกประเทศ

⑲ ถ้าใช้ในประเทศไทยควรตรวจอะไร

สำหรับบัญชีที่ใช้ทำธุรกิจในไทย ควรตรวจรายละเอียดอย่างน้อย

• ชื่อผู้ซื้อ
• ชื่อบริษัท
• Billing Address
• Invoice Number
• Invoice Date
• Tax Breakdown
• จำนวนเงิน
• Currency

จากนั้นให้ฝ่ายบัญชีตรวจว่าเอกสารดังกล่าวตรงตามข้อกำหนดที่บริษัทต้องใช้หรือไม่

⑳ ต้องใส่ชื่อบริษัทก่อนซื้อหรือไม่

ถ้าซื้อสำหรับบริษัท ควรตั้ง Billing Profile ให้ถูกต้องก่อนการซื้อหรือรอบ Billing ถัดไป

เพราะข้อมูลใน Invoice จะอิงข้อมูล Billing ของบัญชีหรือองค์กร

ควรตรวจ

• Company Name
• Address
• Country/Region
• Tax Information

ก่อนสั่งซื้อ License จำนวนมาก

㉑ แก้ชื่อบริษัทใน Invoice ย้อนหลังได้หรือไม่

ไม่ควรคาดหวังว่าสามารถแก้ Invoice ที่ออกแล้วได้ทุกกรณี

หากข้อมูลผิด ควรแก้ Billing Profile ให้ถูกก่อน Invoice รอบถัดไป

สำหรับ Invoice ที่ออกไปแล้ว อาจต้องติดต่อ Microsoft Support เพื่อสอบถามตามกรณี

㉒ ถ้าซื้อผ่าน Apple ดาวน์โหลดใบกำกับภาษีจาก Microsoft ได้ไหม

ถ้า Apple เป็นผู้เรียกเก็บเงิน เอกสารหลักควรตรวจจาก Apple

เพราะ Microsoft ไม่ได้เป็นผู้จัดการ Billing โดยตรงของ Subscription นั้น

ดังนั้นควรตรวจ

• Apple Purchase History
• Apple Invoice
• Subscription Details

แทนการค้นหา Invoice จาก Microsoft อย่างเดียว

㉓ ถ้าซื้อผ่าน Google Play ทำอย่างไร

หลักเดียวกัน

ถ้า Google เป็นผู้เรียกเก็บเงิน ต้องตรวจเอกสารจาก Google Play หรือ Google Payments

เพราะผู้ให้บริการที่เก็บเงินเป็นผู้จัดการ Billing Documentation หลัก

㉔ ถ้าซื้อผ่าน Microsoft Partner ทำอย่างไร

ถ้า Partner หรือ CSP เป็นผู้เรียกเก็บเงิน ใบกำกับภาษีอาจออกโดย Partner

ดังนั้นควรตรวจว่า

• Microsoft เรียกเก็บโดยตรง
• หรือ Partner ออก Invoice ให้บริษัท

อย่าดาวน์โหลดเอกสารจาก Microsoft แล้วคิดว่าแทนใบกำกับภาษีจาก Partner ได้เสมอไป

㉕ Invoice ของ Copilot Business อยู่รวมกับ Microsoft 365 หรือไม่

ขึ้นอยู่กับโครงสร้าง Billing

Copilot Business อาจปรากฏใน Invoice เดียวกับ Microsoft 365 หรือเป็นรายการ Subscription แยก

ใน Microsoft 365 Admin Center สามารถเปิด Invoice แล้วดู Transactions และ Charges ของ Billing Account นั้นได้

จึงควรตรวจชื่อรายการแต่ละบรรทัดใน Invoice

㉖ วิธีหา Copilot ใน Invoice ของบริษัท

เปิด Invoice แล้วตรวจ

• Product name
• Transaction
• Quantity
• Unit price
• Tax
• Total

ถ้ามีหลาย License ให้ดูจำนวน Seats ด้วย

จะช่วยตรวจได้ว่าบริษัทถูกเรียกเก็บ Copilot กี่ User ในรอบนั้น

㉗ ทำไมยอดใน Invoice เปลี่ยนแต่ละเดือน

อาจเกิดจาก

• เพิ่ม License
• ลด License
• Renewal
• Credit
• Refund
• Usage charges
• Tax
• การเปลี่ยน Subscription

Microsoft ระบุว่า Invoice สามารถแสดง Transaction Type เช่น Purchase, Monthly payment, Renew, Add quantity, Remove quantity, Cancel และ Credit ได้

ดังนั้นควรดูรายละเอียดก่อนสรุปว่า Billing ผิด

㉘ Invoice ใช้ตรวจ Refund ได้หรือไม่

ได้ในระดับหนึ่ง

Microsoft ระบุว่า Transaction Type สามารถมี

Cancel

ถ้า Subscription ถูกยกเลิกและมีสิทธิ์ Prorated Refund

รวมถึง

Credit

เมื่อมีเครดิตถูกนำมาใช้กับ Billing Account

จึงสามารถใช้ Invoice ช่วยตรวจการปรับยอดได้

㉙ ควรเก็บใบกำกับภาษี Copilot อย่างไร

สำหรับธุรกิจ ควรดาวน์โหลด PDF ทุก Billing Period แล้วจัดเก็บ เช่น

Microsoft-365/
2026/
01-January/
02-February/

และตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นง่าย เช่น

Microsoft-Copilot-Invoice-2026-10.pdf

จะช่วยฝ่ายบัญชีค้นเอกสารย้อนหลังได้ง่ายขึ้น

㉚ สรุปวิธีดาวน์โหลดใบกำกับภาษี Microsoft Copilot

ถ้าเป็น บัญชีส่วนตัว ให้เข้า Microsoft Account > Order history > Order detail แล้วเลือก Tax invoice เมื่อเอกสารพร้อมใช้งาน Microsoft ระบุว่าใบกำกับภาษีอาจต้องรอประมาณ 48 ชั่วโมงถึง 5 วัน หลังการซื้อ และจะเห็นเฉพาะในประเทศหรือ Region ที่มี VAT ใช้กับรายการนั้น

ถ้าเป็น บัญชี Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ ให้ Admin เข้า Microsoft 365 Admin Center > Billing > Bills & payments เลือก Invoice ที่ต้องการ แล้วกด Download > Download invoice เพื่อบันทึกเป็น PDF

ในบางประเทศหรือเขตอำนาจ Microsoft ยังมีตัวเลือก Download tax receipt เพิ่มเติมจาก Invoice และผู้ใช้ต้องมี Billing Permission ที่เหมาะสมจึงจะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

สำหรับ comsiam แนะนำให้ตั้ง Billing Profile ของบริษัทให้ถูกต้องตั้งแต่ก่อนซื้อ โดยเฉพาะชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลภาษี แล้วดาวน์โหลด Invoice เป็น PDF ทุกครั้งหลัง Billing เพราะจะช่วยลดปัญหาเอกสารไม่ครบเมื่อต้องทำบัญชีหรือยื่นภาษีย้อนหลัง