Contact
Line : comsiam
Contact
Line : comsiam

เมื่อมีการเปลี่ยนทีมงาน พนักงานลาออก ยกเลิกการจ้างเอเจนซี หรือไม่ต้องการให้บุคคลใดเข้าถึง Facebook Fanpage อีกต่อไป สิ่งที่ควรทำทันทีคือ ลบสิทธิ์ผู้ดูแลเพจ เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
หลายคนกังวลว่าหากลบผู้ดูแลออกแล้วจะเกิดปัญหาหรือไม่ หรือเผลอลบตัวเองออกจากเพจจะทำอย่างไร บทความนี้จะอธิบายวิธีลบผู้ดูแล Facebook Fanpage อย่างถูกต้อง พร้อมข้อควรระวังที่เจ้าของธุรกิจควรรู้
การลบผู้ดูแล คือการยกเลิกสิทธิ์ของบุคคลที่เคยสามารถเข้าจัดการเพจได้
เมื่อถูกลบแล้ว บุคคลนั้นจะไม่สามารถ
ได้อีกต่อไป
ควรดำเนินการทันทีเมื่อ
ยิ่งล่าช้า ความเสี่ยงก็ยิ่งเพิ่มขึ้น
ต้องเป็นบัญชีที่สามารถจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งานได้
เลือกเพจที่ต้องการจัดการ
ตรวจสอบชื่อเพจให้ถูกต้อง
ไปที่
Settings
แล้วเลือกเมนู
Page Access
หรือเมนูที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึงเพจ
ค้นหารายชื่อผู้ดูแลที่ต้องการลบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นบุคคลที่ถูกต้อง
กดลบสิทธิ์
Facebook อาจให้ยืนยันรหัสผ่านของบัญชีอีกครั้ง
เมื่อยืนยันเสร็จ
บุคคลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงเพจได้อีก
ไม่หาย
การลบผู้ดูแล
ไม่มีผลต่อ
เป็นเพียงการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงเท่านั้น
บุคคลนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงเพจได้เลย
ยังสามารถเข้าถึงเพจได้
แต่ทำงานได้เฉพาะส่วนที่ได้รับอนุญาต
หากยังร่วมงานกันอยู่
การลดสิทธิ์อาจเหมาะสมกว่าการลบ
หากไม่มีผู้ดูแลเหลือ
อาจเกิดปัญหาในการบริหารเพจ
ควรมีผู้ดูแลหลักอย่างน้อย 1 คนเสมอ
หากลบผิดคน
อาจต้องส่งคำเชิญใหม่
ซึ่งเสียเวลาและอาจกระทบการทำงาน
ควรมีบัญชีสำรองที่ไว้ใจได้
เพื่อใช้กรณีบัญชีหลักเข้าใช้งานไม่ได้
หากเป็นการเปลี่ยนทีม
ควรแจ้งล่วงหน้าเพื่อไม่ให้กระทบงานที่กำลังดำเนินอยู่
หากยังมีผู้ดูแลคนอื่น
สามารถให้ผู้ดูแลคนนั้นเพิ่มคุณกลับเข้าไปได้
แต่หากไม่มีผู้ดูแลเหลือเลย
การกู้คืนสิทธิ์อาจทำได้ยาก
ดังนั้นควรตรวจสอบให้ละเอียดก่อนยืนยันทุกครั้ง
เพื่อความปลอดภัย
ควรตรวจสอบรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพจ
อย่างน้อยเดือนละครั้ง
โดยดูว่า
การตรวจสอบเป็นประจำช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ทำให้ยังสามารถเข้าถึงเพจได้
เพิ่มความเสี่ยงในการถูกลบผู้ดูแลคนอื่นหรือแก้ไขข้อมูลสำคัญ
หากบัญชีผู้ดูแลถูกแฮ็ก
เพจก็อาจตกอยู่ในความเสี่ยง
อาจมีบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่เกี่ยวข้องหลงเหลืออยู่
แนวทางที่แนะนำคือ
ทีมงาน comsiam แนะนำว่า ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนพนักงานหรือบริษัทที่รับดูแลเพจ ควรตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดในวันเดียวกัน ไม่ควรรอหลายวัน เพราะช่วงเวลาดังกล่าวเป็นช่วงที่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยสูงที่สุด
ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ไม่ ผู้ติดตามและข้อมูลของเพจยังคงอยู่
ได้ หากยังมีผู้ดูแลที่สามารถส่งคำเชิญได้
หากยังมีผู้ดูแลคนอื่น สามารถให้เพิ่มกลับได้ แต่หากไม่มีผู้ดูแลเหลือ อาจกู้คืนสิทธิ์ได้ยาก
แนะนำอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง หรือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงทีมงาน
การลบผู้ดูแล Facebook Fanpage เป็นขั้นตอนสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของเพจ โดยเฉพาะเมื่อมีการเปลี่ยนพนักงาน ฟรีแลนซ์ หรือบริษัทที่ดูแลเพจ การลบสิทธิ์อย่างรวดเร็วช่วยลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
ก่อนลบผู้ดูแล ควรตรวจสอบรายชื่อให้ถูกต้อง มีผู้ดูแลหลักเหลืออยู่เสมอ และกำหนดสิทธิ์ของแต่ละคนตามหน้าที่ เพื่อให้ Facebook Fanpage มีความปลอดภัยและบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นแนวทางที่ comsiam ใช้ในการดูแลเพจของธุรกิจทุกขนาด