วิธีใส่สีตาราง Microsoft Word ให้สวย อ่านง่าย ดูโปรทันที

ถ้าตารางใน Word ของคุณดูจืด อ่านยาก หรือไม่เด่นพอ บทความนี้จะสอน วิธีใส่สีตาราง Word แบบง่าย ใช้ได้กับงานบริษัท งานรายงาน งานเรียน และเอกสารทั่วไป ช่วยให้ตารางดูดีขึ้นในไม่กี่คลิก


① ทำไมควรใส่สีตาราง

การใส่สีช่วยให้

  • แยกหัวข้อชัดเจน
  • อ่านข้อมูลง่ายขึ้น
  • เอกสารดูมืออาชีพ
  • เน้นข้อมูลสำคัญ
  • ตารางไม่น่าเบื่อ

② วิธีใส่สีหัวตารางแบบง่ายที่สุด

นิยมใช้มากที่สุด

  1. ลากเลือกแถวบนสุดของตาราง
  2. ไปที่ Table Design
  3. คลิก Shading
  4. เลือกสีที่ต้องการ

แนะนำสีอ่อน เช่น เทาอ่อน ฟ้าอ่อน น้ำเงินอ่อน


③ วิธีใส่สีทั้งช่องที่เลือก

  1. ลากเลือกช่องที่ต้องการ
  2. ไปที่ Table Design
  3. กด Shading
  4. เลือกสี

เหมาะกับเน้นราคา ยอดรวม หมายเหตุ


④ วิธีใส่สีทั้งตาราง

  1. คลิกตารางทั้งหมด
  2. ไปที่ Table Design
  3. เลือก Table Styles

Word มีรูปแบบสำเร็จรูปให้ทันที เช่น

  • ตารางสีน้ำเงิน
  • ตารางสีเทา
  • ตารางสลับแถว

ง่ายและเร็วมาก


⑤ วิธีสลับสีแถวอัตโนมัติ

ช่วยให้อ่านง่ายมากเวลาข้อมูลเยอะ

  1. คลิกตาราง
  2. ไปที่ Table Design
  3. ติ๊ก Banded Rows

Word จะสลับสีอ่อนเข้มเป็นแถว ๆ

เหมาะกับรายชื่อยาว ๆ


⑥ สีไหนเหมาะกับงานแบบไหน

งานบริษัท

  • น้ำเงิน
  • เทา
  • ขาว

งานโรงเรียน

  • ฟ้า
  • เขียวอ่อน

งานร้านค้า / ราคา

  • ส้มอ่อน
  • เหลืองอ่อน

งานราชการ

  • เทาอ่อน
  • น้ำเงินเข้ม

⑦ ปัญหาที่คนเจอบ่อย

ใส่สีแล้วตัวหนังสืออ่านยาก

ให้เปลี่ยนสีฟอนต์เป็นดำ หรือใช้สีพื้นอ่อนลง

สีไม่เท่ากันทั้งแถว

ลากเลือกให้ครบก่อนใส่สี

พิมพ์ขาวดำแล้วไม่ชัด

หลีกเลี่ยงสีเข้มเกินไป


⑧ เทคนิคมือโปร

แนะนำโครงสร้างสีแบบนี้

  • หัวตาราง = สีเข้ม + ตัวอักษรขาว
  • เนื้อหา = สีขาว
  • แถวสลับ = เทาอ่อน
  • ยอดรวม = เหลืองอ่อน

ดูโปรมากและอ่านง่าย


⑨ เหมาะกับงานอะไรบ้าง

  • ตารางยอดขาย
  • ตารางคะแนน
  • ตารางพนักงาน
  • ตารางราคา
  • ตารางเรียน
  • รายงานบริษัท

⑩ สรุปสั้นที่สุด

ถ้าถามว่า วิธีใส่สีตาราง Word ทำยังไง

คำตอบคือ:

เลือกตาราง > Table Design > Shading

หรือใช้ Table Styles เพื่อใส่สีอัตโนมัติ


คำถามชวนคิด

คุณชอบตารางสีแบบไหนมากที่สุด?
เรียบหรูสีเทา หรือเด่นชัดสีน้ำเงิน?