ถ้าตารางใน Word ของคุณดูจืด อ่านยาก หรือไม่เด่นพอ บทความนี้จะสอน วิธีใส่สีตาราง Word แบบง่าย ใช้ได้กับงานบริษัท งานรายงาน งานเรียน และเอกสารทั่วไป ช่วยให้ตารางดูดีขึ้นในไม่กี่คลิก
① ทำไมควรใส่สีตาราง
การใส่สีช่วยให้
- แยกหัวข้อชัดเจน
- อ่านข้อมูลง่ายขึ้น
- เอกสารดูมืออาชีพ
- เน้นข้อมูลสำคัญ
- ตารางไม่น่าเบื่อ
② วิธีใส่สีหัวตารางแบบง่ายที่สุด
นิยมใช้มากที่สุด
- ลากเลือกแถวบนสุดของตาราง
- ไปที่ Table Design
- คลิก Shading
- เลือกสีที่ต้องการ
แนะนำสีอ่อน เช่น เทาอ่อน ฟ้าอ่อน น้ำเงินอ่อน
③ วิธีใส่สีทั้งช่องที่เลือก
- ลากเลือกช่องที่ต้องการ
- ไปที่ Table Design
- กด Shading
- เลือกสี
เหมาะกับเน้นราคา ยอดรวม หมายเหตุ
④ วิธีใส่สีทั้งตาราง
- คลิกตารางทั้งหมด
- ไปที่ Table Design
- เลือก Table Styles
Word มีรูปแบบสำเร็จรูปให้ทันที เช่น
- ตารางสีน้ำเงิน
- ตารางสีเทา
- ตารางสลับแถว
ง่ายและเร็วมาก
⑤ วิธีสลับสีแถวอัตโนมัติ
ช่วยให้อ่านง่ายมากเวลาข้อมูลเยอะ
- คลิกตาราง
- ไปที่ Table Design
- ติ๊ก Banded Rows
Word จะสลับสีอ่อนเข้มเป็นแถว ๆ
เหมาะกับรายชื่อยาว ๆ
⑥ สีไหนเหมาะกับงานแบบไหน
งานบริษัท
งานโรงเรียน
งานร้านค้า / ราคา
งานราชการ
⑦ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
ใส่สีแล้วตัวหนังสืออ่านยาก
ให้เปลี่ยนสีฟอนต์เป็นดำ หรือใช้สีพื้นอ่อนลง
สีไม่เท่ากันทั้งแถว
ลากเลือกให้ครบก่อนใส่สี
พิมพ์ขาวดำแล้วไม่ชัด
หลีกเลี่ยงสีเข้มเกินไป
⑧ เทคนิคมือโปร
แนะนำโครงสร้างสีแบบนี้
- หัวตาราง = สีเข้ม + ตัวอักษรขาว
- เนื้อหา = สีขาว
- แถวสลับ = เทาอ่อน
- ยอดรวม = เหลืองอ่อน
ดูโปรมากและอ่านง่าย
⑨ เหมาะกับงานอะไรบ้าง
- ตารางยอดขาย
- ตารางคะแนน
- ตารางพนักงาน
- ตารางราคา
- ตารางเรียน
- รายงานบริษัท
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีใส่สีตาราง Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
เลือกตาราง > Table Design > Shading
หรือใช้ Table Styles เพื่อใส่สีอัตโนมัติ
คำถามชวนคิด
คุณชอบตารางสีแบบไหนมากที่สุด?
เรียบหรูสีเทา หรือเด่นชัดสีน้ำเงิน?