ถ้าตารางใน Word ของคุณดูจางเกินไป เส้นไม่ชัด หรืออยากทำเส้นหนาเส้นบางให้ดูดี บทความนี้จะสอน วิธีใส่เส้นขอบตาราง Word แบบง่าย ใช้งานได้จริงทั้งงานบริษัท งานรายงาน งานเอกสารราชการ และงานขาย
① ทำไมต้องใส่เส้นขอบตาราง
เส้นขอบช่วยให้
- แบ่งข้อมูลชัดเจน
- อ่านง่ายขึ้น
- ตารางดูเป็นระเบียบ
- พิมพ์ออกมาคมชัด
- เอกสารดูมืออาชีพ
② วิธีใส่เส้นขอบทั้งตารางแบบง่ายที่สุด
- คลิกตาราง
- ไปที่ Table Design
- คลิก Borders
- เลือก All Borders
เส้นจะขึ้นครบทุกช่องทันที
③ วิธีใส่เฉพาะเส้นนอก
ถ้าต้องการดูเรียบหรู
- คลิกตาราง
- ไปที่ Borders
- เลือก Outside Borders
จะมีเฉพาะกรอบรอบนอก
เหมาะกับงานพรีเมียม
④ วิธีใส่เส้นเฉพาะแถวหรือคอลัมน์
เลือกช่องหรือแถวที่ต้องการก่อน แล้วใช้ Borders เช่น
- Bottom Border = เส้นล่าง
- Top Border = เส้นบน
- Left Border = ซ้าย
- Right Border = ขวา
ใช้เน้นหัวข้อหรือยอดรวมได้ดีมาก
⑤ วิธีเปลี่ยนความหนาเส้น
- ไปที่ Table Design
- เลือก Line Weight
- เลือกขนาดเส้น เช่น
- 0.5 pt บาง
- 1 pt มาตรฐาน
- 2.25 pt หนาชัด
จากนั้นค่อยกด Borders
⑥ วิธีเปลี่ยนสีเส้น
- ไปที่ Pen Color
- เลือกสี เช่น ดำ น้ำเงิน เทา
- ใช้ Borders ตามต้องการ
เหมาะกับงานแบรนด์บริษัท
⑦ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
เส้นขึ้นไม่ครบ
อาจเลือกไม่ครบทั้งตาราง
ให้คลิกมุมซ้ายบนก่อน
เส้นบางเกิน พิมพ์ไม่ชัด
ใช้ 1 pt ขึ้นไป
เห็นเส้นในจอ แต่พิมพ์ไม่ออก
อาจเป็น Gridlines ไม่ใช่ Borders จริง
⑧ เทคนิคมือโปร
แนะนำรูปแบบนี้
- กรอบนอก = เส้นหนา
- เส้นใน = เส้นบาง
- หัวตาราง = เส้นล่างหนา
- ยอดรวม = เส้นบนหนา
ดูดีเหมือนเอกสารองค์กร
⑨ เหมาะกับงานอะไรบ้าง
- ใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้
- ตารางสินค้า
- รายงานยอดขาย
- ตารางคะแนน
- ตารางประชุม
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีใส่เส้นขอบตาราง Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
คลิกตาราง > Table Design > Borders > All Borders
ถ้าต้องการสวยขึ้น ให้ปรับความหนาเส้นก่อน
คำถามชวนคิด
คุณชอบตารางแบบไหนมากกว่า?
เส้นบางเรียบหรู หรือเส้นหนาคมชัด?