Contact
Line : comsiam
หลายคนพิมพ์งานใน Microsoft Word แล้วขอบด้านขวาดูหยัก ๆ ไม่เรียบ ทำให้เอกสารดูธรรมดา ทั้งที่สามารถทำให้ข้อความเรียงเต็มบรรทัดแบบหนังสือหรือรายงานมืออาชีพได้ด้วยการ จัดข้อความเสมอกัน
บทความนี้จะสอน วิธีจัดข้อความเสมอกัน Word แบบง่าย ใช้งานจริง และทำให้เอกสารดูดีขึ้นทันที
① จัดข้อความเสมอกันคืออะไร
คือการจัดข้อความให้:
- ขอบซ้ายตรง
- ขอบขวาตรง
Word จะกระจายช่องว่างระหว่างคำให้อัตโนมัติ
เรียกว่า:
Justify
นิยมใช้ใน:
- รายงาน
- หนังสือ
- เอกสารทางการ
- บทความยาว
② ต่างจากชิดซ้ายยังไง
ชิดซ้าย (Align Left)
ขอบซ้ายตรง ขอบขวาไม่ตรง
เสมอกัน (Justify)
ซ้ายตรง + ขวาตรง ดูเรียบร้อยกว่า
③ วิธีจัดข้อความเสมอกัน Word แบบง่ายที่สุด
- เลือกข้อความที่ต้องการ
- ไปที่แท็บ Home
- กดไอคอน Justify
หรือใช้คีย์ลัด:
Ctrl + J
เร็วที่สุด
④ ใช้กับงานแบบไหนดีที่สุด
เหมาะมากกับ:
- รายงานนักศึกษา
- หนังสือ
- คู่มือ
- Proposal
- เอกสารบริษัทหลายย่อหน้า
ทำให้ดูเป็นมืออาชีพทันที
⑤ เมื่อไรไม่ควรใช้
ไม่จำเป็นกับ:
- หัวข้อสั้น ๆ
- ตาราง
- Bullet Point
- Resume บางแบบ
- ข้อความ 1–2 บรรทัด
เพราะอาจยืดช่องไฟแปลก ๆ
⑥ วิธีให้ Justify สวยขึ้น
ใช้คู่กับ:
- ฟอนต์อ่านง่าย
- ขนาดเหมาะสม
- Line spacing 1.15 หรือ 1.5
- ระยะขอบสมดุล
ผลลัพธ์จะดูดีมาก
⑦ ปัญหาที่พบบ่อย
ช่องว่างระหว่างคำกว้างเกิน
บรรทัดสั้นเกินไป หรือมีคำภาษาอังกฤษยาว
ไทยเว้นวรรคแปลก
บางเวอร์ชันตัดคำไม่สมบูรณ์
ดูแน่นเกิน
เพิ่ม Line spacing
บางย่อหน้าไม่ตรง
เลือกข้อความไม่ครบ
⑧ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
รายงาน
- Justify ทั้งเนื้อหา
หนังสือ
- Justify + First line indent
เอกสารองค์กร
- ใช้กับข้อความยาว
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑨ เทคนิคให้ดูดีขึ้นทันที
- ใช้ Ctrl + J หลังพิมพ์เสร็จ
- ย่อหน้าสั้นเกินไม่ต้องใช้
- ใช้หัวข้อชิดซ้าย เนื้อหา Justify
- เช็ก Preview ก่อนพิมพ์
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีจัดข้อความเสมอกัน Word ให้จำง่าย ๆ:
- เลือกข้อความ
- กด Ctrl + J
- ใช้กับเนื้อหายาว
เอกสารจะดูโปรขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณชอบเอกสารแบบชิดซ้าย หรือแบบขอบตรงสองด้านมากกว่ากัน?
