Contact
Line : comsiam
หลายคนพิมพ์งานใน Microsoft Word แล้วเอกสารดูไม่เป็นระเบียบ เพราะทุกบรรทัดเริ่มชิดซ้ายเหมือนกันหมด ทั้งที่งานรายงาน หนังสือ หรือเอกสารทางการนิยมใช้ บรรทัดแรกย่อหน้า เพื่อให้อ่านง่ายและดูเป็นระบบ
บทความนี้จะสอน วิธีตั้งบรรทัดแรกย่อหน้า Word แบบถูกต้อง ใช้งานจริง และดูมืออาชีพ
① บรรทัดแรกย่อหน้าคืออะไร
คือการให้ บรรทัดแรกของย่อหน้าเยื้องเข้าไปเล็กน้อย ส่วนบรรทัดถัดไปยังชิดซ้ายปกติ
ตัวอย่าง:
นี่คือบรรทัดแรกของย่อหน้า
บรรทัดต่อไปจะเริ่มชิดซ้ายตามปกติ
นิยมใช้มากใน:
- รายงาน
- หนังสือ
- งานวิชาการ
- เอกสารทางการ
② ทำไมควรใช้บรรทัดแรกย่อหน้า
ข้อดีคือ:
- แยกย่อหน้าได้ชัด
- อ่านง่าย
- ดูเรียบร้อย
- งานดูเป็นมืออาชีพ
- มาตรฐานงานเขียนจำนวนมาก
③ วิธีตั้งบรรทัดแรกย่อหน้า Word แบบง่ายที่สุด
- เลือกข้อความที่ต้องการ
- ไปที่ Home > Paragraph
- คลิกลูกศรมุมขวาล่าง
- ตรงหัวข้อ Special เลือก:
First line
- กำหนดระยะ เช่น
- 0.5 นิ้ว
หรือ - 1.27 ซม.
กด OK
④ วิธีตั้งด้วยไม้บรรทัด
เปิด:
View > Ruler
บนไม้บรรทัดด้านซ้าย จะมีสามเหลี่ยมบน
ลากสามเหลี่ยมบนเข้าไปด้านขวา = ย่อบรรทัดแรก
วิธีนี้เร็วมาก
⑤ ค่ามาตรฐานที่นิยมใช้
รายงานทั่วไป
- 1.27 ซม.
หนังสือ
- 0.75–1.27 ซม.
เอกสารบริษัท
บางแห่งไม่ใช้เยื้อง แต่เว้นช่องย่อหน้าแทน
⑥ เมื่อไรไม่ควรใช้
ไม่จำเป็นกับ:
- Resume
- เอกสารสั้น
- ใบเสนอราคา
- เอกสารหัวข้อย่อยเยอะ
งานเหล่านี้นิยมเว้นระยะย่อหน้าแทน
⑦ ปัญหาที่พบบ่อย
ใช้ Spacebar ดันเอง
พอแก้ข้อความจะเพี้ยน
ย่อไม่เท่ากัน
ตั้งค่าทีละย่อหน้าไม่เหมือนกัน
ทั้งย่อหน้าขยับหมด
เผลอใช้ Left Indent แทน First line
ไม้บรรทัดไม่ขึ้น
ยังไม่ได้เปิด Ruler
⑧ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
รายงานนักศึกษา
- First line 1.27 ซม.
- Line spacing 1.5
หนังสือ
- First line ทุกย่อหน้า
เอกสารบริษัท
- ใช้เฉพาะบทความยาว
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑨ เทคนิคให้ดูดีขึ้น
- ใช้ Justify คู่กัน
- ระยะบรรทัด 1.15 หรือ 1.5
- ฟอนต์อ่านง่าย
- ย่อทุกย่อหน้าให้สม่ำเสมอ
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีตั้งบรรทัดแรกย่อหน้า Word ให้จำง่าย ๆ:
- Paragraph > Special > First line
- ตั้ง 1.27 ซม.
- อย่าใช้ Spacebar
เอกสารจะดูมืออาชีพขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณชอบรายงานแบบย่อบรรทัดแรก หรือเว้นช่องย่อหน้ามากกว่ากัน?
