Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Microsoft Word ทำเอกสารแบบหน้าเดียวเรียงยาวลงมาเสมอ แต่ถ้าคุณต้องการงานที่ดูดี อ่านง่าย และคล้ายหนังสือพิมพ์ โบรชัวร์ หรือจุลสาร การทำ เอกสารสองคอลัมน์ Word คือทางเลือกที่ดีมาก
บทความนี้จะสอน วิธีทำเอกสารสองคอลัมน์ Word แบบง่าย ใช้งานจริง และดูเป็นมืออาชีพ
① เอกสารสองคอลัมน์คืออะไร
คือการแบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 2 ช่องแนวตั้ง
เหมาะกับ:
- ข่าวสารองค์กร
- จุลสาร
- โบรชัวร์
- บทความสั้น
- เอกสารแจก
- คู่มืออ่านง่าย
ช่วยให้สายตาอ่านง่ายกว่าบรรทัดยาวมาก
② ทำไมสองคอลัมน์ถึงน่าอ่าน
ข้อดีคือ:
- บรรทัดสั้น อ่านง่าย
- ดูเป็นระเบียบ
- ใช้พื้นที่คุ้มค่า
- เอกสารดูแพงขึ้น
- เหมาะกับงานประชาสัมพันธ์
③ วิธีทำเอกสารสองคอลัมน์ Word แบบง่ายที่สุด
เปิดเอกสาร แล้วไปที่:
Layout > Columns > Two
ทันทีเอกสารจะถูกแบ่งเป็น 2 คอลัมน์
ง่ายมาก
④ วิธีทำเฉพาะบางหน้า
ถ้าไม่ต้องการทั้งไฟล์
- เลือกข้อความที่ต้องการ
หรือ - ใช้ Section Break ก่อน
จากนั้นกด:
Columns > Two
จะใช้เฉพาะส่วนที่เลือก
⑤ วิธีปรับระยะห่างคอลัมน์
ไปที่:
Layout > Columns > More Columns
ตั้งค่าได้:
- Width = ความกว้าง
- Spacing = ช่องว่างกลาง
- Equal Column Width
ช่วยให้งานดูสมดุลขึ้น
⑥ วิธีใส่เส้นแบ่งกลางคอลัมน์
ในหน้า More Columns ติ๊ก:
Line between
จะได้เส้นกลางแบบหนังสือพิมพ์
เหมาะกับงานทางการ
⑦ วิธีบังคับขึ้นคอลัมน์ถัดไป
ถ้าต้องการย้ายข้อความลงอีกฝั่ง
ไปที่:
Layout > Breaks > Column
ข้อความจะขึ้นคอลัมน์ใหม่ทันที
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
ข้อความกระโดดมั่ว
มี Enter เยอะเกิน
คอลัมน์ไม่เท่ากัน
ตั้งค่า Width ใหม่
รูปภาพล้นคอลัมน์
ย่อรูป หรือ Wrap Text
ทั้งไฟล์เป็นสองคอลัมน์
ไม่ได้เลือกเฉพาะส่วน
⑨ สูตรใช้งานจริงแบบมืออาชีพ
จุลสาร
สองคอลัมน์ทั้งหน้า
รายงาน
เฉพาะหน้าบทสรุป
โบรชัวร์
ใช้ร่วมกับรูปภาพ
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีทำเอกสารสองคอลัมน์ Word ให้จำง่าย ๆ:
- Layout > Columns > Two
- ถ้าบางส่วน ใช้ Section Break
- ปรับ Spacing ให้สวย
เอกสารจะดูดีขึ้นทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณอยากใช้สองคอลัมน์กับงานอะไร? โบรชัวร์ / รายงาน / จุลสาร / คู่มือ
