Contact
Line : comsiam
หลายคนใช้ Microsoft Word ทำรายงาน แล้วมีบางหน้าที่เป็นตารางกว้าง แผนผัง หรือกราฟ จึงอยากให้ เฉพาะบางหน้าเป็นแนวนอน แต่พอเปลี่ยนแล้วทั้งไฟล์หมุนหมด
บทความนี้จะสอน วิธีแยกหน้าแนวนอนบางหน้า Word แบบถูกต้อง หน้าอื่นยังแนวตั้งเหมือนเดิม
① ทำไมต้องแยกหน้าแนวนอนบางหน้า
เหมาะมากเมื่อมี:
- ตารางกว้าง
- ตารางราคา
- Dashboard
- รูปภาพแนวนอน
- แผนผังองค์กร
- ข้อมูลหลายคอลัมน์
หน้าอื่นยังเป็นข้อความปกติ จึงไม่ควรหมุนทั้งไฟล์
② หลักการสำคัญที่ต้องรู้
ถ้าจะเปลี่ยนเฉพาะบางหน้า ต้องใช้:
Section Break
ไม่ใช่ Page Break
นี่คือหัวใจของงานนี้
③ วิธีแยกหน้าแนวนอนบางหน้า Word แบบถูกต้อง
ขั้นตอน
- วางเคอร์เซอร์ก่อนหน้าที่ต้องการหมุน
- ไปที่ Layout > Breaks > Next Page
- ไปหน้าที่ต้องการ
- กด Layout > Orientation > Landscape
ตอนนี้หน้านั้นจะเป็นแนวนอน
④ วิธีทำให้หน้าถัดไปกลับเป็นแนวตั้ง
หลังจบหน้าตาราง:
- วางเคอร์เซอร์ท้ายหน้า
- ไปที่ Layout > Breaks > Next Page
- หน้าถัดไปเลือก:
Orientation > Portrait
จบสมบูรณ์
⑤ ตัวอย่างใช้งานจริง
รายงาน 20 หน้า
- หน้า 1–9 แนวตั้ง
- หน้า 10 ตารางยอดขายแนวนอน
- หน้า 11–20 แนวตั้ง
นี่คือรูปแบบที่นิยมมาก
⑥ วิธีเช็กก่อนพิมพ์
กด:
Ctrl + P
ดู Preview ว่า:
- หน้าแนวนอนอยู่ถูกหน้า
- หน้าอื่นยังแนวตั้ง
- ตารางไม่โดนตัด
⑦ ปัญหาที่พบบ่อย
ทั้งไฟล์กลายเป็นแนวนอน
ไม่ได้ใส่ Section Break ก่อน
หน้าแนวนอนเกินมา 2 หน้า
ลืมใส่ Break หลังจบหน้า
เลขหน้าเพี้ยน
Header/Footer ต้องเช็ก Link to Previous
ตารางยังล้น
ลด Margin เพิ่ม
⑧ สูตรมืออาชีพ
รายงานบริษัท
ใช้เฉพาะหน้าตารางสำคัญ
งานเรียน
ใช้กับตารางข้อมูล
หนังสือคู่มือ
ใช้กับแผนผังใหญ่
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑨ เทคนิคให้ดูดีขึ้น
- หน้าแนวนอนใช้เฉพาะจำเป็น
- หัวข้อก่อนหน้าตารางชัดเจน
- ลดขอบกระดาษหน้าแนวนอน
- ใช้ Preview ทุกครั้ง
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีแยกหน้าแนวนอนบางหน้า Word ให้จำง่าย ๆ:
- ใส่ Section Break ก่อน
- เปลี่ยนหน้าเป็น Landscape
- ใส่ Section Break หลัง
- กลับ Portrait
แค่นี้ก็ทำเอกสารระดับโปรได้แล้ว
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณอยากใช้หน้าแนวนอนใน Word กับอะไรที่สุด? ตาราง / กราฟ / รูป / Dashboard
